- контроль и мониторинг наличных платежей из кассы, а также кодирование и регистрация кассовых операций в ежедневной кассовой книге или системе учета; - ежедневный подсчет денежных средств и расследование любых несоответствий; - отслеживание денежных авансов и обеспечение их надлежащего расчета; - выполнение заявок на перевод между наличными и сейфом; - проверка действительности счетов-фактур, лиц, подписавших утверждение и правильности кодов счетов; - подготовка/контроль/мониторинг банковских переводов, регистр. операций в бухгалтерской системе; - обработка онлайн-платежей через банк, контролировать всю необходимую документацию; - подготовка выплат заработной платы; - выполнение ежемесячных сверок перед закрытием ежемесячных счетов, управление банковскими сверками и ежемесячными банковскими выписками, если это применимо.

- Получать заказы и поставки, хранить материалы в соответствии с действующей системой, чтобы обеспечить постоянную доступность; - Обеспечить правильное заполнение позиций на карточках учета товара; - Упаковать заказ (в соответствии с транспортными средствами), весить и маркировать упаковку (пункт назначения, количество отгрузочных единиц, вес и вид транспорта); - Осуществлять или участвовать в регулярных инвентаризации товарных запасах; - Сообщить о пропаже материала / повреждении / грабеже непосредственному руководителю; - Убедится, что все предметы хорошо и правильно хранятся, хорошо защищены и легко доступны; - Контроль складских помещений с целью обеспечения надлежащих условий хранения материалов (чистота, безопасность, доступ и т. д.); - контролировать температуру на складе и обеспечивать, чтобы продукты, ребующие холодовой цепи (Cold chain), надлежащим образом сохранялись; - Следит за сроков годности лекарств, срок годности которых истекает в следующие 6 месяцев. Сделать отчет об этом и передать его руководителю; - Создать отчет о запасах и т.д.;

- принимать и отпускать товар согласно товарных накладных; - ежедневно вести учёт полученных и отпущенных товар согласно накладных в складскую программу С-1; - организовать рабочую группу для разгрузка и погрузка товара; - Наводить контроль за чистоту складских помещений; - проверить системы безопасности, освещения и вентиляция складских помещений, а также состояние работы пожарных огнетушителей и т.д.

- управление финансами, ежедневно вести все финансовые операции в кассовую книгу; - подготовить ведомость начисления заработной платы сотрудников организации; - контроль всех входящих и исходящих операции банковского счёта организации; - сопровождать все финансовые операции, в том числе подготовка платежных поручений и перевод денег со банковского счёта организации; - подготовка всех ежемесячных отчётов организации и их предоставления в соответствующие органы, в том числе налоговой инспекции, отдела социального страхования; - составить годовой бюджет организации и т.д.; - ведение кадрового делопроизводства и хранение личных дел всех сотрудников; - заполнение учета табели и трудовые книжки всех сотрудников; - организовать деловые встречи, семинаров и тренингов; - руководить штат служащих административного отдела организации, т.е. водителей охранников и уборщиц, а также создавать график их дежурств; - издавать приказы на прием/освобождение на/от работу(ы) и на трудовые отпуска и командировки сотрудников организации; - контролировать расходы топливо транспортных средств организации; - организовать условий труда для сотрудников организации, в том числе связь и интернет; - обеспечить программ транспортными средствами и средствами связи; - закупка необходимые материалы (канцтовары и т.д.) для проведения тренингов и семинаров; - закупка всех необходимых материалов для офиса и гостиного дома организации и т.д.

- качественно и вовремя разрабатывать проекты строюшийся зданий; - выполнить другие поручение руководство и т.д.

- принимать и отпускать товар согласно товарных накладных; - ежедневно вести учёт полученных и отпущенных товар согласно накладных в складскую книгу; - организовать рабочую группу для разгрузка и погрузка товара; - Наводить контроль за чистоту складских помещений; - проверить системы безопасности, освещения и вентиляция складских помещений, а также состояние работы пожарных огнетушителей и т.д.

- принимать и отпускать товар согласно товарных накладных; - ежедневно вести учёт полученных и отпущенных товар согласно накладных в складскую книгу; - организовать рабочую группу для разгрузка и погрузка товара; - Наводить контроль за чистоту складских помещений; - проверить системы безопасности, освещения и вентиляция складских помещений, а также состояние работы пожарных огнетушителей и т.д.

- во время быть на рабочем месте; - не допускать посторонних на территорию офиса; - не спать во время работы на рабочем месте; - не употреблять алкоголь в рабочее время; - обеспечить электричеством от генератора здании офиса при отсутствии электричество; - выполнять любые поручения руководство администрации и т.д.