ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕНТОВЕД с сентября 2019 по н.в. • прием, проверка, учет и регистрация поступающих и отправляемых документов (работа в программе ЭДО «ЕФРАТ») • регистрация и учет организационно-распорядительных документов • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем • подготовка отчетов по запросу руководителя • ведение базы данных документов • контроль исполнения документов • справочно-информационная работа по документам • прием/отправка электронной почты • работа с отделениями почтовой связи. ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР ПТО до сентября 2019 - Организация делопроизводства на объекте строительства. - Координация работы по получению исходной, проектной и разрешительной документации, необходимой для строительства объекта. - Проверка и выдача замечаний по рабочей документации. - Взаимодействие в работе с проектировщиками, авторским надзором. Учет корректировок, вносимых в рабочую документацию в ходе производства работ. - Передача подрядным организациям утвержденной "в производство работ" рабочей документации - Проверка разрешительной документации, допуск подрядной организации на объект, проверка и комплектация исполнительной документации. - Ведение реестров, таблиц, отчетности, переписки. - Ведение протоколов совещаний.

Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов. Решение текущих вопросов в рамках своей компетенции. Организация работы курьера.Подготовка еженедельных отчетов по запросу руководителя. Справочно-информационная работа по документам.

Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.). Создание и ведение электронного архива по проекту. Подготовка пакета документов для подачи в государственные организации. Контроль ведения договорной работы с контрагентами. Контроль исполнения договоров. Получение отчетов по договорам. Отслеживание графика реализации проекта. Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов. Оформление отчетности по проекту. Координация действий по проекту внутри Компании.

Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей документации в электронной программе документооборота, организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, контроль за обеспечением своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, контроль за сроками исполнения документов.

Организация работы канцелярии и секретариата: организация работы отдела по регистрации документов: прием/отправка, регистрация входящей/исходящей документации в электронной программе документооборота, организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, контроль за обеспечением своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, контроль за сроками исполнения документов. Деловая переписка. Решение текущих вопросов в рамках своей компетенции. Организация работы курьера. Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей документации. Регистрация и учет организационно-распорядительных документов. Подготовка еженедельных отчетов по запросу руководителя. Справочно-информационная работа по документам. Прием/отправка факсов, электронной почты. Работа с отделениями почтовой связи. Перевод регистрации документов на электронную платформу. Знание ГОСТ, инструкций регламентирующих работу.