Содержание зданий, помещений и прилегающей территории в хорошем состоянии. Проверка актов КС-2; КС-3. Организация бесперебойной эксплуатации сетей, оборудования и коммуникаций торгового комплекса : Сети электроснабжения 10/0,4 кВ, ДГУ Водоснабжение, водоотведение Теплоснабжение, ИТП Хладоснабжение ( холодильное и компрессорное оборудование) Вентиляция и кондиционирование Системы пожарной безопасности Технологическое и торговое оборудование Планирование, реализация текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и территории. Подготовка предложений по списанию вышедших из строя материалов, оборудования и инструментов Анализ причин аварий и организация работ по их устранению

производить подбор объектов недвижимости для размещения подразделений Банка в целях открытия новых точек продаж, проектов перемещения, осуществлять подготовку соответствующих предложений; проводить первичные переговоры с собственниками объектов недвижимости по основным условиям аренды/ купли-продажи; производить оценку целесообразности выбора помещения для размещения регионального подразделения Банка; осуществлять подготовку материалов для Комиссии по развитию и оптимизации сети продаж для принятия решения о выборе объекта недвижимости; производить передачу документов на государственную регистрацию аренды или перехода права собственности (в случае купли-продажи); организовывать проведение приема-передачи помещений и подписание акта приема-передачи; получать техническую документацию по объекту недвижимости и выписку по объекту недвижимости; производить организацию работы по подготовке технической документации, внесению изменений в кадастровый учет после проведения Банком строительно-монтажных и ремонтных работ, перепланировки, переоборудования помещений; предоставлять данные об объектах недвижимости в структурное подразделение Головной организации Банка, ответственное за ведение единого реестра объектов недвижимости Банка и вещных прав на нее; осуществлять организацию размещения работников подразделений региональной сети/ подразделений ГО Банка готовить предложения по оптимизации размещения; согласовывать заявки на размещение/ перемещение работников подразделений региональной сети/ подразделений ГО вводить данные по объектам недвижимости и размещению работников в Модуле управления недвижимостью в составе системы «Управления внутрихозяйственной деятельностью» SAP RE-FX, формировать реестр размещения и поддерживать его в актуальном состоянии; производить перечисление платежей, предусмотренных условиями договоров, закрытие дебиторской задолженности; проводить переговоры с контрагентами по вопросам текущего сопровождения договоров; осуществлять ведение базы данных по избыточным площадям в рамках филиала/ РОО; производить оформление актов возврата помещений из аренды; проводить мероприятия по поиску покупателей/арендаторов на объекты недвижимости Банка (размещение рекламы в местных СМИ, наружной рекламы и пр.); проводить осмотр объектов в целях аренды, приобретения объектов недвижимости, проводить показы объектов Банка в целях продажи/ сдачи в аренду; инициировать оформление договоров аренды излишних помещений, сдаваемых в аренду; осуществлять расчеты по доходным договорам от сдачи в аренду объектов недвижимости; инициировать заключение дополнительных соглашений к доходным договорам по сдаче в аренду объектов недвижимости; проводить мероприятия, необходимые для расторжения: вручение уведомления контрагенту, встреча с контрагентами, уведомление Росреестра, сдача объекта недвижимости; обеспечивать заключение договоров страхования мест под банкоматы / гражданской ответственности за причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц при эксплуатации банкоматов проводить мероприятия по сбору информации относительно наступившего события с имуществом Банка, имеющего признаки страхового; осуществлять сбор документов для урегулирования убытков в отношении застрахованного имущества Банка осуществлять ведение базы данных по договорам хозяйственного обслуживания (далее – ХО), жилищно-коммунальных услуг (далее – ЖКУ) объектов Банка в филиале/ РОО; обеспечивать заключение договоров на техническое и хозяйственное обслуживание объектов Банка; производить сбор документов и проведение оплаты по договорам ХО и ЖКУ; осуществлять контроль своевременности и полноты выполнения работ по заключенным договорам технического и хозяйственного обслуживания объектов Банка ( вывоз твердых бытовых отходов, снега, клининг и т.п., в т.ч. производить осмотр объектов Банка, принимать участие в приемке выполненных работ); организовывать перемещение имущества Банка с привлечением специализированых компаний, включая проведение такелажных работ; обеспечивать заключение договоров на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту мебели, бытовой техники, аудио-видеотехники, не использующейся в информационных технологиях; обеспечивать заключение договоров по эксплуатационно-техническому обслуживанию кассового оборудования, включая гарантийный и послегарантийный ремонт; обеспечивать заключение договоров по ремонту банковских сейфов, сейфовых замков, включая сейфовые замки в дверях хранилищ, депозитарных ячеек, инкассаторских шлюзов, передаточных лотков, стеллажей; обеспечивать заключение договоров по ремонту табло курсов валют, уничтожителей документов, универсальных детекторов, переговорных устройств, установленных в кассах, поверке и калибровке дозиметров, радиометров; организовывать ремонтно-восстановительные и/ или электромонтажные работы при перемещении/ технической ротации устройств самообслуживания (в рамках заключенных договоров со специализированными компаниями); обеспечивать заключение договоров на разработку, согласование/ предоставление в соответствующие государственные органы документов и отчетности, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области негативного воздействия на окружающую среду; обеспечивать своевременный расчет и уплату платежей за негативное воздействие на окружающую среду; обеспечивать заключение договоров на вывоз отходов на утилизацию, захоронение, переработку; организовывать проведение подготовительных мероприятий и сопровождать проверки, проводимые органами государственной власти, в том числе Росприроднадзором, Комитетом природопользования и охраны окружающей среды, Роспотребнадзором по вопросам охраны окружающей среды; обеспечивать потребности в транспортном обслуживании с использованием собственного, арендованного и иного автотранспорта ; обеспечивать заключение договоров на эксплуатацию автотранспортных средств, в том числе выпуск на линию, проведение регистрационных действий в подразделениях МВД Российской Федерации, проведение технического осмотра, обеспечение горюче-смазочными материалами, парковочными картами и пропусками, стоянками; обеспечивать заключение договоров по поддержанию в технически исправном состоянии автотранспортных средств, приобретенных в рамках работы с проблемными активами; обеспечивать заключение полисов ОСАГО обеспечивать своевременное ежегодное обучение водителей по «20-ти часовой программе по охране труда на автомобильном транспорте»; осуществлять подготовку технического задания на производство работ по реконструкции и капитальному ремонту объектов Банка (далее по тексту - Работы), сметы расходов, инициировать выделение финансирования (только для Работ стоимостью до 1 млн. руб.) ; организовывать заключение договора на проведение Работ (только для Работ стоимостью до 1 млн. руб.); осуществлять контроль за проведением подрядчиком Работ по договорам, заключаемым в рамках функциональных задач УС АД; осуществлять текущую эксплуатацию объектов Банка (в т.ч. осмотр объектов, контроль и приемку работ по ТО и ремонтам объектов и инженерных систем); готовить документацию для проведения мелкого и текущего ремонта; инициировать проверку смет и согласование расходов по мелкому ремонту, монтажу/ демонтажу устройств самообслуживания на сумму, не превышающую утвержденный годовой лимит ТП, проверку смет и согласование расходов по текущему ремонту (сверх утвержденного годового лимита ТП по мелкому ремонту); контролировать даты поверки и своевременно передавать в специализированные компании приборы, требующие проведения периодической поверки для выполнения работ (контрольно-измерительные приборы и аппаратура, индивидуальные приборы учета, трансформаторы тока и т.д.); поддерживать в актуальном состоянии и своевременно вносить изменения в Технический паспорт объекта; принимать участие в эксплуатационной поддержке объектов Банка, расположенных, приобретенных в рамках работы с проблемными активами; контролировать соблюдение требований пожарной безопасности, в том числе при проведении строительно-монтажных работ; по заявкам подразделений обеспечивать их офисной мебелью, сейфами, кассовым и депозитарным оборудованием, металлическими стеллажами, предметами интерьера, бытовой техникой, хозяйственными, канцелярскими и бумажно-беловыми товарами ; приобретать железнодорожные и авиабилеты, осуществлять бронирование гостиниц для направляемых в командировки работников; организовывать прием, выдачу, складской учет и хранение материальных ценностей (включая специализированное банковское оборудование) для подразделений Банка осуществлять формирование и обеспечивать согласование заявки на проведение процедуры закупки ; инициировать вынесение вопроса об осуществлении закупки на рассмотрение Комиссии по закупкам товаров, работ, услуг / руководителя, уполномоченного на основании приказа Банка принимать решения о закупке у единственного контрагента без вынесения вопроса на рассмотрение Комиссии по закупкам товаров, работ, услуг (если сумма закупки не превышает 1 млн. руб.); организовывать процесс визирования и заключения договора по результатам проведенной процедуры закупки (если сумма закупки не превышает 1 млн. руб.), осуществлять сопровождение договора, обеспечивать передачу счета на оплату, подписание актов и пр. (в рамках действующих полномочий); осуществлять контроль остатка средств по договорам и сроков действия договоров

Контроль допуска водителей к управлению транспортным средством. Контроль за использованием транспортных средств, работой водителей на линии, соблюдением режима их труда. Контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров. Расчёт расхода эксплуатационных жидкостей, смазочных и резинотехнических изделий, контроль их рационального использования. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации транспорта. Организация работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств.