Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 18:50

Женщина, 44 года, родилась 18 июля 1981

Москва, м. Потапово, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Бизнес-ассистент/ Руководитель секретариата

178 350  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 5 месяцев

Июнь 2014по настоящее время
12 лет
ООО "Трансхимэкспорт" группа компаний

Москва

Бизнес-ассистент первых лиц компании
Работа с первыми лицами организации/ учредители ( 3 руководителя); Документационное сопровождение руководителей(подготовка документов на подпись, проверка информации); Контроль сроков выполнения поручений (работа с подразделениями); Перевод документов/писем/статей ( английский - русский-английский) Подготовка всевозможных печатных материалов ( составление статей, рекламы) по запросу; Работа с райтерами, контроль написания текстов; Сотрудничество с журналистами профильных изданий ( сопровождение под "ключ" от договора до актов); Успешная подготовка, организация и сопровождение мероприятий (мжд. форумы, ВЭФ,выставки, корпоративные мероприятия ); Работа с поставщиками услуг( Подготовка сувенирно-полиграфической продукции / подарки первым лицам); Контроль соблюдения корпоративных стандартов и фирменного стиля компании; Организация переезда офиса компании, поиск помещения ( работа с риэлторами) организация ремонта, работа с дизайнерами и подрядными организациями. Обработка первичной бухгалтерской документации, проверка правильности оформления поступающих от поставщиков документов; Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок DHL, Pony Express),фильтрация исходящей/ входящей корреспонденции; Подготовка писем, распоряжений от имени руководителей; Организация поездок в т.ч. сотрудников ( билеты, гостиницы, визы, паспорта) помощь сотрудникам по текущим делам; Отчеты по командировочным и представительским расходам; текущая жизнедеятельность офиса. (заказ хоз. и канцелярских материалов) контроль выполнения уборки офиса; координация работы 3-х водителей руководящего состава, курьеров, клининговых служб и т.п. выполнение личных поручений руководителя; работа + доставка конфиденциальной документации по просьбе руководства ( из рук в руки) гос.услуги. Работа с Логистическим отделом ( морские грузоперевозки- помощь сотрудникам по текущим делам крупной стивидорной компании; понимание морской логистики ) СЭД на базе 1С Мегаплан.
Май 2010Июнь 2010
2 месяца
ОАО "Крепость Сириус"

Красноярск

Автомобильный бизнес... Показать еще

Стажер инженер по гарантии
Деловая переписка с партнерами(английский-русский); Изучение условий гарантии автомобилей; Складская деятельность, (хранение, наличие, утилизация запасных частей)
Сентябрь 2009Июнь 2010
10 месяцев
Языковой клуб "Спикер"

Красноярск

Образовательные учреждения... Показать еще

Преподаватель английского языка
Проведение занятий с корпоративными клиентами (бизнес курс, английский для сотрудников гостиниц, ресторанов), базовые занятия с группами.
Апрель 2009Сентябрь 2009
6 месяцев
МОУ Гимназия №4

Красноярск

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель английского языка
Проведение учебного процесса с учащимися среднего и старшего звена гимназии
Сентябрь 2007Декабрь 2008
1 год 4 месяца
Транспортный холдинг ГЕМА
Менеджер департамента продаж
• Ведение договоров с юр. и физ. лицами; базы данных ,первичная бухгалтерия • Полный мониторинг отгрузок; отслеживание исполнения условий доставки • Деловая переписка с корпоративными клиентами, решение срочных вопросов * Контроль хода перевозок, решение проблемных ситуаций * Работа с перевозчиками
Июнь 2004Август 2007
3 года 3 месяца
ст.преподаватель
 Проведение учебных занятий  Организация и проведение курса «Бизнес-английский» □ Методическая работа на кафедре ( ассистент заведующей кафедры )
Март 1999Сентябрь 2001
2 года 7 месяцев
ООО «ИНЖСЕРВИС»
Секретарь-референт
Ведение документации Ведение деловой переписки Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок DHL, Pony Express).

Навыки

Уровни владения навыками
Обучаемость
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Деловое общение
Деловая коммуникация
Организаторские навыки

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Мой трудовой путь начался в 1999 году. За это время я получила колоссальный опыт в общении с разными людьми. Педагогический опыт помог мне выстраивать диалог и конструктивно, быстро, а порой и не стандартно решать различные вопросы. Психологическая поддержка: стресс-менеджмент- must-have. С 2014 года я сменила направление деятельности и на сегодняшний день считаю себя отличным ассистентом. Я не стаю на месте и постоянно держу руку на пульсе всего бизнес процесса. Вникаю в поставленные мне задачи и по возможности оперативно решаю их. Совершенствую свои навыки и изучаю различные статьи, знакомлюсь с публикациями профи. Понимая структуру работы организации - принимать верные решения и результативно решать вопросы. Ориентируясь на результат быстрее иду к поставленной цели, а помогает мне в этом - настойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, энергичность, ответственность, быстрая обучаемость. Самое важное расставить приоритеты в большом потоке информации и грамотно распределить время. В настоящее время ищу работу в связи со сменой адреса офиса организации. Хорошо потрудился – хорошо отдохни! Кто со мной на конкур 😉?

Высшее образование

2006
Высшее образование
СИБУП
экономический
2003
Высшее образование
КГПУ им.Астафьева
иностранных языков

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2024
Повышение квалификации
ООО "Академия ДПО", ДПО для руководителей организаций, лиц, назначенных руководителем организаций ответственными за пожарную безопасность
2022
Московская Служба Спасения
Учебно-Методический Центр, Оказание первой помощи
2018
Дополнительное образование
Российский Государственный Гуманитарный Университет, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов