Эффективное высвобождение времени руководителя за счет выполнения широкого спектра административных, операционных и представительских задач, включая ключевые элементы управленческого функционала. Ответственное и конфиденциальное обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержки руководителя. Ключевые Обязанности и Достижения (Направленные на высвобождение времени руководителя): 1. Управление Временем Руководителя: * Полное ведение и оптимизация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, мероприятия). * Фильтрация входящих запросов и информации, представление руководителю только приоритетных и необходимых сведений. * Организация и подготовка материалов для совещаний. 2. Кадровый Функционал (Частично): * Проведение первичных собеседований с кандидатами (на штатные позиции и фрилансеров) для формирования короткого списка, экономя время руководителя на финальном отборе. * Организация процесса найма (согласование документов, onboarding) по поручению руководителя. 3. Коммуникации и Взаимодействие (От лица руководителя/компании): * Проведение переговоров (в рамках делегированных полномочий) с клиентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками. * Активное взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам. * Ведение и актуализация базы клиентов/партнеров. * Составление деловых писем и ведение профессиональной переписки от имени организации и руководителя. 4. Операционное Управление и Контроль: * Расстановка задач для сотрудников (по поручению и в соответствии с указаниями руководителя). * Контроль сроков и качества исполнения поставленных задач, информирование руководителя о статусе. * Поиск, систематизация и предоставление руководителю всей необходимой информации и данных по запросу в сжатые сроки. 5. Документооборот и Администрирование: * Полное ведение делопроизводства: регистрация, контроль исполнения, хранение входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов. * Работа с первичной бухгалтерской документацией: прием, проверка на соответствие требованиям, регистрация счетов, накладных (ТОРГ-12/УПД), актов выполненных работ (АВР/КС-2/КС-3) и др., подготовка пакетов документов для передачи в бухгалтерию/финансовый отдел. * Обеспечение сохранности документации и строгое соблюдение конфиденциальности информации. 6. Финансовые Операции: * Работа в системах банк-клиент: формирование платежных поручений, отслеживание статусов платежей, выгрузка выписок (в рамках установленных полномочий и процедур)

* Осуществляла полный цикл управления материально-техническим снабжением предприятия, включая стратегическое планирование, закупки и управление запасами. * Организовывала и оптимизировала процессы транспортировки грузов, контролировала затраты и сроки доставки. * Курировала финансово-экономические показатели коммерческого блока, обеспечивала контроль за расходованием бюджетных средств. * Лично проводила переговоры с ключевыми поставщиками и клиентами, заключал выгодные для компании хозяйственные и финансовые договоры. * Обеспечивала полное и своевременное выполнение договорных обязательств предприятием, контролировала исполнение обязательств контрагентами. * Консультировала менеджеров по продажам и закупкам по вопросам условий договоров, логистических схем и финансовых аспектов сделок.

Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества. -Обеспечение соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ; -Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами; -Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав;

Организация материально-технического снабжения предприятия, деятельность по оказанию услуг, координация разработки и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения, финансовых планов, контроль менеджеров по финансовому планированию, сбыту, продаже, обеспечение своевременного составления финансовых и других документов, расчетов, отчётов, осуществление контроля за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств, проведение переговоров от имени предприятия с контрагентами по хозяйственным и финансовым сделкам, заключение договоров от имени предприятия, обеспечение договорных обязательств, участие на выставках от имени предприятия.

Продажа бытового газового оборудования. - расширение клиентской базы; - ведение переговоров с ключевыми клиентами; - заключение договоров и сопровождение сделок с покупателями; - введение новых товаров в ассортимент, работа с поставщиками, закупка товара; - контроль дебиторской задолженности; анализ деятельности и подготовка отчетности о проделанной работе; - анализ ситуации на рынке и конкурентной среды; - взаимодействие с другими отделами; - продвижение товаров в новые регионы; - мониторинг рынка; - осуществление всего цикла продаж. ;

Продажа медицинского оборудования и расходных материалов, работа с гос. учреждениями, участие в тендерах, аукционах, организация работы по поставке и сбыту продукции; Заключение договорных отношений; Контроль за обеспечением отгрузок, прием заявок и подготовка документации, ведение отчетной документации.

Работа с первичной документацией, работа с деловой корреспонденцией, организация работы офиса, составление планов работы руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства: Оформление и прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК, положениями и приказами руководителя компании, и др.установленную документацию по кадрам. Работа с персоналом: контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, учет нарушений трудовой дисциплины. Секретарь Работа с входящей исходящей корреспонденцией, с первичной документацией.