Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 42 года, родилась 12 декабря 1983

Москва, м. Семеновская, не готова к переезду, не готова к командировкам

Администратор офиса, менеджер АХО (первые две должности в приоритете) , секретарь, офис-менеджер

60 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 22 года 4 месяца

Апрель 2020по настоящее время
6 лет 2 месяца
Школа образных решений IDEA-class
Администратор
- подготовка вебинарных комнат - Письма в майлерлайт - сохранение, обработка видео - загрузка видео на плрталы - подготовка отправка сертификатов
Ноябрь 2015Март 2020
4 года 5 месяцев
ООО "имидж-центр "е2-е4"

Москва, www.idea-class.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Администратор офиса
- ведение бухгалтерии приходно расходных операций (без кассы) - оформление дипломов и сертификатов - обеспечение офиса водой, продуктами, канцтоварами - оформление пропусков на территорию Бц - подготовка класса для обучения - поддержание работоспособности оборудования (ноутбук, компьютер, проектор, принтер)
Август 2016Май 2019
2 года 10 месяцев
Вагонмашдеталь ООО

Москва, vagonmash.su/

Менеджер АХО
по договору подряда -Прием всех входящих телефонных звонков, -Прием документов в факсимильном виде -прием корреспонденции по электронной почте -Набор и печать документации, в программах: Microsoft Office Word;Microsoft Office Excel, -Передача исходящей корреспонденции по факсу, почта России, ДХЛ; -Заказ канцелярскими товарами, санитарно - гигиеническими средствами для уборщиков помещений; -Ведение договоров с контрагентами (гостиницы, авиа-жд билеты, канцелярия, хозяйственные товары). -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя. -Прием посетителей (чай/кофе). -Организация подготовки и обеспечение деловых поездок, встреч, командировок, включая визовую поддержку. -Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. -ведение отчета по бензину составление и заполнение путевых листов на легковые автомобили, -Оформление пропусков на вход/выход, въезд/выезд. - Работа с курьерскими службами, подтверждение отправлений в ДХЛ, - Решение вопросов с Управляющей компанией БЦ.
Май 2012Март 2016
3 года 11 месяцев

Москва, vagonmash.eu/

Тяжелое машиностроение... Показать еще

Менеджер АХО
Увольнение по соглашению сторон, тк компания обанкротилась. -Прием всех входящих телефонных звонков, -Прием документов в факсимильном виде -прием корреспонденции по электронной почте -Набор и печать документации, в программах: Microsoft Office Word;Microsoft Office Excel, -Передача исходящей корреспонденции по факсу, почта России, ДХЛ; -Заказ канцелярскими товарами, санитарно - гигиеническими средствами для уборщиков помещений; -Ведение договоров с контрагентами (гостиницы, авиа-жд билеты, канцелярия, хозяйственные товары). -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя. -Прием посетителей (чай/кофе). -Организация подготовки и обеспечение деловых поездок, встреч, командировок, включая визовую поддержку. -Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. -ведение отчета по бензину составление и заполнение путевых листов на легковые автомобили, -Оформление пропусков на вход/выход, въезд/выезд. - Работа с курьерскими службами, подтверждение отправлений в ДХЛ, - Решение вопросов с Управляющей компанией БЦ.
Июнь 2010Февраль 2011
9 месяцев
ООО "Мясновъ-77"

Москва

Продукты питания... Показать еще

Продавец-консультант
-Продажа мясной продукции -Прием товара‚ выкладка витрин -Выполнение плана по продажам, закрытие/открытие смен
Июль 2009Март 2010
9 месяцев
ООО ЧОП "МВСБ"

Москва, oxpana.ru

Услуги для бизнеса... Показать еще

Секретарь
-Ведение делопроизводства, в соответствии с установленными в Организации правилами и нормативными документами, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. -Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. -Передача документов в структурные подразделения в соответствии с принятой резолюцией. -Контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества. -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя. Печать по указанию Руководителя служебных материалов (письма, приказы, запросы, другие документы), необходимые для его работы или введение текущей информации в банк данных. - Организация проведения телефонных переговоров Руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. -Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, подготовка места проведения, оповещение участников об условиях проведения переговоров, повестке дня), ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний. -Прием посетителей (чай/кофе). -Ведение баз данных, необходимых Генеральному директору (контакты, дни рождения партнеров, подписка на издания и пр.). -Ведение календаря Генерального директора. -Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включая ведение договоров и обеспечение Генерального директора сувенирной продукцией для партнеров. -Организация подготовки и обеспечение деловых поездок, встреч, командировок, включая визовую поддержку. -Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя. -Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя.
Февраль 2008Август 2008
7 месяцев
ООО "Энергия Света"

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Менеджер по продажам
-Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. -Исследование рынка товаров (анализ спроса и потребления, их мотивация и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализ рыночных возможностей. -Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам. -Поддержка контактов с постоянными клиентами и заказчиками, перезаключение договоров с ними. -Обеспечивать ведение внутреннего документооборота Отдела и сохранность документов. -Первичная бухгалтерия (выставление счета, накладных, сч.-фактур)
Июнь 2006Декабрь 2007
1 год 7 месяцев
ООО "ИМСАН"

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Секретарь отдела продаж
-Прием всех входящих телефонных звонков, приходящих на АТС Общества, в том числе телефонограмм и переключает принятые звонки вызываемым сотрудникам, согласно установленным номерам на системной панели АТС; -Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. -Исследование рынка товаров (анализ спроса и потребления, их мотивация и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализ рыночных возможностей. -Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам. -Поддержка контактов с постоянными клиентами и заказчиками, перезаключение договоров с ними. -Обеспечивать ведение внутреннего документооборота Отдела и сохранность документов. -Первичная бухгалтерия (выставление счета, накладных, сч.-фактур)
Октябрь 2003Июнь 2006
2 года 9 месяцев
ООО "Эльдорадо-Центр"

Москва

Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще

Курьер
Доставка деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставка от других организаций.
Сентябрь 2002Август 2003
1 год
ООО СБ "Амулет"

Москва

Услуги для бизнеса... Показать еще

Офис-менеджер
-Ведение делопроизводства, в соответствии с установленными в Организации правилами и нормативными документами, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. -Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. -Передача документов в структурные подразделения в соответствии с принятой резолюцией. -Контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества. -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя. Печать по указанию Руководителя служебных материалов (письма, приказы, запросы, другие документы), необходимые для его работы или введение текущей информации в банк данных. - Организация проведения телефонных переговоров Руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. -Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, подготовка места проведения, оповещение участников об условиях проведения переговоров, повестке дня), ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний. -Прием посетителей (чай/кофе). -Ведение баз данных, необходимых Генеральному директору (контакты, дни рождения партнеров, подписка на издания и пр.). -Ведение календаря Генерального директора. -Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включая ведение договоров и обеспечение Генерального директора сувенирной продукцией для партнеров. -Организация подготовки и обеспечение деловых поездок, встреч, командировок, включая визовую поддержку. -Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя. -Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя.
Февраль 2002Сентябрь 2002
8 месяцев
Некоммерческое партнерство "Компания по антикризисному управлению "Расона"

Москва

Государственные организации... Показать еще

Курьер
Доставка деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставка от других организаций.
Апрель 2001Июль 2001
4 месяца
Межрайонный почтамт "Москва 1"

Москва

Государственные организации... Показать еще

Оператор связи 3 класса
*Обработка входящей/исходящей корреспонденции

Навыки

Уровни владения навыками
1С: Торговля
MS Office XP
MS Outlook
Административно-хозяйственная деятельность
Высокая скорость печати
Офисная техника

Обо мне

Деловые качества: стрессо-устойчивость, отзывчивость, умение находить общий язык с людьми, оптимизм, умение находить эффективные решения и работать на результат Личные качества: настойчивость, коммуникативность, уверенный пользователь MS Office, Internet, 1C, скорость печати 160 у/м, находить решение в сложных ситуациях.

Среднее образование

2003
ГБОУ СОШ №376

Знание языков

Русский — Родной

Повышение квалификации, курсы

2001
"Охрана труда в организации" в объеме 40 учебных часов.
Автономная некоммерческая организация «Комплексный экспертный центр охраны труда», "Охрана труда в организации"
2001
Секретарь-делопроизводитель
я, я

Тесты, экзамены

Результаты теста «Профориентация» посмотреть

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа