Организует обеспечение организации ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых и оптовых организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ. Участвует и принимает участие в подготовке претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации. Руководит работниками отдела. Обеспечение организации всеми необходимыми для его деятельности материальными, ресурсами и услугами требуемого качества и их рациональное использование с целью экономии бюджетных средств Участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения деятельности организации, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и его подразделений, а также создания необходимых складских запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах с использованием норм расхода. Обеспечивает поставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками и условиями, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации. Участие в разработке проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения организации. Организация работы складского хозяйства. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах организации. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, за оперативным регулированием запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению. Организация обеспечения организации всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование.

Должностные обязанности: Корпоративное и хозяйственное обеспечение компании, имущественный учет(приобретение оборудования, мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров, рекламной и полиграфической продукции, питьевой воды, корпоративная связь, приобретение и ремонт ТМЦ, закупка топлива и оформление топливных карт для автотранспорта, производственные задачи, и. т. д. Формирование бюджета в рамках своего отдела на текущий год, строгое соблюдение и контроль за его исполнением . Работа со службами технической поддержки и эксплуатационными службами здания БЦ. Ежедневный осмотр всех офисных помещений компании. Оперативное устранение (ремонт, замена) неисправного инженерного оборудования в помещениях офиса, бытовой техники, мебели, подготовка офиса к началу рабочего дня ( уборка, обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым, оборудование новых рабочих мест для вновь принятых сотрудников, состояние офисных помещений, переговорных комнат, мест общего пользования, и. т. д.) до начала рабочего дня. Взаимодействие с контролирующими организациями ( МВД, МЧС, охрана труда, экология, и.т.д.); Проведение тендера среди поставщиков; Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ; Перепланировка и эффективное использование площадей и помещений для удобного размещения сотрудников. Создание новых помещений по указанию руководства компании, контроль уборки внутренних помещений зданий и прилегающей территории. Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения зданий: отопление, водоснабжение, энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование, системы охраны и СКУД, пожарной сигнализации. Контроль рабочего времени водителей, расход топлива, оформление путевых листов. Проверка технического состояния автотранспорта, организация ремонта и обслуживания. Заключение ежегодной страховки - ОСАГО, КАСКО. Организация и контроль за работой автотранспортной компании обеспечивающей выполнение договорных обязательств по перевозке сотрудников компании в утренние и вечерние часы от офиса до ближайших станций метро. Организация взаимодействия с контролирующими организациями по вопросам регистрации ТС, получение разрешительной документации ГТО; Обеспечение сотрудников компании трансфером: Взаимодействие со сторонними организациями для встречи иностранных гостей ( такси, отели); Курирование корпоративной мобильной связи (контроль срока действия договора, тарифных планов, выдача sim-карт); Закупка канцелярских товаров для сотрудников офиса; Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ; Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание; Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения зданий: отопление, водоснабжение, энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование, лифт, системы охраны и СКУД, пожарной сигнализации.

Материально-техническое и хозяйственное обеспечение компании. Транспортная логистика. Контроль рабочего времени водителей, расход топлива, оформление путевых листов. Заключение ежегодной страховки - КАСКО, ОСАГО Заключение договоров на закупку техники, топлива и ремонта автомобильного парка. Взаимодействие со службами технической поддержки и эксплуатационными службами. Проверка технического состояния автотранспорта. Организация взаимодействия с контролирующими организациями по вопросам регистрации ТС, получение разрешительной документации ГТО; Обеспечение сотрудников компании трансфером: Организация тендерной и договорной работы; Проведение тендера среди поставщиков; Заключение договор с поставщиками, Отслеживание и контроль за исполнением договорных обязательств поставщиков; Взаимодействие со сторонними организациями для встречи иностранных гостей ( такси, отели); Корпоративное хозяйственное обеспечение Компании Имущественный учет; Проведение инвентаризации основных и неосновных средств компании, их списание; Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ; Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание; Организация корпоративного питания сотрудников компании; Контроль за работой корпоративной столовой; Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения зданий: отопление, водоснабжение, энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование, лифт, системы охраны и СКУД, пожарной сигнализации.

Заместитель начальника службы безопасности муниципальной автостоянки «Беркут»

Безопасность

Безопасность

Безопасность

Безопасность

Безопасность

Торговля

Торговля

Торговля

Торговля

Защита целостности и неприкосновенности территории России