- работа в МосЭДО; - подготовка отчетов и иных материалов; - организация встреч и отчетных собраний по проекту; - систематизация и учет документов; - коммуникация с контрагентами, заказчиками в рамках проекта; - подготовка документации для участия в закупочных процедурах, контроль соблюдения сроков; - подготовка договоров к подписанию.

- участие в разработке годовых и ежемесячных планов мероприятий; - участие в оформлении дополнительных образовательных программ; - обработка заявок от юридических и физических лиц на обучение по дополнительным образовательным программам и участие в мероприятиях; - осуществление рассылок информационных материалов и рекламных писем для привлечения на обучение по дополнительным образовательным программам и участие в мероприятиях; - поддержание контактов со структурными подразделениями по вопросам содержания дополнительных образовательных программ, их методического обеспечения, а также привлечения для проведения занятий педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, и экспертов-практиков; - обеспечение организации и сопровождения реализации дополнительных образовательных программ и мероприятий (семинаров, конференций, круглых столов и др.) в рамках государственного задания; - обеспечение документационного сопровождения образовательного процесса по дополнительным образовательным программам (оформление служебных записок, заявок на техническое обеспечение аудиторий и заявок на сопровождение дополнительных образовательных программ); - подготовка раздаточного и методического материала, необходимого для проведения учебных занятий; - подготовка смет по оплате учебных занятий, актов об оказании услуг и других документов; - взаимодействие со структурными подразделениями по оформлению необходимой документации для заказчиков образовательных услуг (договоры, акты, счета, счета-фактуры); - контроль поступления денежных средств по заключенным договорам об оказании платных образовательных услуг и принятие мер по недопущению дебиторской задолженности; - сбор статистической информации и составление необходимой отчетной документации по реализуемым дополнительным образовательным программам и мероприятиям.

Ведение и контроль контрактно-договорной работы центра обучения и развития: договорное сопровождение мероприятий, подготовка закрывающих документов, контрактация с предприятиями, провайдерами / поставщиками в соответствии с корпоративным регламентом закупок и прочими внутренними нормативными документами; выстраивание эффективных каналов коммуникации с представителями организаций, ответственными за сопровождение контрактов на обучение сотрудников и проведение проектов; контроль затрат по утвержденным сметам мероприятий; формирование документации по программам согласно утвержденным шаблонам. Поддержка и управление дистанционных мероприятий АНО «Корпоративная сетевая академия»: организация административной и технической поддержки при реализации дистанционных мероприятий: подготовка платформы, техническое сопровождение спикеров и участников в ходе реализации; подготовка учебных материалов к печати: вычитка, перенос в шаблон, печать; мониторинг посещаемости участников мероприятий; взаимодействие с участниками программ, включая согласование списков участников, обработку заявок, административная и информационная поддержка, информационные рассылки; Контроль размещения учебных материалов на платформе WebTutor, ведение чатов с участниками; сбор обратной связи от участников мероприятий; прочие задачи при организации учебных, консультационных и иных мероприятий.

- Анализ рынка недвижимости - Заключение договоров аренды с новыми арендаторами - Своевременное продление/перезаключение договоров аренды - Взаимодействие с действующими арендаторами - Контроль за своевременным поступлением арендных платежей/обработка дебиторской задолженности - Продвижение услуг конференц-залов - Заключение договоров аренды конференц-залов и сопровождение мероприятий - Распределение парковочных мест на территории БК - Подготовка и заключение договоров паркования - Наполнение и актуализация разделов интернет-сайта Компании - Договорная работа, оплата счетов, бюджетирование Работа в 1С: - Актуализация планов помещений сданных в аренду - Актуализация электронных копий договоров аренды - Регистрация условий договоров аренды, внесение файлов договоров и дополнительных соглашений в программу - Формирование отчетов по арендаторам/площадям

- Организация работы отдела, руководство подчиненными, обеспечение выполнения требований пропускного и внутриобъектового режимов; - Оборудование рабочих мест, регламентация работы, контроль работы администраторов ресепшн по выполнению требований ПВТР и инструкций; - Организация работы выполнению требований локальных нормативных актов о порядке обработки и защиты персональных данных; - Составление графика рабочего времени, графика отпусков, их выполнение и контроль; - Разрешение конфликтных ситуаций внутри коллектива, а также с посетителями бизнес центра и гостями отеля; - Организация бизнес процессов по поселению клиентов отеля и их выезд из отеля. Организация работы с кассовым аппаратом, первичная отчетность; - Подбор персонала, проведение собеседований, обучение сотрудников; - Организация взаимодействия с различными департаментами компании; - Выполнение обязанностей руководства на время его отсутствия; - Закупка канц. товаров, визиток, воды.

Секретарь Администратор -Закупка канц. товаров, визиток, воды -Рассылка сообщений по эл.почте -Встреча гостей компании -Согласование встреч -Жизнеобеспечение офиса -Контроль работы курьера -Взаимодействие с различными департаментами компании -Разрешение конфликтных ситуаций -Разработка технической и нормативной документации -Входящие и исходящие звонки -Замена руководства на время его отсутствия -Ведение кассовой отчетности