Ведение банк-клиента (3 банка): загрузка реестров на выплату, отслеживание проведения выплат, выпуск и прикрепление карт к зарплатному проекту. Расчет и начисление заработной платы, премий, больничных листов, отпускных, декретных и прочих выплат сотрудникам, выдача справок сотрудникам по месту требования, формирование ведомостей на выплату, проверка и анализ табеля учета рабочего времени. Формирование реестров на перечисление, формирование поступления средств, разнесение выписок. Контроль за проведением платежей.

Административная поддержка руководителей, сотрудников офиса. Обеспечение офис канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы. Организация командировок сотрудников (оформление всей необходимой документации, заказ соответствующих услуг и их оплата). Работа с первичными бухгалтерскими документами (оприходование) счет 10, 44. Внесение реквизитов в 1С:Предприятие. Формирование заявок на расходование денежных средств. Оформление и выдача доверенностей. Учет входящей и исходящей документации.

Организация работы канцелярии. Обработка поступающей и исходящей корреспонденции. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Совмещала обязанности специалиста отдела кадров и экономиста. Разрабатывала должностные инструкции, заполняла трудовые договора работников отдела, вела соответствующий учет всех этих документов. Рассчитывала ежемесячную надбавку сотрудникам отдела. В подчинении был секретарь руководителя. Разработала и внедрила систему мотивации "Протокол расчета премии преподавателя".

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов, отчетов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Работа с клиентами, ведение личных дел. Расчет размера компенсации и выплаты за технические средства реабилитации. Отчетность об остатках на складе и проделанной работе. Контроль поставок технических средств реабилитации, количество их на складе и соотношение в их потребности в Центре. Организация водителя с грузчиками за ТСР на склад