• Всесторонняя поддержка руководителей подразделений; • Внешние и внутренние коммуникации; • Организация внутреннего и внешнего документооборота; • Редактирование документов в том числе переводы и работа в Adobe Photoshop; • Планирование и организация встреч, совещаний, переговоров; • Бронирование переговорных комнат; • Заказ пропусков для гостей; • Контроль работы курьерской службы; • Организация и подготовка корпоративных мероприятий (корпоративы, подарки партнерам, кейтеринг и т.п.); • Обучение персонала; • Поддержание АХО порядка в офисе: - Инвентаризация и заказ канцтоваров, продуктов питания; - Контроль работы службы клининга; - Взаимодействие с управляющей компанией.

Поддержка руководителя: • Ведение календаря руководителя; • Работа в 1С Документооборот; 1С ERP; Outlook; Excel; Power point;Word; • Организация документооборота и работы секретариата компании (офис менеджеры + курьерская служба); • Контроль всех процессов документооборота организации и подготовка отчетности по итогам работы секретариата; • Контроль выполнения регламента работы с документами; • Написание и подготовка к утверждению у руководителя инструкций по работе с документами; • Учёт и контроль внутреннего и внешнего документооборота компании между дочерними объектами и ЦО; • Распределение и переадресация задач между службами и сотрудниками, контроль сроков выполнения; • Организация встреч, совещаний, теле/видео конференций; • Личные поручения руководителя; • Внешние и внутренние коммуникации по вопросам организации и корректировки рабочего дня руководителя, контролю выполнения задач; • Взаимодействие со всеми подразделениям организации в части решения поставленных руководителем поручений; • Поиск и анализ различной информации по запросу руководителя; • Фин. отчетность в части расходов на административно-хозяйственные нужды компании; HR • Подбор и утверждение кандидатов на различные позиции подразделения (отбор резюме, проведение итоговых этапов собеседований); • Обучение и адаптация персонала • Корректировка и утверждения инструкций для персонала • Кадровая отчетность • Своевременное обновление и рассылка списка сотрудников компании; Работа с VIP-клиентами: • Ведение записи клиентов • Контроль взаимодействия врачей с клиентом • Сбор обратной связи о работе мед. персонала • Организация встреч/звонков с руководителем Прочее: • Организация корпоративных мероприятий; выездных и внутренних конференций; командировок директоров компании; • Организация, контроль жизнеобеспечения офиса и приёмной руководителя; • Встреча и приём гостей.

Должностные обязанности : 1. Личные поручения руководителя: • Организация встреч • Travel поддержка • Организация спортивных тренировок руководителя : - Формирование списка участников спортивных тренировок на стадионе Торпедо. - Курирование работы администраторов на стадионе - Коммуникация с участниками спортивных мероприятий - Контроль и отчётность посещаемости - Контроль и отчётность оплаты 2. Организация и контроль работы секретариата компании (5 секретарей и 3 управляющих БЦ) : • Контроль выполнения регламента работы с документами • Работа с документами: - Проверка - Сшивка - Сканирование - Архив - Организация, учёт и контроль входящей и исходящей корреспонденции 3. Организация работы курьеров: • Составление и согласование графика работы курьеров • Обработка заявок на курьеров • Контроль выполнения еженедельных поездок в отделения почтовой связи • Контроль выполнения ежемесячных поездок (Мегафон; Жилищник; ИФНС; ПФР) • Ведение отчётности по совершенным поездкам (Журнал выполненных заявок) • Своевременная проверка наличия и сроков действия доверенностей на курьеров в различные инстанции (ОПС, ИФНС, ПФР, Банки) 4. Телефонные коммуникации: • Приём и обработка входящих звонков • Внутренние и внешние коммуникации с сотрудниками • Организация конференций 5. Список сотрудников : - Своевременное обновление и рассылка списка сотрудников компании - Формирование личного списка телефонов сотрудников для руководителя 6. Бухгалтерия: • Фин. Отчетность о денежных тратах по административно-хозяйственным нуждам компании. • Формирование архивных папок. • Ежемесячная рассылка счетов арендаторам 7. АХО: • Поддержание жизнедеятельности офиса (клининг, закупка канцелярии и продуктов питания)

Личный помощник заведующего по учебной части очного отделения Международной Школы Дизайна (IDS) Обязанности: • Полная информационно-административная поддержка руководителя • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря • Выполнение личных поручений руководителя • Разработка макетов презентаций программ обучения • Ведение документооборота • Работа с архивом • Распределение телефонных звонков (АТС) • Внутренние и внешние коммуникации с преподавательским составом и студентами по вопросам организации учебного процесса • Консультирование студентов и абитуриентов • Участие в организации и проведении открытых корпоративных мероприятий • Контроль исполнения сотрудниками поручений руководства • Подготовка протоколов совещаний • Контроль занятости аудиторий • Обучение персонала (администраторы и кураторы учебных программ) • Участие в подборе административного персонала • Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников • Работа с претензиями от студентов по вопросам организации работы учебного заведения (расписание занятий, посещаемость, правила пересдачи, оплата обучения, перенос занятий и др.) • Оформление дипломов, сертификатов, приказов, справок. • Оформление пропусков, студенческих и зачётных книжек. • Работа с архивом • Поддержание жизнедеятельности офиса (АХО, клининг, закупка канцелярии и продуктов питания)

• Работа с претензиями и жалобами • Разрешение спорных и конфликтных ситуаций • Встреча клиентов • Консультирование лично и по телефону по продукции и услугам компании • Помощь в оформление заказов • Отчётность • Контроль работы персонала • SMM • Административно-хозяйственная работа

Работник театра/концертного зала Обязанности: запуск зрителей в фойе и в зрительный зал; контроль за соблюдением театрального уства, правил пожарной безопасности; проверка билетов при входе; помощь в навигации по зданию и другая информационная поддержка гостей; продажа театральной продукции; контроль за клининговой службой.