Работа с большими массивами данных. Рассмотрение обращений клиентов, подготовка ответов на обращения. Осуществление приема и обработки заявок клиентов, деловая переписка в СЭД. Ведение и поддержка базы данных ошибок/обращений в Microsoft Excel. Проверка почтовых отделений по чек-листу, участие в инвентаризациях. Отчетность о проведенных проверках в Microsoft Excel. Миграционный учет: Прием и проверка документов, миграционных уведомлений, оформление и постановка на миграционный учет, подтверждение ВНЖ, второе гражданство.

Ведение документооборота компании в системе управления цифровыми процессами и документами (Directum). Своевременная обработка входящей и исходящей документации (прием, регистрация, распределение по отделам, отправка корреспонденции в личном кабинете сайта Почта России: www.russianpost.ru). Формирование реестра для отправки писем (почта России). Формирование и отправка писем с документами для клиентов.Формирование бюджета на почтовые расходы. Определение контрольных сроков. Работа с большим объемом информации. Ведение базы данных, формирование отчетов в Microsoft Excel. Организация хранения бумажных носителей документов, своевременная подшивка, ревизия, подготовка и сдача в архивное хранение документов с истекшими сроками хранения, составление описи дел. Знание Microsoft Office всей линейки (Word, Excel), MS Outlook, Directum.

• Уполномоченное должностное лицо по организации доступа к информации о деятельности Государственной инспекции труда. • роль доступа к персональным данным: Администратор данных АИС ГИТ; обязанности: установка, контроль ведения электронной базы данных АИС ГИТ; проверка соблюдения требований регламента локально-нормативных актов, относящихся к организации документооборота в АИС ГИТ; разработка инструкций для пользователей электронной базы данных, контроль соблюдение данных инструкций; обучение работе с базой данных и др. программными продуктами. Создание учетных записей пользователей, установка антивирусных программ, создание и обновление паролей на компьютерах; регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных в Государственной инспекции труда, работа с программой АИС ГИТ (работа с ответами на запросы Роструда, делами надзорно - контрольной деятельности, другими документами по надзорно - контрольной деятельности и с персональными данными работников Инспекции). • подготовка компьютеров и отдельных устройств к работе, их техническим осмотрам, выявление неисправности, устранение и предотвращение появления в будущем; • выполнение ремонта компьютеров и отдельных устройств; • проведение тестирования и технического обслуживания серверов и компьютеров, архивирования (резервного копирования) информации, обслуживание и настройку программных комплексов («Парус», «АИС ГИТ»), а также обучения сотрудников Инспекции навыкам работы с ПЭВМ в локальной вычислительной сети; • обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы компьютеров и отдельных устройств; • участие в инвентаризациях материальных ценностей в Инспекции; • учет материальных активов, ПО, лицензий, носителей информации, ключей, компьютерной и печатной техники, запчастей, комплектующих, расходных материалов; • участие в инвентаризации , ведение активов; • работа в комиссии по закупкам товаров и услуг по размещению информации на официальном сайте Российской Федерации; • ведение автоматического учета, составление статистических и иных отчетов, отправление их адресатам по электронной почте, размещение их на официальном сайте и на порталах гос. органов; • размещение статей, заметок, публикаций на официальном сайте Инспекции; • учет в Госинспекции труда публикаций, размещаемых государственными гражданскими служащими Инспекции в средствах массовой информации на радио, телевидении и на официальном сайте Инспекции; • работа с поставщиками ПО и услуг по гос. контрактам 44 - ФЗ, осуществление закупок для государственных нужд (44-ФЗ), написание техзаданий, подготовка конкурсной документации; • установка и настройка операционных систем и дополнительных приложений (Windows XP,7,8,10 Windows Server 2008 R2, Active Directory, DHCP, DNS); Microsoft Office всей линейки, Microsoft Outlook; • настройка и обслуживание серверного оборудования, сети, домена; • работа с файловыми данными, резервное копирование и восстановление данных; • установка, настройка оргтехники, периферийного оборудования; • добавление контента на web - представительство Госинспекции труда https://git55.rostrud.ru (работа с сайтом организации: размещение информации), освещение мероприятий учреждения в социальных сетях, составление, публикация и редактирование контента на сайте учреждения; •работа с интернет приложениями, порталами гос. органов, почтовыми клиентами, антивирусными программами; • сборка, ремонт компьютерной техники; • техническая поддержка пользователей, устранение неполадок; • установка, настройка, обновление и сопровождение автоматизированной информационной системы Государственной инспекции труда (АИС ГИТ), Запросная система ЕГРИП и ЕГРЮЛ; • ведение отчетной деятельности, подготовка (формирование) и выгрузка отчетности; • закупка и настройка нового оборудования; • удаленная поддержка отделений ГИТ; • безопасность данных, работа со средствами криптозащиты (ViP NET, СЭД, Континент АП, КриптоПро, «Соболь»), ЭЦП; контроль администраторов баз данных и пользователей в части выполнения мероприятий по защите информации. Учет информационных ресурсов. Ведение списков пользователей, допущенных к информационным ресурсам и контроль их полномочий. Внутренний аудит сегмента автоматизированной информационной системы. Учет и контроль обращения носителей информации. Обеспечение и контроль состояния антивирусной защиты организации. Установка, настройка СКЗИ (VipNet (Клиент)) и специального ПО для функционирования СКЗИ. Учет СКЗИ, ключевых документов и контроль использования СКЗИ. Ведение журналов регистрации носителей информации. Обучение и проведение инструктажей сотрудников организации по вопросам соблюдения требований по защите информации. Консультации пользователей по правилам работы со средствами СКЗИ. Разработка нормативных документов по защите информации для работы организации. • работа с поставщиками ПО и услуг по гос. контрактам, написание техзаданий, подготовка конкурсной документации; • обновление сертификатов на электронных ключах банк - клиентов, СУФД; • настройка и сопровождение "Электронный бюджет"; • настройка работы в системах электронного документооборота (СЭД); • взаимодействие с представителями иных организаций, органами власти.

Техническое обслуживание клиентов (установка, обновление программы Консультант+, настройка сетей, интернета), информационное обслуживание клиентов, поиск новых клиентов, Продажи, заключение договоров, ведение переговоров, обучение клиентов работе с программой, сопровождение продаж, работа с ключевыми лицами, документооборот, дебиторская задолженность.

Обслуживание компьютеров, сети, мед. оборудования, установка ПО, спец. медицинских и статистических программ. Обучение работе на компьютере в спец. программах медиков, статистов. Поверка мед. оборудования. Обслуживание теплоузла. Выдача з/платы. Платежки. Приходные, расходные ордеры, касса.