Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Бизнес ассистент
180 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 18 лет 1 месяц
Июль 2021 — по настоящее время
4 года 11 месяцев
ООО ГОК «Нефтяник» (строительство, сдача помещений в аренду)
Бизнес-ассистент
Контроль и мониторинг исполнения задач:
- подготовка презентаций, аналитических данных по запросу руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием, сортировка и распределение почты, входящих звонков;
- проведение корпоративных мероприятий (просчет бюджета, выбор подрядных организаций, контроль исполнения обязательств);
- обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (50+ человек/400+ кв.м.).
Административная поддержка:
- подготовка проектов и заключение договоров аренды (в т.ч. урегулирование разногласий между контрагентами);
- ведение реестра договоров организации (электронный и на бумажном носителе);
- ведение архива договоров организации;
- подготовка документов по запросу бухгалтерии и иных подразделений организации, в т.ч. для судебных разбирательств;
- подготовка доверенностей от организации для представителей, по различным поручениям;
- запрос документов в государственных органах в т.ч. выписок и ЕГРЮЛ, Росреетсра и т.п.;
- ведение деловой переписки по всем вопросам деятельности организации.
- ведение календаря руководителя;
- travel поддержка руководителя и ключевых сотрудников компании;
- организация и администрирование деловых мероприятий с участием руководителя;
- подготовка повестки, уведомление участников, протоколирование итогов, контроль выполнения поручений и поставленных задач, рассылка уведомлений;
- подготовка и предоставление отчетов руководителю по направлением деятельности компании;
Результаты и достижения:
- Систематизирован и налажен документооборот в компании (журналы регистрации/разработка проектов договоров, доверенностей, электронный учет документов).
- Систематизирован архив Договоров организации с 2020 года.
- Выступила инициатором и организатором корпоратива компании (первый выездной) на 20 чел. Занималась всей подготовкой мероприятия «под ключ».
Июль 2017 — Июль 2021
4 года 1 месяц
Нотариальная контора г. Саратова Саратовской области нотариус Балабанова Галина Викторовна
Помощник нотариуса (Юрист-консультант)
- осуществление приема граждан и юридических лиц по вопросам совершения любых нотариальных действий;
- составление различного рода договоров: купли-продажи, дарения, мены, брачных договоров и т.д.;
- подготовка проектов документов для совершения нотариальных действий;
- представление документов на государственную регистрацию;
- запрос документов в государственных органах, проверка данных, сроков документов;
- работа с единой информационной системой нотариата;
- представление документов на государственную регистрацию;
- ответы на запросы нотариусов;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив;
- обеспечение хозяйственной жизнедеятельности нотариальной палаты.
Март 2008 — Апрель 2017
9 лет 2 месяца
Ф-л ГПБ (АО) в г. Саратове
Старший специалист отдела банковских карт
- работа с клиентами в операционном офисе банка в т.ч. продажа банковских продуктов;
- ведение VIP клиентов банка (в т.ч. выписки по счету, заказ новых карт, перевыпуск карт, заказ страхового полиса);
- ведение корпоративных клиентов по зарплатным проектам банка в количестве 10+;
- подготовка договоров эквайринга;
- заказ и принятие пластиковых карт (распределение по площадкам-офисам).
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Знание компьютера: уверенный пользователь ПК (пакет MS Office; почтовые программы; интернет), правовые системы «Гарант», «Консультант Плюс».
Личностные качества: ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат, мобильность.
Высшее образование
2016
Высшее образование
ФГБО УВО «Саратовская государственная юридическая академия» г. Саратова
Юриспруденция, Юриспруденция
2008
Высшее образование
ГБОУ ВПО «Саратовский государственный социально – экономический университет»: квалификация - экономист по специальности «Финансы и кредит» от 09 июня 2008 г.
"Финансы и кредит», Финансовый менеджмент
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
