Руководство административным департаментом (внедрение и прописание процессов/алгоритмов работы (бизнес-процессов) отдела, подбор персонала, обучение, постановка задач/планов, контроль за исполнением); • Работа с иностранными партнерами, подготовка отчетности по Health & Safety; • Оптимизация затрат, проведение аналитики рынка недвижимости; • Организация оперативного управления группы компаний, реализация эффективного взаимодействия ( координирование) структурных подразделений между собой; • Выработка стратегии развития административного департамента группы компаний; • Разработка, защита, актуализация и контроль исполнения бюджетов и календарных графиков реализации проектов; • Работа с непрофильными активами Компании и всех её обособленных подразделений; • Работа с рекламными конструкциями; • Создание структурного подразделения «с нуля»; • Выполнение программ по реконструкции объектов, модернизации офисных пространств, увеличению электрических мощностей; • Организация выполнения работ по капитальному строительству, текущим ремонтам и эксплуатации; • Осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения работ. Контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов; • Обеспечение бесперебойного функционирования всех инженерных систем Компании и всех её обособленных подразделений; • Организация и контроль технического обслуживания и эксплуатации инженерных систем и технологического оборудования Компании и всех её обособленных подразделений; • Согласование вопросов с органами, осуществляющими надзор; • Работа с договорами коммунальных услуг, ресурсноснабжающими организациями; • Осуществление закупочной деятельности на строительные материалы, проектно-изыскательские работы, строительные и ремонтные договора; • Организация безопасной эксплуатации объектов Компании в области пожарной безопасности и охраны труда, ГО и ЧС; • Разработка и внедрение строительных стандартов и стандартов оформления офисов Брендбук; • Подготовка отчетов, сводных таблиц ежемесячно • управление закупками ТМЦ, проведение конкурсов и тендеров по административно-хозяйственной деятельности. • Организация переезда офиса, выбор нового здания, подготовка нового здания; организация новых рабочих мест; • Организация и контроль уборки помещений и прилегающих территорий; • Обеспечение учета сохранности товарно-материальных ценностей; • Проведение корпоративов, организация творческих мероприятий для сотрудников • Проведение переговоров с иностранными клиентами. Проведение обзорных экскурсий по площадкам.

• Руководство административным департаментом (внедрение и прописание процессов/алгоритмов работы (бизнес-процессов) отдела, подбор персонала, обучение, постановка задач/планов, контроль за исполнением) • Организация оперативного управления группы компаний, реализация эффективного взаимодействия ( координирование) структурных подразделений между собой; • Выработка стратегии развития административного департамента группы компаний; • Внедрение СЭД на группу компаний, постановка бизнес процессов; • Управление и открытие новых операционных офисов, филиалов группы компаний; • Руководство эксплуатацией и строительством локаций; • Разработка, защита, актуализация и контроль исполнения бюджетов согласно графику реализации; • Решение нестандартных вопросов • Планирование бюджета отдела/ защита бюджета перед учредителями • Оптимизация затрат, проведение аналитики рынка недвижимости; • Организация выполнения работ по строительству, текущим ремонтам и эксплуатации; • Поиск клиентов, ведение переговоров, согласование и заключение договоров аренды, контроль исполнения и расчета по договорам; • Отбор объектов недвижимости, работа с арендодателями, • Организация безопасной эксплуатации объектов компании в части пожарной безопасности, охраны труда, соблюдение требований ГОСТ и СНиП • Разработка и внедрение строительных стандартов и стандартов оформления офисов: Брендбук; • Подготовка отчетов, сводных таблиц ежемесячно • управление закупками ТМЦ, проведение конкурсов и тендеров по административно-хозяйственной деятельности. • Организация переезда офиса, выбор нового здания, подготовка нового здания; организация новых рабочих мест; • Организация и контроль уборки помещений и прилегающих территорий; • Обеспечение учета сохранности товарно-материальных ценностей; • Проведение корпоративов, организация творческих мероприятий для сотрудников • Проведение переговоров с иностранными клиентами. Проведение обзорных экскурсий по площадкам. Достижения: -значительное сокращение расходов административного департамента группы компаний, «создание структуры с нуля» оптимизация площадей, улучшение качества работ, создание регламентов, годовая экономия бюджета компании 17 млн.

Обязанности: • Организация жизнедеятельности офисов, руководство административно-хозяйственным направлением; • Формирование и контроль исполнения бюджета подразделения, оптимизация затрат; • организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников); • методическое сопровождение деятельности ГК: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения; • Содержание здания, помещений и территорий в состоянии отвечающим требованиям и стандартам компании; • Контроль за эксплуатацией зданий, строений, сооружений в соответствии с нормативно-технической документацией; • Контроль за соблюдением требований надзорных органов в технической части • Организация ремонтных, малярных работ в помещениях, сборка, установка оборудования; • Организация переезда офиса (примерно 400 сотрудников), выбор нового здания, подготовка нового здания; • Организация и контроль уборки помещений и прилегающих территорий; • Обеспечение учета сохранности товарно-материальных ценностей; • Подготовка отчетов, сводных таблиц ежемесячно • управление закупками ТМЦ, проведение конкурсов и тендеров по административно-хозяйственной деятельности. • Поиск, открытие и ведение новых офисов, заключение договоров аренды, полное администрирование помещение Достижения: -значительное сокращение расходов административного подразделения, оптимизация площадей, улучшение качества работ, создание регламентов, введение новых тарифов на услуги. -освоение программы NAVision, 1С;

Обязанности: • Заключение договоров, мониторинг рынка с целью экономии бюджета компании; • Руководство отделом, состоящим из 12 сотрудников; • Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов, пищевой продукции и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса; • Контроль оформления виз, телексов, билетов для учредителя и руководства компании; • Подбор и найм сотрудников в АХО; • Определение порядка получения ТМЦ, организация платежей за поставленные товары, контроль учета документов; • Коммуникация с иностранными партнерами- деловая переписка, встречи. Организация мероприятий; • Travel-поддержка; • Контроль за лингвистикой ( английский, французский языки) у подчиненных; • Организация проведения строительно-ремонтных работ, осуществления контроля качества их выполнения; • Организация корпоративных мероприятий; • Оптимизация и контроль расходования средств, выделенных для бюджета АХО; • Организация и подготовка работы офиса, ведение и оборудование рабочих мест; • Коммуникация между структурными подразделениями; • Поиск клиентов, ведение переговоров, согласование и заключение договоров аренды, контроль исполнения и расчета по договорам; • Осуществление инвентаризации основных средств; • Решение текущих административно-хозяйственных вопросов; Достижения: - Функциональный и организационный перепуск отдела; - Создание в ввод регламентов, политик и правил работы отдела; - Помощь в заключении контакта с внешним партнером; -Успешная организация корпоративных мероприятий; -Оптимизация бюджета АХО; -Организация и внедрение системы электронного документооборота.

Обязанности: • Подготовка договорных обязательств, расчетная работа по договорам; • Контроль финансовых потоков, анализ фактических затрат; • Расчет себестоимости продукции (калькуляция); • Ведение баз данных материалов и комплектующих; • Составление финансового плана предприятия; • Разработка мер по повышению рентабельности предприятия; • Составление ежемесячных финансовых отчетов; • Контроль над рациональным использованием денежных средств на заработную плату; • Учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия Достижения: - Успешный прогноз расходов и доходов по олимпийским объектам в г. Сочи; -Выявление финансовых ошибок по реализуемым объектам; -Освоение программ 1С:Кадры, 1С:предприятие, FI/COBSI, BSI интегратор

Обязанности: • Устный и письменный перевод технического английского и французского языка в процессе установки иностранного оборудования и обучения его эксплуатации на подстанциях. • Работа с большим количеством технических спецификаций • Сопровождение приезжающих специалистов • Перевод телефонных разговоров и письменной документации. Достижения: - Содействие заключению договоров на строительство и проектирование олимпийских объектов с зарубежными компаниями. -Содействие своевременной сдаче объектов и их запуску в эксплуатацию. -Предотвращение ошибки установки оборудования.