Подготовка документации на преддоговорном этапе; Заключение договоров; Отслеживание оплаты поставленных товаров и оказанных услуг, соблюдения иных условий; Отправка рассылок клиентам; Приём и обработка первичной корреспонденции и обращений; Выполнение поручений старшего менеддера; Помощь менеджеру в выполнении его ежедневных задач

- Обработка запросов на доставку корреспонденции клиентов по электронной почте, телефону; - Оформление отправки / получения отправлений через курьера в программе 1С - Работа с курьерами, работающими по маршрутам клиента: забор, выдача на доставку корреспонденции, - Заказ пропуска на машину или для входа на территорию для курьера; - Сортировка входящей и исходящей корреспонденции, оповещение получателей; - Разнос корреспонденции внутри офиса клиента; Помощь в решении проблемных ситуаций. - Контроль сроков доставки документов и грузов клиента; - Отправка исходящей корреспонденции и грузов через курьерские службы; -Предоставление отчетов по запросу клиента; - Регистрация и оформление рассылок; - Коммуникация с сотрудниками клиента.

- Обеспечение выполнения требований клиентов - Получение заявки, формирование заданий для внутренних отделов компании; - Оформление и контроль подписания документов (Договоры, Приложения, Акты); - Занесение данных в информационную базу; - Соблюдение внутреннего регламента компании - Проверка счетов и контроль их своевременной оплаты - Ведение реестра корреспонденции

прием, фильтрация и распределение входящих звонков - встреча посетителей - выполнение поручений руководителя и менеджеров - прием и отправка корреспонденции - взаимодействие с курьерской службой - сканирование и распечатка документов - обеспечение жизнедеятельности офиса - административная поддержка офиса - встреча и сопровождение посетителей - Ведение первичного документооборота (регистрация и учет корреспонденции, написание писем)

Встреча посетителей Сканирование и распечатка документов Выполнение поручений руководства Административно-хозяйственная поддержка офиса Навигация клиентов Консультация входящего потока клиентов Прием телефонных звонков и организация приема посетителей Разрешение конфликтов