— Операционная и административная поддержка руководителя проекта; — Ведение проекта по привлечению и трудоустройству специалистов (бармены, официанты, хостес) для работы в Малайзии и Таиланде; — Координация полного цикла задач: от привлечения кандидатов до выхода сотрудников на работу; — Ведение календаря руководителя, организация встреч, онлайн звонков, фиксация договоренностей; — Взаимодействие с кандидатами, партнерами и подрядчиками; — Подготовка отчетов, таблиц, аналитики и презентаций для руководителя.

— Административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойной работы; — Ведение электронного документооборота и деловой переписки; — Организация и координация рабочих встреч, фиксация договоренностей; — Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг; — Travel-поддержка (командировки, билеты, проживание); — Поддержка в организации мероприятий, выставок и деловых событий; — Подготовка аналитических материалов, таблиц, отчетов и презентаций; — Сбор и структурирование информации для руководства.

— Ведение кадрового документооборота (табели, больничные, расчетно-платежные ведомости); — Документооборот в 1C (договоры, счета, закрывающие документы); — Контроль входящих заявок и согласований; — Организация жизнедеятельности офиса и взаимодействие с административными службами; — Travel-поддержка руководителя и сотрудников (визы, билеты, отели); — Координация взаимодействия с партнерами и подрядчиками, деловая переписка; — Ведение срочных и нестандартных задач руководителя; — Организация мероприятий и клиентских встреч; — Адаптация новых сотрудников (подготовка плана адаптации, сопровождение на испытательном сроке); — Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров; — Подготовка документов на подпись, регламентов и внутренних правил.

— Поддержка руководителя в операционных и организационных задачах; — Обработка входящих обращений и первичное взаимодействие с клиентами; — Подготовка и оформление документов, ведение отчетности; — Координация задач и контроль сроков выполнения; — Организация встреч, онлайн-встреч и коммуникаций; — Выполнение поручений руководителя и поддержка бизнес процессов; — Проведение интервью на английском языке.