- Учет рабочего времени: Ежедневная проверка отчета контроль рабочего времени, корректировка смен, доп. работ. Оформление переводов сотрудников с графика на график. Корректировка сканирований сотрудника совместно с менеджерами учета рабочего времени. Ежемесячная проверка табеля учета рабочего времени, внесение корректировок и согласование исправленного табеля. - Учет транспортных расходов: Прием документов по выполненным работам, оказанным услуга, передача их на визирование руководству. Проверка корректности и проведение их в учетной системе 1С Менеджмент. Проведение счетов и закрывающих документов в программу 1С Менеджмент. Передача документов в бухгалтерию, взаимодействие с бухгалтерией по всем вопросам. Запрос актов сверок у контрагентов, сверка и корректировка документов при необходимости. - Контроль платных дорог: Проверка лицевого счета платных дорог (Платон и Автодор). Написание служебных записок для пополнения лицевого счет (Платон) или выставления счета (Автодор), контроль оплаты. Ежемесячная выгрузка отчетов, проведение их в учетной системе компании. - Работа с отделом кадров и службой по подбору персонала: Открытие вакансий в 1С Дело. Оформление приема, увольнения сотрудника. Вопросы по переводам, по добавлению новых графиков, по отпускам и т.д. - Создание документа «Премии сотрудников организации». - Заказ справок и прочих документов для сотрудников. - Отчет по транспортным расходам. - Заказ карт тахографа для сотрудников.

- Работа с сетевыми клиентами (без поиска) - Занесение заказов в базу в программе 1С - Выписка и подготовка документов в программе 1С - Взаимодействие с отделом логистики - Ведение ЭДО

Определение состава имущества (инвентарных единиц) в Актах КС-2. Расчет инвентарной стоимости объектов движимого имущества, подлежащего в оперативное управление благополучателя. Подготовка полного пакета документа и проведения передачи через департаменты до выпуска Распоряжения ДГИ.

- Участие в составлении, корректировке и согласование смет, калькуляция стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомостей выполненных работ, процентовок, КС-2, КС-3. - Оформление договоров подряда, субподряда. Выделение видов объемов работ под субподрядчиков. Контроль выполнения субподрядных договоров. -Учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка данных для составления отчетности о выполнение планов строительства. -Подготовка чертежей и документов для ведения исполнительной документации на удаленном объекте.

- Организация медицинских конференций - Выбор городов и площадок - Работа со спонсорами - Рассылка писем - Обзвон - Работа с лекторами - Делегацкий сервис - Сбор аудитории - Проведение мероприятия

Ведение базы (1С) Мониторинг объявлений на сайтах недвижимости Анализ данных по продажам

- исполнение необходимых заданий, поручений, распоряжений Генерального и Исполнительного директоров - курирование документации. - курирование телефонных звонков - частичное выполнение работы других отделов (отдел кадров, отдел юриспруденции, отдел бухгалтерии, отдел производства) - оформление писем - прием корреспонденции и дальнейшая ее передача в структурные подразделения - подготовка переговорной комнаты к приему посетителей - оформление пропусков - обеспечивание офиса канцтоварами - размножение документов

- встреча клиентов и их координация; - работа с документацией; - прием входящих и исходящих звонков; - регистрация входящей и исходящей корреспонденцией; - деловая переписка; - подготовка переговорных комнат к приему посетителей. - работа с курьерами (прием, отправка документов); - жизнеобеспечение офиса, заказ товаров в Комус, воды и т.д.

-работа с кассовым аппаратом; - прием денежных средств от покупателей; -помощь покупателям в выборе товара; - инкассация; -работа с бухгалерской документацией; -прием входящих и исходящих звонков;

-помощь покупателям в выборе товара; - консультирование покупателей; - выкладка товара; - обеспечение чистоты и порядка в торговом зале.