Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 05:29

Женщина, 40 лет, родилась 21 февраля 1986

Москва, м. Яхромская, готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес-ассистент

200 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 5 месяцев

Февраль 2019по настоящее время
7 лет 4 месяца
АО НПО Химавтоматика

Москва, chimavtomatika.ru/

Заместитель директора Центра управления делами, личный помощник генерального директора
осуществление контроля за выполнением задач сотрудниками и регулярная оценка их эффективности; участие в разработке стратегии предприятия; сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.; участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов; По поручению генерального директора, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений; travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд.); осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Ведение делопроизводство, прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись генерального директора; работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; ведение кадрового документооборота; формирование структуры и штатного расписания, составление положений об отделах и должностных инструкций; оформление командировочных документов; проведение инвентаризации; взаимодействие с арендаторами, партнерами и клиентами, знание программ СЭД (1С:документооборот), Microsoft Office; АС ФЗД в подчинении 3 человека коммерческого отдела. Руководство и координация работы отдела, контроль качественного и своевременного выполнения задач; организация и контроль ведения договорной работы в подразделении; обучение, методологическая помощь, консультирование сотрудников по вопросам документооборота; организация архивного хранения документов; ведение электронного документооборота в компании (1С Документооборот)
Октябрь 2014Май 2019
4 года 8 месяцев
Государственная дума РФ

Москва, www.duma.gov.ru/

Помощник депутата
Ведение записи на прием к депутату Государственной Думы РФ и проведение предварительного приема; подготовка аналитического, информационного, справочного и других материалов; организация встречи депутата Государственной Думы РФ с избирателями; ведение делопроизводства в программе СЭД; выполнение иных поручений, ведение рабочего графика, организация внутренних и внешних встреч, подготовка документов и писем, работа с обращениями граждан на имя депутата, организация поездок (визы, билеты, отели, программа), выполнение личных поручений, оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛД и VIP залах аэропортов.
Февраль 2010Октябрь 2014
4 года 9 месяцев
Постоянное представительство Республики Северная Осетия-Алания при Президенте РФ

Москва, postpredstvo15.ru/

Государственные организации... Показать еще

Помощник заместителя председателя Правительства РСО-Алния
Ведение делопроизводства руководителя. Организация работы секретариата, координация графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода, ведение переписки от имени организации с организация местного и федерального уровня, прием и перераспределение входящих телефонных звонков; обеспечение руководителя всей необходимой информацией. Обеспечение trevl-поддержка руководителя и членов его семьи, организация работы транспортного отдела. Оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛД и VIP залах аэропортов. Личные поручения руководителя. Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий; контроль и координация работы домашнего персонала, помощь в организации семейных мероприятий; оплата счетов, ЖКХ, штрафов и пр.;
Август 2004Август 2008
4 года 1 месяц
ГУ Управа Дмитровского района города Москвы

Москва

Специалист по ведению базы данных СИОПР (Система информационного обеспечения потребительского рынка)
ведение базы данных СИОПР, оформления отчетов, взаимодействие с Префектурой САО и Правительством Москвы; с марта 2005 года специалист по малому бизнесу. Курирование малых предприятий на территории района, организация выставок на уровне района и округа, подготовка отчетов по развитию малого бизнеса в районе, помощь предприятиям и подготовка необходимой документации для включения их в реестр малого предпринимательства города г. Москвы, взаимодействие с Департаментом малого предпринимательства г. Москвы, плановые проверки малых предприятий, оформление протоколов административных правонарушений выявленных в ходе проверок.

Навыки

Уровни владения навыками
Аналитический склад ума
Умение вести переписку
Ответственность
Умение работать в режиме многозадачность
Стрессоустойчивость
Точность и внимательность к деталям

Обо мне

Ведение делопроизводства, контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; оформление приказов и распоряжений; организация встреч руководителя; прием и распределение входящих звонков; работа с офисной оргтехникой; информационная поддержка руководителя; встреча гостей; оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛД и VIP залах аэропортов. Коммуникабельна, дружелюбна, большой опыт работы с людьми, энергична, умею работать в команде, легко нахожу общий язык с незнакомыми людьми, есть опыт разрешения конфликтных ситуаций. Английский язык в стадии изучения.

Высшее образование

2013
Высшее образование
2008
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения