Участие в проектах для малого и среднего бизнеса по предоставлению услуг, направленных на цифровизацию производства и бизнес-процессов (Интернет, Видеонаблюдение, Wi-Fi для бизнеса, Облачная телефония) Осуществление методического руководства и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организации делопроизводства, в том числе с использованием СЭД Методологическое и организационное сопровождение внедрения, функционирование СЭД в части функциональных блоков Внутреннего документооборота (Регламенты, Приказы, Протоколы, Поручения, Служебные записки), Составление, Согласование новых договоров Взаимодействие со смежными отделами, работа с операторами связи Анализ существующих процессов документооборота, сбор и выработка предложений по их улучшению, участие в их настройке в СЭД Оптимизация процессов документационного обеспечения, совершенствование методов обработки, движения и хранения документов Анализ состояния хранения документов электронного архива, выработка предложений по систематизации, обработке и использованию документов. Участие в разработке и актуализации регламента использования электронно-цифровых подписей. Выработка предложений по выбору системы ЭДО (Кондур Диадок, СБИС и т.д.) Работа с дебиторской задолженностью Программы: ЭДО, СБИС, СЭД, jira, ARM, SAP Координация и контроль процессов бюджетирования в компании, подготовка самих бюджетов (БДДС, БДР) по ряду ЦФО, составление консолидированных форм финансовой отчетности по направлению, расчет финансовых и экономических показателей, характеризующих деятельность компании. Оперативный контроль соблюдения бюджетных показателей при прохождении счетов в оплату и согласование оплат по ним. План-фактный анализ выполнения принятых бюджетов, анализ причин отклонения, взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам их выполнения и приведения показателей к бюджетным значениям. Подготовка аналитических отчетов, расчетов экономической целесообразности производственных процессов в подразделениях, выявление резервов экономии в деятельности подразделений, в том числе финансового отдела, выполнение частных аналитических задач. Контроль ввода информации в автоматизированную систему базы данных на предмет корректного оформления первичных документов. Формирование еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых оперативных отчетных форм руководству. Оказание консультационных услуг в области управленческого учета и работы в управленческой базе данных сотрудникам подразделений. Участие в процессе автоматизации, оптимизации бизнес-процессов в компании, взаимодействие с подразделениями в процессе внедрения программных продуктов. Проведение необходимых документов, начислений в программе. Участие во внедрении SAP в рабочий процесс компании

Участие в проектах для малого и среднего бизнеса по предоставлению услуг, направленных на цифровизацию производства и бизнес-процессов (Интернет, Видеонаблюдение, Wi-Fi для бизнеса, Облачная телефония) Контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях. Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организации делопроизводства, в системах: СЭД, SAP, EAM, EQM. Методологическое и организационное сопровождение внедрения Внутреннего документооборота: Регламенты, Приказы, Протоколы, Поручения, Служебные записки, Составление, Согласование расходных договоров Взаимодействие со смежными отделами, операторами связи, ЖК, ТСЖ, домофония. Анализ существующих процессов документооборота, сбор и выработка предложений по их улучшению, участие в их настройке в СЭД Оптимизация процессов документационного обеспечения, совершенствование методов обработки, движения и хранения документов Анализ состояния хранения документов электронного архива, выработка предложений по систематизации, обработке и использованию документов. Участие в разработке и актуализации регламента использования электронно-цифровых подписей. Выработка предложений по выбору системы ЭДО (Кондур Диадок, СБИС и т.д.) Работа с дебиторской задолженностью Программы: ЭДО, СБИС, СЭД, jira, ARM, SAP Координация и контроль процессов бюджетирования в компании, подготовка самих бюджетов (БДДС, БДР) по ряду ЦФО, составление консолидированных форм финансовой отчетности по направлению, расчет финансовых и экономических показателей, характеризующих деятельность компании. Оперативный контроль соблюдения бюджетных показателей при прохождении счетов в оплату и согласование оплат по ним. План-фактный анализ выполнения принятых бюджетов, анализ причин отклонения, взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам их выполнения и приведения показателей к бюджетным значениям. Подготовка аналитических отчетов, расчетов экономической целесообразности производственных процессов в подразделениях, выявление резервов экономии в деятельности подразделений, в том числе финансового отдела, выполнение частных аналитических задач. Контроль ввода информации в автоматизированную систему базы данных на предмет корректного оформления первичных документов. Формирование еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых оперативных отчетных форм руководству. Оказание консультационных услуг в области управленческого учета и работы в управленческой базе данных сотрудникам подразделений. Участие в процессе автоматизации, оптимизации бизнес-процессов в компании, взаимодействие с подразделениями в процессе внедрения программных продуктов. Проведение необходимых документов, начислений в программе. Участие во внедрении SAP в рабочий процесс компании

- Внедрение СЭД в организации, составление ТЗ для подрядчика; - Анализ и разработка бизнес-процессов организации; - Составление внутренних нормативных документов согласно унифицированным бизнес-процессам; - Разработка и проектирование бланков документов; - Составление номенклатуры дел; - Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения; - Обеспечение единого порядка документирования; - Обеспечение функционирования СЭД; - Осуществление методического руководства делопроизводства в организации; - Комплектование архива; - Участие в проектах Руководителя отдела - Взаимодействие с обслуживающими организациями, АДС УК и ТСЖ.

- прием в архив и проверка оформления договорных документов дополнительного офиса; - организация архива с нуля; - организация порядка работы с документами ограниченного доступа (ИОД); - контроль оформления и регистрация распорядительных документов; - ведение журналов регистрации входящих и исходящих документов, картотеки учета прохождения организационно-распорядительных документов; - ведение журнала учета поступлений договорных документов; - регистрация документов в программе ECM ОРД согласно электронной номенклатуре дел дополнительного офиса; - ведение реестра контрагентов, реестра договоров аренды и договоров по хозяйственной деятельности; - контроль целевого расходования командировочных средств сотрудников компании (Западного региона) в программе IBM Lotus Domino приложение "Региональные служебные записки"); - обеспечение travel - поддержки; - контроль исполнения договорных документов; - отправка исполненных документов по адресатам; - составление номенклатуры дел дополнительного офиса, описей документов, отчетов, паспортов архива, формирование номенклатурных дел; - учет и выдача оригиналов документов во временное пользование сотрудникам дополнительного офиса; - консультирование по вопросам оформления и сдачи документов в архив Приобретенные навыки: Работа в программах: ECM ОРД, ЭДО, СЭД, СКИБ Делопроизводство в полном объеме (работа с договорными документами) Прошла электронные курсы: - Конфликт интересов - Твои компетенции будущего - Кодекс поведения группы компаний Veon - Кодекс поведения компании ПАО ВыпмелКом - Простые правила информационной безопасности

Работа со входящими и исходящими документами (СЭД); Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой и экспресс-связи по предоставлению ПУД; Работа с различными модулями в СЭД; Работа в 1С по оплате услуг;

Тендерный отдел - подготовка документов для тендерного и сметных отделов. Помощник менеджера - брошюровка проектной документации, распечатка, звонки заказчикам Помощник начальника Отдела контроля качества, ведение базы данных по документам компании, подготовка должностных инструкций и проектной документации. Помощник руководителя ББ АИУС Э - подготовка и отправка писем, документов, заказ курьера, бронь авиа, жд билетов Пройдено обучение: - ИСО 9000-2015 Системы менеджмента качества - База данных(система нормативов) Norma SC