- Формирование заказов для отгрузок в магазины; - Подготовка и оформление пакета документов для международных перевозок (Казахстан, Узбекистан, ОАЭ); - Организация возвратов из зарубежных стран (Казахстан, Узбекистан); - Контроль поставок импорта и экспорта; - Контроль за оплатой счетов поставщикам; - Выполнение b2c заказов в Казахстане; - Планирование и ведение отчетности; - Предоставление отчетности руководству; - Организация и ведение документооборота; - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Участие в регулярных встречах команды, подготовка отчётов о проделанной работе.

Компания занимается перевозками (ввоз/вывоз) лекарственных препаратов для клинических исследований, до клинических исследований и для клиентов по жизненным показаниям. Работала в отделе международной логистики и регуляторного обеспечения (оформление лицензий/ заключений на ввоз препарата в Минздраве России, Росздравнадзоре). В первый год я была ассистентом, во второй год должность повысили до младшего специалиста отдела, после работала на должности специалиста отдела. В основные обязанности входило: Международная логистика: - Работа с грузовым таможенными декларациями (сохранение ГДТ по файлам, оповещение сотрудников о готовности ГДТ, внесение информации Custom tracker, а после в 1С); - Оформление Custom tracker (отчёт о работе, где отображается вся работа по декларациям и накладным, внесение счетов от вендоров, так же внесение счетов за СВХ). После оптимизации информационной системы данную информацию вносили в 1С. - Организация перевоза медицинских товаров из аэропорта на склад/ клиентам (оформление заявок в транспортный отдел, согласование на забор). - Контроль квот прибываемых препаратов. Регуляторика: - Оформление лицензий для оказания медицинской помощи по жизненным показанием конкретного пациента (внесение информации в заявление на сайте ГРЛС, прикрепление, предварительно проверенных, документов). - Работа с бумажной документацией: оформление, сшивание, сканирование, архивация. - Внесение готовых разрешений с сайта Минздрава или Росздравнадзора в 1С (внесение информации, прикрепление документа, передача информации в необходимые отделы).

Компания занимается обслуживанием, ремонтом компьютерной техники, как в сервисном центре, так и на дому. Дипетчер занимается распределнием компьютерных выездных мастеров по заявкам клиентов. В непосредственные обязанности входило: - Прием и распределение входящих заявок, их контроль; - Организация работы выездных мастеров; - Ведение отчётности; - Консультирование клиентов по телефону; - Работа с претензиями (претензионная работа); - Контроль кассовых операций; - Обучение новых сотрудников, их адаптация, контроль на протяжении всего рабочего дня. До декабря 2019 года компания существовала под названием ООО Гефест Затем произошла переорганизация ООО, связанная со сменой учредителя Компания стала называться ООО Омега В связи с этим закрыта запись в трудовой книжке и открыта новая. Но по факту обязанности остались те же.