Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 05:29
Женщина, 40 лет, родилась 21 февраля 1986
Москва, м. Яхромская, готова к переезду, готова к командировкам
Бизнес-ассистент
200 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 5 месяцев
Февраль 2019 — по настоящее время
7 лет 4 месяца
АО НПО Химавтоматика
Москва, chimavtomatika.ru/
Заместитель директора Центра управления делами, личный помощник генерального директора
осуществление контроля за выполнением задач сотрудниками и регулярная оценка их эффективности; участие в разработке стратегии предприятия; сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.; участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов;
По поручению генерального директора, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений;
travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд.);
осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Ведение делопроизводство, прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
ведение кадрового документооборота; формирование структуры и штатного расписания, составление положений об отделах и должностных инструкций;
оформление командировочных документов;
проведение инвентаризации;
взаимодействие с арендаторами, партнерами и клиентами, знание программ СЭД (1С:документооборот), Microsoft Office; АС ФЗД
в подчинении 3 человека коммерческого отдела. Руководство и координация работы отдела, контроль качественного и своевременного выполнения задач;
организация и контроль ведения договорной работы в подразделении;
обучение, методологическая помощь, консультирование сотрудников по вопросам документооборота; организация архивного хранения документов;
ведение электронного документооборота в компании (1С Документооборот)
Октябрь 2014 — Май 2019
4 года 8 месяцев
Государственная дума РФ
Москва, www.duma.gov.ru/
Помощник депутата
Ведение записи на прием к депутату Государственной Думы РФ и проведение предварительного приема; подготовка аналитического, информационного, справочного и других материалов; организация встречи депутата Государственной Думы РФ с избирателями; ведение делопроизводства в программе СЭД; выполнение иных поручений, ведение рабочего графика, организация внутренних и внешних встреч, подготовка документов и писем, работа с обращениями граждан на имя депутата, организация поездок (визы, билеты, отели, программа), выполнение личных поручений, оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛД и VIP залах аэропортов.
Февраль 2010 — Октябрь 2014
4 года 9 месяцев
Постоянное представительство Республики Северная Осетия-Алания при Президенте РФ
Москва, postpredstvo15.ru/
Государственные организации... Показать еще
Помощник заместителя председателя Правительства РСО-Алния
Ведение делопроизводства руководителя.
Организация работы секретариата,
координация графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода,
ведение переписки от имени организации с организация местного и федерального уровня,
прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
обеспечение руководителя всей необходимой информацией. Обеспечение trevl-поддержка руководителя и членов его семьи, организация работы транспортного отдела. Оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛД и VIP залах аэропортов. Личные поручения руководителя.
Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий; контроль и координация работы домашнего персонала, помощь в организации семейных мероприятий; оплата счетов, ЖКХ, штрафов и пр.;
Август 2004 — Август 2008
4 года 1 месяц
ГУ Управа Дмитровского района города Москвы
Москва
Специалист по ведению базы данных СИОПР (Система информационного обеспечения потребительского рынка)
ведение базы данных СИОПР, оформления отчетов, взаимодействие с Префектурой САО и Правительством Москвы;
с марта 2005 года специалист по малому бизнесу. Курирование малых предприятий на территории района, организация выставок на уровне района и округа, подготовка отчетов по развитию малого бизнеса в районе, помощь предприятиям и подготовка необходимой документации для включения их в реестр малого предпринимательства города г. Москвы, взаимодействие с Департаментом малого предпринимательства г. Москвы, плановые проверки малых предприятий, оформление протоколов административных правонарушений выявленных в ходе проверок.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ведение делопроизводства, контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; оформление приказов и распоряжений; организация встреч руководителя; прием и распределение входящих звонков; работа с офисной оргтехникой; информационная поддержка руководителя; встреча гостей; оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛД и VIP залах аэропортов.
Коммуникабельна, дружелюбна, большой опыт работы с людьми, энергична, умею работать в команде, легко нахожу общий язык с незнакомыми людьми, есть опыт разрешения конфликтных ситуаций.
Английский язык в стадии изучения.
Высшее образование
2013
Высшее образование
Факультет государственного и муниципального управления
2008
Высшее образование
коммерция и маркетинг, бакалавр
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
