Обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в Отделе. Работа в информационно-поисковых системах архива (КРЗ, Межархивный поиск, МСА1). Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела. Осуществление рационального размещения и хранения документов; обеспечение поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, соблюдение правил пожарной безопасности и доступа сотрудников Секторов в архивохранилища. Осуществление приема на хранение документов, относящихся к профилю Отдела. Организация проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения, оформление ее результатов (заключение о целесообразности, акт о выделении к уничтожению) и передача на бюро ЦЭПК. Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам. Осуществление текущего контроля за соблюдением и исполнением работниками Отдела положений Административного регламента и иных правовых актов. Организация работ по упорядочению документов, поступивших от ликвидированных организаций. Участие в разработке номенклатуры. Внесение изменений в сводную номенклатуру дел. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел. Составление (своевременное внесение изменений) постеллажного, топографического указателя. Составление паспорта архива. Регистрация в СЭД (входящие, исходящие документы). Контроль, подготовка ответов на входящие письма от юридических организаций.