- Руководство коллективом 12 человек (общая численность организации - до 1 000 человек). - Управление системой документооборота компании (в т.ч. открытие проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе Битрикс24, интеграция с 1С, БИТ-финанс и сервисами Google). - Ведение архивного делопроизводства. Обеспечение архивного хранения документации. - Разработка нормативной документации (положение о подразделении, должностные и рабочие инструкции, регламенты и другие ЛПА в рамках административной функции). - Бюджетирование (в рамках АХО), контроль соблюдения бюджета, оптимизация затрат. Работа в БИТ-Финанс. - Административная поддержка руководства компании, участие в планировании рабочего дня руководителей - ведение календарей, организация совещаний, встреч. - Организация представительских мероприятий, а также их проведение в соответствии с деловым протоколом. - Управление процессом оформления командировок, travel-поддержка. - Поддержание порядка в офисных помещениях, контроль услуг клининга, проведение ремонтов, взаимодействие с эксплуатационными службами. Оснащение новых рабочих мест. - Закупка товаров и услуг в рамках административно-хозяйственной функции. Взаимодействие с поставщиками, ведение договоров, работа с первичной бухгалтерской и финансовой документацией. Контроль качества предоставляемых услуг и поставляемых товаров. - Учет товарно-материальных ценностей, участие в проведении инвентаризации. - Транспортное обеспечение сотрудников компании. Координация вопросов, связанных с эксплуатацией корпоративных ТС и разъездным характером работы. Взаимодействие со службами такси. - Обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью. - Контроль предоставления доступов к корпоративным информационным ресурсам.

- Руководство коллективом 3-5 человек (общая численность организации - до 1 000 человек). - Создание подразделения «с нуля». - Упорядочивание всех процессов административного и хозяйственного обеспечения предприятия. - Подбор и обучение административного персонала, контроль выполнения возложенных обязанностей и соблюдения корпоративных требований сотрудниками подразделения. - Разработка схем взаимодействия со смежными подразделениями, сторонними организациями. - Планирование и контроль исполнения бюджета подразделения, а также общезаводских статей расхода. Работа с первичной бухгалтерской и финансовой документацией. - Создание сплоченной команды и непрерывное повышение эффективности работы административного отдела. - Выстраивание системы документооборота и архивного делопроизводства. - Успешный опыт внедрения системы электронного документооборота (СЭД Тезис, интеграция с 1С: Предприятие и 1С: ЗУП). Руководство проектом от старта до ввода в промышленную эксплуатацию. Постпроектное обеспечение функционирования СЭД, - Обучение пользователей, администрирование системы. - Организация электронного документооборота организационно-распорядительной документации, корреспонденции, договорной документации, финансовой и бухгалтерской документации, упорядочивание документооборота коммерческой службы, создание электронной базы технической и нормативной документации. - Активное участие в проектах по автоматизации управленческих процессов (частично реализованы на базе СЭД): планирование закупок, производства, продаж. претензионная работа; управление трейд-маркетинговой активностью; осуществление материально-технического обеспечения и др. - Организация архива предприятия (завод функционирует с 1939 года): оборудование помещения, систематизация архивных документов, создание научно-справочного аппарата. - Формализация административно-хозяйственных процессов в соответствии с требованиями СМК, разработка положения о подразделении, должностных инструкций и внутренних регламентирующих документов. - Координация работы приемной первого лица компании. - Участие в планировании рабочего дня руководителей, ведение календаря, организация совещаний, встреч, переговоров. - Информационная поддержка топ-менеджеров (подготовка материалов, презентаций, проектов распорядительных документов, писем, запросов и др., составление аналитических справок, отчетов и т.д.). - Проверка документации, поступающей на рассмотрение руководителям, организация обработки документов в соответствии с нормами делопроизводства. - Обеспечение travel-поддержки, паспортно-визового сопровождения, оформление командировочных документов. - Организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов совещаний (по всем направлениям деятельности предприятия). - Контроль исполнения поручений руководителей: участие в постановке целей и задач, при необходимости совместно с исполнителями определение путей выполнения задач, определение необходимых ресурсов, проверка отчетов по выполненным поручениям. - Организация транспортного обеспечения руководителей предприятия. - Предоставление сотрудникам предприятия корпоративной сотовой связи. - Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, внешними и внутренними аудиторами. Оказание содействия уполномоченным органам при проведении ими инспекционных проверок деятельности организации. - PR и GR поддержка, взаимодействие с региональными органами власти и СМИ. - Организация работы штаба по предотвращению распространения коронавирусной инфекции на предприятии (в качестве заместителя председателя штаба): организация тестирования сотрудников на covid, организация вакцинации, обеспечение СИЗ, дезинфицирующими средствами, разработка регламентирующих документов, контроль их выполнения). За деятельность во время пандемии получила благодарность от партии Единая Россия.

Руководство коллективом около 30 человек (общая численность предприятия 16 000 чел.), в подчинении: - Административный отдел: приемная первого лица компании, секретариат, помощники руководителей, reception, канцелярия предприятия, архив, переводчики, протоколисты; - Хозяйственная служба: зав.хоз, клининг, подсобные рабочие, водители; - PR-департамент: отдел протокольных мероприятий, пресс-служба, корпоративные СМИ, музей предприятия. - Упорядочивание документооборота и архивного делопроизводства. - Внедрение системы электронного документооборота (собственное программное обеспечение предприятия на базе Oracle, интеграция с корпоративной КИСУП, корпоративным информационным порталом и Lotus Notes). - Автоматизация управленческих процессов на базе СЭД (закупки и учет ТМЦ, договорная и претензионная работа, управление технической документацией и др.). - Формализация процессов документооборота в соответствии с требованиями СМК. - Организация работы архива (предприятие функционирует с 1916 года), взаимодействие с государственным архивом. - Выполнение функций личного помощника генерального директора, планирование рабочего дня руководителя, travel-поддержка, работа с документами, контроль исполнения поручений. - Материально-техническое, хозяйственное и сервисно-бытовое обеспечение административных корпусов. - Контроль над организацией технической эксплуатации зданий и инженерных систем, организация проведения планово-предупредительных ремонтов. - Ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, договоров обслуживания инженерно-технических систем и пр. - Обеспечение комфортных условий в офисных помещениях, организация и контроль выполнения работ по поддержанию порядка и чистоты в офисах, координация закупок ТМЦ. - Учет движения (перемещения) основных средств и другого имущества, проведение инвентаризации. - Опыт вывода выполняемых функций на аутсорсинг. - Ведение тендерных процедур, участие в разработке технических заданий, подбор контрагентов для оказания услуг, оформление договорной документации, контроль работы поставщиков и подрядчиков, проверка качества предоставляемых услуг. - Бюджетирование – планирование и исполнение бюджета подразделения, а также общезаводских статей расхода. разработка и внедрение мероприятий по сокращению расходов. Работа с дебиторской задолженностью. - Реализация представительских функций предприятия, взаимодействие с государственными, контролирующими и надзорными органами. - Организация и проведение протокольных мероприятий (в т.ч. с участием первых лиц Государства, опыт взаимодействия со службой протокола и ФСО). - Разработка регламентирующих документов в области корпоративной культуры и этики. Внедрение элементов корпоративной культуры; приобретение рекламной и сувенирной продукции; применении стилеобразующих элементов в наружном оформлении и интерьерах и др. - Координация работы корпоративных СМИ (пресс-служба, газета, информационный портал, соц.сети). - Организация корпоративных мероприятий. За достижения в трудовой деятельности была удостоена наград от руководства предприятия, Группы ГАЗ, а также от городской Администрации.

- Организация корпоративных мероприятий, разработка и внедрение элементов корпоративной культуры на предприятии; - Организация протокольных мероприятий, прием официальных российских и иностранных делегаций; - Паспортно-визовая поддержка сотрудников предприятия, организация и оформление командировок; - Осуществление устного (последовательного) перевода в ходе проведения совещаний, переговоров, а также при проведении технических работ на производстве с участием иностранных специалистов; письменный перевод деловой переписки и технической документации; - Взаимодействие с государственными и контролирующими органами, выполнение представительских функций, контроль над представительскими расходами предприятия.

- Организация протокольных мероприятий, прием официальных российских и иностранных делегаций; - Осуществление устного (последовательного) перевода в ходе проведения совещаний, переговоров, а также при проведении технических работ на производстве с участием иностранных специалистов; письменный перевод деловой переписки и технической документации.