- Поддержка работоспособности офиса - Работа с офисной техникой - Ведение личного календаря руководителя - Выполнение поручений руководителя - Поиск различной информации по запросу руководителя; - Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей - Подготовка необходимой документации (договоров, согласий о расторжении договора, счетов, актов) по шаблону - Договора с сотрудниками, клиентами и подрядчиками - Взаимодействие со всеми подразделениями компании - Работа с Google-документами и Google-таблицами, Google-презентациями - Работа в CRM-системах (Битрикс, АМО) - Создание ZOOM-ссылок и подключение к встрече пользователей - Помощь в организации мероприятий компании и непосредственное участие в них - Сверка с сотрудниками по ЗП - Ведения табеля и выплаты ЗП - Рентабельность проектов - Контроль прихода и расхода и всех движений денежных средств компании (заполнение БДР, ДДС) - Выставление счетов - Получение и загрузка счетов на оплату - Работа в бухгалтерских программах «Эльба» и «Контур» - Подготовка закрывающих документов, согласование и подписание (клиенты/самозанятые/подрядчики)

- Прием, сортировка и передача поступающей корреспонденции на имя руководителя; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций; - Работа с исходящей и входящей документацией и базами данных, организация и ведение документооборота; - Подготовка и протоколирование совещаний; - Прием посетителей, чай/кофе для гостей и участников совещания; - По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов; - Закупка канцтоваров ежемесячно на компанию, полная хозяйственная поддержка офиса; - Личные поручения руководителя

Основные обязанности: • Доведение до покупателей информации о производителях, технологии производства; • Консультация покупателей по ассортименту, наличию и количеству товара; • Помощь в подборе, подходящего покупателю товара.

• Встреча гостя • Принятие и приготовление заказа • Расчёт и прощание с гостем Приобретён опыт работы в коллективе.