Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяСейчас на сайте
Женщина, 44 года, родилась 18 июля 1981
Москва, м. Потапово, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Бизнес-ассистент/ Руководитель секретариата
178 350 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 5 месяцев
Июнь 2014 — по настоящее время
12 лет
ООО "Трансхимэкспорт" группа компаний
Москва
Бизнес-ассистент первых лиц компании
Работа с первыми лицами организации/ учредители ( 3 руководителя);
Документационное сопровождение руководителей(подготовка документов на подпись, проверка информации);
Контроль сроков выполнения поручений (работа с подразделениями);
Перевод документов/писем/статей ( английский - русский-английский)
Подготовка всевозможных печатных материалов ( составление статей, рекламы) по запросу;
Работа с райтерами, контроль написания текстов;
Сотрудничество с журналистами профильных изданий ( сопровождение под "ключ" от договора до актов);
Успешная подготовка, организация и сопровождение мероприятий (мжд. форумы, ВЭФ,выставки, корпоративные мероприятия );
Работа с поставщиками услуг( Подготовка сувенирно-полиграфической продукции / подарки первым лицам);
Контроль соблюдения корпоративных стандартов и фирменного стиля компании;
Организация переезда офиса компании, поиск помещения ( работа с риэлторами) организация ремонта, работа с дизайнерами и подрядными организациями.
Обработка первичной бухгалтерской документации, проверка правильности оформления поступающих от поставщиков документов;
Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок DHL, Pony Express),фильтрация исходящей/ входящей корреспонденции;
Подготовка писем, распоряжений от имени руководителей;
Организация поездок в т.ч. сотрудников ( билеты, гостиницы, визы, паспорта)
помощь сотрудникам по текущим делам;
Отчеты по командировочным и представительским расходам;
текущая жизнедеятельность офиса. (заказ хоз. и канцелярских материалов) контроль выполнения уборки офиса;
координация работы 3-х водителей руководящего состава, курьеров, клининговых служб и т.п.
выполнение личных поручений руководителя;
работа + доставка конфиденциальной документации по просьбе руководства ( из рук в руки) гос.услуги.
Работа с Логистическим отделом ( морские грузоперевозки- помощь сотрудникам по текущим делам крупной стивидорной компании; понимание морской логистики )
СЭД на базе 1С
Мегаплан.
Май 2010 — Июнь 2010
2 месяца
ОАО "Крепость Сириус"
Красноярск
Автомобильный бизнес... Показать еще
Стажер инженер по гарантии
Деловая переписка с партнерами(английский-русский);
Изучение условий гарантии автомобилей;
Складская деятельность, (хранение, наличие, утилизация запасных частей)
Сентябрь 2009 — Июнь 2010
10 месяцев
Языковой клуб "Спикер"
Красноярск
Образовательные учреждения... Показать еще
Преподаватель английского языка
Проведение занятий с корпоративными клиентами (бизнес курс, английский для сотрудников гостиниц, ресторанов), базовые занятия с группами.
Апрель 2009 — Сентябрь 2009
6 месяцев
МОУ Гимназия №4
Красноярск
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель английского языка
Проведение учебного процесса с учащимися среднего и старшего звена гимназии
Сентябрь 2007 — Декабрь 2008
1 год 4 месяца
Транспортный холдинг ГЕМА
Менеджер департамента продаж
• Ведение договоров с юр. и физ. лицами; базы данных ,первичная бухгалтерия
• Полный мониторинг отгрузок; отслеживание исполнения условий доставки
• Деловая переписка с корпоративными клиентами, решение срочных вопросов
* Контроль хода перевозок, решение проблемных ситуаций
* Работа с перевозчиками
Июнь 2004 — Август 2007
3 года 3 месяца
ст.преподаватель
Проведение учебных занятий
Организация и проведение курса «Бизнес-английский» □ Методическая работа на кафедре ( ассистент заведующей кафедры )
Март 1999 — Сентябрь 2001
2 года 7 месяцев
ООО «ИНЖСЕРВИС»
Секретарь-референт
Ведение документации
Ведение деловой переписки
Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок DHL, Pony Express).
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Мой трудовой путь начался в 1999 году. За это время я получила колоссальный опыт в общении с разными людьми. Педагогический опыт помог мне выстраивать диалог и конструктивно, быстро, а порой и не стандартно решать различные вопросы. Психологическая поддержка: стресс-менеджмент- must-have.
С 2014 года я сменила направление деятельности и на сегодняшний день считаю себя отличным ассистентом. Я не стаю на месте и постоянно держу руку на пульсе всего бизнес процесса. Вникаю в поставленные мне задачи и по возможности оперативно решаю их. Совершенствую свои навыки и изучаю различные статьи, знакомлюсь с публикациями профи.
Понимая структуру работы организации - принимать верные решения и результативно решать вопросы. Ориентируясь на результат быстрее иду к поставленной цели, а помогает мне в этом - настойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, энергичность, ответственность, быстрая обучаемость. Самое важное расставить приоритеты в большом потоке информации и грамотно распределить время.
В настоящее время ищу работу в связи со сменой адреса офиса организации.
Хорошо потрудился – хорошо отдохни! Кто со мной на конкур 😉?
Высшее образование
2006
Высшее образование
СИБУП
экономический
2003
Высшее образование
КГПУ им.Астафьева
иностранных языков
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2024
Повышение квалификации
ООО "Академия ДПО", ДПО для руководителей организаций, лиц, назначенных руководителем организаций ответственными за пожарную безопасность
2022
Московская Служба Спасения
Учебно-Методический Центр, Оказание первой помощи
2018
Дополнительное образование
Российский Государственный Гуманитарный Университет, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов
