Административное управление подразделением от имени руководителя в части организации исполнения сотрудниками поручений, отчетов, справок, свод статистических данных. Работа в СЭД, 1С. Оформление командировок, отчетных и иных документов. Оформление протоколов . Опыт организации работы коллектива на старте, обеспечение всем необходимым.

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; • Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Обеспечивает мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения поручений, поставленных задач; • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; • Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); • организация теле-видео-конференций; • Выполнение других поручений руководителя. Специалист отдела ЦУП проекта М-11 • Организация делопроизводства отдела, контроль исполнения поручений, документов. • Ведение контроля по выполнению работ по договорам, взаимодействие с контрагентами, внесение изменений и поправок в действующие договоры, согласование, деловая переписка. • Оформление командировок и взаимодействие с бухгалтерией, авансовая отчетность по командировкам. • Рассмотрение вопросов, поступающих от граждан и организаций по вопросам строительства курируемого объекта. Подготовка ответов на обращения. Причина ухода: реорганизация компании.

Помощник первого вице президента. • Административная поддержка руководителя Причина ухода: по собственному желанию.

• Протоколирование совещаний. Причина ухода: По собственному желанию.

- ОАО «Московская объединенная электросетевая компания» - 15755 человек, 5 филиалов, 3 дочерних компании. Сфера деятельности: возмездное оказание услуг по передаче электрической энергии в городе Москве и Московской области посредством осуществления комплекса организационно и технологически связанных действий, обеспечивающих передачу электрической энергии через технические устройства собственных электрических сетей. Должностные обязанности: Помощник генерального директора • Стандартный перечень административного управления аппарата. • Организация работы Штаба по ЧС. • Взаимодействие с Министерством энергетики и МЧС, координация работы. • Организация работы большого объема информации. • Организация работы приемной 3 секретаря. Помощник заместителя генерального директора по капитальному строительству • Работа с большим объемом документооборота Заказчика по строительству объектов. • Организация и ввод электронного документооборота АСУД. Причина ухода: Реорганизация компании. По соглашению сторон.

Секретарь Инжинирингового центра

• Ведение документооборота до сдачи в архив; • Входящие/исходящие звонки; • Мини-АТС; • Подготовка совещаний, протоколирование; • Контроль исполнения; • Деловая переписка; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Подготовка договоров, счет-фактур, накладных; • Подбор организаций для реализации потребностей компании; • Работа со вспомогательным персоналом. Причина ухода: По собственному желанию, в связи с переездом.