Сергиево-Посадский филиал ООО "Газпром теплоэнерго МО"
Сергиев Посад (Московская область), 50.gpte.ru/about/
Начальник группы по работе с юридическими лицами отдела по сбыту
Начальник группы обязан:
2.1. Организовать работу, контроль, функциональное руководство работниками по направлению реализации поставляемых потребителям ресурсов (услуг) и по обеспечению исполнения обязательств по заключенным с контрагентами договорам теплоснабжения, поставки тепла и теплоносителя, передачи тепла и теплоносителя, холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, выработки, поставки и передачи электроэнергии, для получения максимально возможных доходов от оказания услуг за счет повышения эффективности учета реализуемых услуг (уменьшение недоучета) и правильного осуществления расчетов за оказанные услуги, минимизации рисков при взаимоотношениях с контрагентами по договорам оказания услуг.
2.2. Осуществлять контроль и руководство по составлению планов реализации тепловой энергии с целью осуществления контроля за выполнением планов поставки тепловой энергии и горячей воды в соответствии с заключенными договорами по направлению Группы по работе с юридическими лицами.
2.3. Подготавливать предложения по плановым показателям реализации энергии (мощности) в целом по обслуживаемым потребителям региона, отдельным категориям потребителей, крупным потребителям как по условиям государственного регулирования цен (тарифов), так и по условиям ценообразования свободного рынка тепловой энергии.
2.4. Организовать работу по:
- ведение базы данных потребителей (в разрезе лицевых счетов, и договоров);
- обеспечение актуальности информации о данных и параметрах, необходимых для расчета объема и стоимости ресурсов (услуги);
- уведомление потребителей коммунальных услуг о наличии задолженности за потребленные ресурсы (услуги) и инициации процедуры по взысканию задолженности;
- организация проведения анализа причин отклонений фактических показателей деятельности по реализации ресурсов (услуг) от плановых;
- подготовка и актуализация информации о дебиторской задолженности потребителей коммунальной услуги;
- подготовка и предоставление в юридический отдел первичных материалов для инициации претензионно-исковой работы;
- прием и обработка показаний индивидуальных, общих (квартирных), комнатных приборов учета потребителей коммунальной услуги;
- подготовка и выставление счетов (квитанций) на оплату потребленных ресурсов (услуг);
- внесение данных в ГИС «ЖКХ».
2.5. Обеспечить проведение периодической сверки данных по итоговым величинам начисленной к оплате тепловой энергии с данными учета отпуска энергии потребителям, представляемыми энергоснабжающими организациями, выявление причин расхождения учетных показателей, принятие необходимых мер по исправлению и дальнейшему предотвращению искажения учетных данных.
2.6. Организовать ведение непрерывного документального учета начисления и поступления оплаты за отпущенную потребителям энергию, сверку зачетов взаимных встречных обязательств по оплате со всеми субъектами договоров купли-продажи энергии и оказания услуг по передаче энергии, подготовку и представление пользователям информации данных по фактической оплате и дебиторской задолженности за отпущенную энергию.
2.7. Организовать ведение индивидуальной работы с потребителями тепловой энергии, направленной на снижение или предотвращение образования (возрастания) дебиторской задолженности, предоставление ответов на письменные и телефонные обращения потребителей. Рассматривать жалобы и заявления потребителей энергии и подготавливает по ним заключения по вопросам, относящимся к компетенции группы.
2.8. Обеспечивать прием потребителей, ведение с ними переговоров по вопросам порядка оплаты, согласования величины текущей задолженности и условий ее погашения.
2.9. Проводить преддоговорное обследование. Организовать подготовку договоров поставки тепловой энергии в части согласования порядка и условий оплаты.
2.10. Организовать подготовку заявок на обеспечение группы необходимым оборудованием, материалами, приборами, автотранспортом, нормативной и технической документацией, средствами программного обеспечения, контролирует реализацию заявок.
2.11. Контролировать организацию и информационно сопровождать подготовку ответов на обращения контролирующих органов.
2.12. Организовывать подготовку и контролировать предоставление статистической и оперативной отчетности согласно Альбому отчетных форм, отчетности в государственные органы и другой отчетности по запросам в рамках функций Группы в пределах своей компетенции.
2.13. Участвовать в разработке тарифных дел обособленного подразделения Общества в части реализации тепловой энергии.
2.14. Организовать комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Общества в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами Общества.
2.15. Организовывать работу по описанию и совершенствованию внутренних бизнес-процессов по направлению деятельности Группы.
2.16. Контролировать, координировать следующие вопросы управления персоналом в отношении своих подчиненных:
- подбора персонала;
- подготовки, обучения и повышения квалификации работников;
- инициирования переводов и увольнений работников;
- расстановка персонала группы по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготавливает и выдает ему планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их выполнения;
- поощрения (мотивации) и удержания работников (в том числе управления компенсационными пакетами);
- состояния трудовой дисциплины и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка работниками Группы;
- своевременной подачи и корректного ведения табеля учета рабочего времени;
- инициирования структурно-организационных изменений;
- управления кадровым резервом.
2.17. Визировать подготавливаемые документы.
2.18. Разрабатывать и утверждать должностные инструкции работников с учетом положений профессиональных стандартов, положение о группе с учетом специфики выполняемых работ представляя их на утверждение в установленном порядке.
2.19. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений руководства Общества по направлениям своей деятельности.
2.20. Соблюдать правила работы с документами, установленные Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
2.21. Знать и выполнять требования нормативных актов и документов Общества по защите информации и режиму коммерческой тайны, не допускать разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, и других сведений конфиденциального характера, которые будут доведены или станут известны ему при выполнении служебных обязанностей.
2.22. Координировать и обеспечивать в подчиненном подразделении реализацию целей и задач, выполнение обязательств актуальной редакции Политики ПАО «Газпром» в области производственной безопасности, контролировать выполнение работниками требований охраны труда и промышленной безопасности.
2.23. Обеспечивать ознакомление работников группы отраслевыми нормативными документами, в том числе, с актуальной редакцией Политики ПАО «Газпром» в области производственной безопасности, опасностями и рисками в области производственной безопасности.
2.24. Выполнять требования государственных и отраслевых нормативно технических документов и стандартов в области охраны труда и промышленной безопасности.
2.25. Выполнять другие обязанности, предусмотренные Положением о Группе, внутренними документами Общества и действующим законодательством Российской Федерации.
2.26. Информировать непосредственного руководителя в устной и письменной форме о выявленных недостатках в работе обособленного подразделения Общества по направлению деятельности, в пределах своих компетенций и прав.
2.27. Знакомиться и принимать к действию все документы по общим вопросам (приказы, распоряжения, регламенты, нормативы, инструкции и пр.), а также документы информационно-справочного характера (информационные письма), рассылаемые на корпоративные электронные адреса работников, 1С: Документооборот и иными программными продуктами, принятыми в Обществе.
2.28. Выполнять обязанности в области охраны труда и промышленной безопасности (далее ОТ и ПБ) (СТО Б.13):
- соблюдать требования ОТ;
- правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
- проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда на рабочем месте и проверку знаний требований ОТ;
- немедленно извещать своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, которая создает угрозу жизни, здоровью людей, имуществу Общества и окружающей среде, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, о любом происшествии, связанном с охраной труда, производственной и пожарной безопасностью, охраной окружающей среды, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе об изменениях в состоянии здоровья, влияющих на безопасное выполнение должностных обязанностей;
- своевременно проходить периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), организованные за счет работодателя, а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.;
- ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
- оказывать первую помощь пострадавшему от несчастного случая.
2.29. По указанию Начальника отдела непосредственного руководителя во время отсутствия Начальника группы его обязанности выполняет другой работник, назначенный в установленном порядке.