- Отслеживание и обновление статусов задач в Jira, MS Project и других инструментах управления проектами. - Синхронизация статусов работ с проектными планами, контроль соблюдения сроков выполнения задач. - Контроль загруженности сотрудников, перераспределение задач для оптимизации рабочего процесса. - Подготовка и актуализация технической документации, инструкций и регламентов. - Организация и координация коммуникаций между участниками проектов. - Проведение совещаний, включая подготовку повестки, протоколирование и контроль выполнения решений. - Адаптация новых сотрудников, обучение их работе с инструментами и процессами компании. - Подготовка аналитических отчетов и выгрузок данных по запросам руководства. - Создание и сопровождение документации на платформе Confluence. - Анализ данных из различных источников для подготовки отчетов и рекомендаций. - Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, и их документирование. - Обеспечение доступности и актуальности информации для всех участников проектов через Confluence и другие платформы.

1) Актуализация дорожной карты, фиксация итогов встречи, заведение задач в Jira по результатам встречи. 2) Администрирование встреч. Актуализация повестки, фиксация итогов встречи, заведение задач в Jira по результатам встречи. 3) Взаимодействие с подрядчиками по договорной работе (проверка и согласование актов выполненных работ, в том числе в ЭДО, заведение документов в SAP). 4) Ведение ресурсного плана проекта. 5) Ведение проектной документации в Confluence и Sharepoint. 6) Настройка и поддержка в актуальном состоянии досок в Jira. Подготовка, актуализация и корректировка флоу проекта. 7) Подготовка результирующих документов к Актам для приемки документации. 8) Подготовка презентаций для рассылки на созаказчиков о статусе реализации проекта. 9) Назначение встреч, участие в подготовке материалов, отправка различных запросов. 10) Поддержка команды в заведении задач, актуализация сроков. Onboarding новых сотрудников. Достижения: - Создано и направлено в работу в Jira 400+ задач за 3 месяца. - Проверено и согласовано 30+ актов выполненных работ и связанной с ними отчетной документации, включая работу в ЭДО. - Разработаны ресурсные планы для 2 крупных проектов, поддержка в актуальном состоянии на протяжении проектов. - Создано 25+ разделов для документирования процессов и информации о новом проекте. - Поддержка в актуальном состоянии страниц действующего проекта позволило повысить посещаемость и использование информации на 20%. - Настроено и поддерживалось в актуальном состоянии 9 проектных досок для 2-х проектов. - Помог 12 новым сотрудникам пройти успешный onboarding за 2 месяца.

1) Подготовка проектной документации. 2) Распределение задач между исполнителями. 3) Детализация требований заказчика. 4) Отслеживание прогресса проектов. 5) Проведение полного цикла ЗИ (запросы на изменения). Достижения: - Количество выполненных задач командой увеличилось на 10% (улучшение capacity) за счет оптимальной и полноценной загрузки сотрудников. - Уровень удовлетворенности заказчиков повысился на 5%, благодаря более четкому попаданию в ожидания. - Время на создание и согласование запросов с Заказчиком сократилось на 20%, благодаря внедрению и описанию регламента работы с ЗИ. - Обработано и успешно завершено 20+ запросов на изменения в течении 2-х месяцев.

1) Общение с заказчиком, уточнение требований, сдача результатов работы проектной команды. 2) Постановка задач разработчикам, аналитикам, дизайнерам, тестировщикам. 3) Контроль статусов по задачам и этапам проекта, отчетность для руководства и заказчика. 4) Функциональное тестирование на Проде после обновлений. Достижения: - Организовал коммуникацию среди 9 подразделений заказчика. - Обеспечил закрытие 80% тех.долга команды.