Организация внутренних мероприятий, работа с документацией, составление отчетов, доверенностей, взаимодействие с контрагентами в рамках различных проектов, заказ офисной канцелярии, поддержание офисных нужд (оформление ремонта техники и пр.), своевременное решение возникающих проблем и задач, поддержание жизнедеятельности офиса, организация переезда, участие в инвентаризации, работа в различных программах как : sap, сбис, directum. Есть опыт взаимодействия с первыми лицами международной компании(экспатами), расположение офиса в БЦ Легенда Цветного (класс A), общее кол-во сотрудников в офисе около 500 человек.

Работа на центральном ресепшн. Взаимодействие с курьерами, сотрудниками, партнёрами. Заказ, оформление и выдача пропусков на вход, паркинг, дебаркадер. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подробная ее фиксация в СЭД/Эксель, бронирование гостевых парковочных мест, списания в программе Элита, входящие и исходящие звонки, подготовка еженедельного отчёта о проделанной работе, оперативная помощь сотрудникам при возникновении сложных ситуаций, выполнение поручений руководителя. Проявление инициативности, креативности в рамках своей рабочей деятельности.

Приём телефонных звонков, встреча посетителей офиса, работа с электронной почтой, а также внешней и внутренней. Бронирование переговорных и встреч, машиномест и рабочих мест, отправка факса, регистрация документации и контроль ее получения сотрудниками. Оформление пропусков на паркинг, для сотрудников, посетителей и курьеров. Своевременное решение возникающих ситуаций у персонала. Выполнение ряда задач, необходимых для поддержания жизнедеятельности офиса.

После сдачи сессии работала в SUNLIGHT. В обязанностях была работа с клиентами и их сопровождение от консультации, до продажи товара. Благодаря хорошей работы с клиентами, показала высокие результаты продаж. Получила богатый опыт работы, на основе которого готова далее развиваться и обучаться новому. Высокая загруженность в институте не позволила далее продолжать работу в данной фирме.