Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: - Планирование и управление рабочим и личным графиком, ведение календаря; - Напоминание о встречах, организация переносов и изменений в расписании; - подготовка и организация деловых встреч, совещаний и переговоров на высшем уровне; - контроль за выполнением поставленных руководителем задач; Административно-хозяйственные задачи: - встреча гостей, организация их пребывания, встреча делегации; - организация мероприятий, фуршетов; - заказ пропусков для гостей; Поиск и заказ товаров: - поиск поставщиков; - закупка необходимых товаров для полного оснащения 2х офисов; Финансовая отчетность: - контроль и учет еженедельных поступлений и трат денежных средств; Открытие новых офисов: - контроль выполнения поставленных задач в указанные сроки; - закупка всего необходимого; - организация рабочего места руководителя.

Сопровождение Президента Фонда на мероприятиях, ведение календаря, планирование, обработка входящих и исходящих писем, организация встреч, встреча гостей в офисе, travel-поддержка, документооборот, деловая переписка, работа в команде, организация деловых поездок, организация мероприятий, контроль за исполнением поручений руководителя, финансовая отчетность, заказ пропусков

В обязанности входило: 1) прием и распределение входящих и исходящих звонков; 2) ведение базы данных; 3) написание писем,служебных записок; 4) документооборот; 5) обработка корреспонденции; 6) печать,копирование и сканирование документов,работа в Интернете; 7) контроль исполнения поручений Руководителя; 8) выполнение поручений Руководителя; 9) организация встреч,совещаний, переговоров,служебных поездок Руководителя и командировок; 10) Предоставление информации по требованию Руководителя; 11) выполнение функций офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса, формирование бюджета расходов на офисные нужды, поддержание комфортной атмосферы и порядка в офисе,взаимодействие с техническими службами); 12) организация встреч посетителей и гостей; 13) планирование рабочего дня Руководителя; 14) представление интересов Фонда,Руководителя в различных ситуациях; 15) Организация и проведение благотворительных мероприятий, таких как: спортивные матчи,аукционы,концерты и т.д. 16) взаимодействие с медийными личностями,политиками,спортсменами в рамках мероприятий и проектов Фонда; 17) сопровождение группы участников мероприятий Фонда в выездных проектах; 18) взаимодействие с Благотворителями; 19) взаимодействие с Благополучателями; С февраля 2019 года по декабрь 2019 года Руководитель занимал должность заместителя Губернатора Иркутской области,в связи с чем обязанности и функции как личного помощника были расширены. В ходе работы активно взаимодействовала как с Правительством Иркутской области,так и с Высшими исполнительными органами государственной власти РФ.

В обязанности входило: 1) приём и распределение входящих звонков, исходящие звонки; 2) запись на приём к специалистам; 3) заполнение документации, оформление договоров; 4) приём денег,работа с кассовым аппаратом,отчетность; 5) работа с компьютером: MS Word,Exel,PowerPoint; 6) ведение группы в vk, поиск и размещение постов; 7) выполнение поручений Руководителя; 8) создание комфортной и дружелюбной атмосферы в медицинском центре; 9) контроль за порядком в медицинском центре;