Планирование рабочего дня руководителя Документооборот Встреча прием гостей Организация переговоров Выполнение поручений генерального директора, составление ежемесячных отчетов план поступления денежных средств.

обеспечивать прием, регистрацию, контроль исполнения поступающих документов на имя Председателя Правления Банка и Заместителей Председателя Правления Банка;контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, направляемых на подпись Председателю Правления Банка и Заместителям Председателя Правления Банка; 3.5. обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; выполнять поручения Председателя Правления Банка и Заместителей Председателя Правления Банка; осуществлять подготовку и организацию командировок Председателя Правления Банка и Заместителей Председателя Правления Банка фиксировать задания (устные, письменные, выданные в виде отвечать на звонки клиентов по справочному телефону Банка, предоставлять необходимую информацию или соединять с соответствующими специалистами Банка;

Подготовка переговоров и совещаний, ведение документооборота, телефонное обслудивание, работа с превичной документацией-согласование со смежными подразделениями. Обработка поступающей кореспонденции Ведение баз данных

- Работа с первичной документацией- согласование со смежными подразделениями, - Сопровождение Баз Данных - занесение актуальной информации/документов: - БД по банковским карточкам -БД выданных доверенностей - Обработка поступающей корреспонденции - Руководство группой 7 человек(курьеры) – расписание маршрутов, контроль времени, контроль качества выполнения заданий -заказ такси - Выполнение задач непосредственного руководителя отдела по документарному сопровождению проектов -Телефонное обслуживание -Организация обслуживание приема посетителей - Подготовка переговоров и совещаний - административная поддержка офиса Должность: секретарь ресепшн - Gall – center – прием и распределение всех входящих в компанию звонков(внешних и внутренних) - Прием, учет и распределение по сотрудникам компании входящей и исходящей документации - Встреча посетителей - Контроль использования переговорных комнат – график занятности, чистота - Заказ курьеров и такси - Работа с внутренними документами – сканирование, печать, копирование

Встреча посетителей VIP. Работа с внутренними документами- сканирование, печать, копирование Навыки: Знание Мини-АТС, уверенный пользователь ПК(Word, Excel, Outlook, Internet), умение работать большим объемом информации и входящих звонков/