Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес ассистент

180 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 18 лет 1 месяц

Июль 2021по настоящее время
4 года 11 месяцев
ООО ГОК «Нефтяник» (строительство, сдача помещений в аренду)
Бизнес-ассистент
Контроль и мониторинг исполнения задач: - подготовка презентаций, аналитических данных по запросу руководителя; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - прием, сортировка и распределение почты, входящих звонков; - проведение корпоративных мероприятий (просчет бюджета, выбор подрядных организаций, контроль исполнения обязательств); - обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (50+ человек/400+ кв.м.). Административная поддержка: - подготовка проектов и заключение договоров аренды (в т.ч. урегулирование разногласий между контрагентами); - ведение реестра договоров организации (электронный и на бумажном носителе); - ведение архива договоров организации; - подготовка документов по запросу бухгалтерии и иных подразделений организации, в т.ч. для судебных разбирательств; - подготовка доверенностей от организации для представителей, по различным поручениям; - запрос документов в государственных органах в т.ч. выписок и ЕГРЮЛ, Росреетсра и т.п.; - ведение деловой переписки по всем вопросам деятельности организации. - ведение календаря руководителя; - travel поддержка руководителя и ключевых сотрудников компании; - организация и администрирование деловых мероприятий с участием руководителя; - подготовка повестки, уведомление участников, протоколирование итогов, контроль выполнения поручений и поставленных задач, рассылка уведомлений; - подготовка и предоставление отчетов руководителю по направлением деятельности компании; Результаты и достижения: - Систематизирован и налажен документооборот в компании (журналы регистрации/разработка проектов договоров, доверенностей, электронный учет документов). - Систематизирован архив Договоров организации с 2020 года. - Выступила инициатором и организатором корпоратива компании (первый выездной) на 20 чел. Занималась всей подготовкой мероприятия «под ключ».
Июль 2017Июль 2021
4 года 1 месяц
Нотариальная контора г. Саратова Саратовской области нотариус Балабанова Галина Викторовна
Помощник нотариуса (Юрист-консультант)
- осуществление приема граждан и юридических лиц по вопросам совершения любых нотариальных действий; - составление различного рода договоров: купли-продажи, дарения, мены, брачных договоров и т.д.; - подготовка проектов документов для совершения нотариальных действий; - представление документов на государственную регистрацию; - запрос документов в государственных органах, проверка данных, сроков документов; - работа с единой информационной системой нотариата; - представление документов на государственную регистрацию; - ответы на запросы нотариусов; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив; - обеспечение хозяйственной жизнедеятельности нотариальной палаты.
Март 2008Апрель 2017
9 лет 2 месяца
Ф-л ГПБ (АО) в г. Саратове
Старший специалист отдела банковских карт
- работа с клиентами в операционном офисе банка в т.ч. продажа банковских продуктов; - ведение VIP клиентов банка (в т.ч. выписки по счету, заказ новых карт, перевыпуск карт, заказ страхового полиса); - ведение корпоративных клиентов по зарплатным проектам банка в количестве 10+; - подготовка договоров эквайринга; - заказ и принятие пластиковых карт (распределение по площадкам-офисам).

Навыки

Уровни владения навыками
Обучаемость

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Знание компьютера: уверенный пользователь ПК (пакет MS Office; почтовые программы; интернет), правовые системы «Гарант», «Консультант Плюс». Личностные качества: ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат, мобильность.

Высшее образование

2016
Высшее образование
ФГБО УВО «Саратовская государственная юридическая академия» г. Саратова
Юриспруденция, Юриспруденция
2008
Высшее образование
ГБОУ ВПО «Саратовский государственный социально – экономический университет»: квалификация - экономист по специальности «Финансы и кредит» от 09 июня 2008 г.
"Финансы и кредит», Финансовый менеджмент

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения