1. Административная поддержка директора; 2. Составление и контроль за календарем в Outlook; 3. Ведение расписания переговорных комнат в Спб и Москве; 4. Организация командировок руководящего состава и др. сотрудников бэк-офиса в Спб; 5. Организация приема партнеров и сотрудников группы компаний из Германии; 6. Переводы (английский и немецкий языки); 7. Контроль за исполнением поручений руководителя начальниками департаментов; 8. Взаимодействие с контрагентами и заключение договоров (отели, переводческие агентства); 9. Протоколирование совещаний; 10. Написание и перевод на английский язык статей для внутреннего портала группы компаний ERGO по всему миру; 11. Составление информационных текстов для внутренних рассылок сотрудникам в СПб и России

1 Административная поддержка директора; 2 Планирование и организация рабочего дня и командировок - заказ билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансферов; 3 Организация деловых встреч, в том числе визиты иностранных делегаций, организация переговоров, экскурсионное сопровождение; 4 Сопровождение директора на переговорах в качестве переводчика; 5 Выполнение функций офис-менеджера, составление и исполнение бюджета административного отдела, составление ежемесячного финансового отчета о затраченных средствах на содержание офиса и командировки директора; 6 Деловая переписка и перевод документации, контроль исполнения приказов и распоряжений, частичное ведение документооборота; 7 Участие в организации крупных городских мероприятий (спортивные соревнования, юбилей компании и т.д.); 8 Выполнение личных поручений руководителя; 9 Координация работы офисов в Санкт-Петербурге и Лимасоле (Кипр) в период работы в кипрском головном офисе (февраль 2012 - апрель 2013). Доп. функционал: 1 Участие в разработке стратегии развития компании в регионах Юго-Восточная Азия, Африка, Ближний Восток, Центральная и Восточная Европа; 2. Поиск региональных менеджеров-резидентов приоритетных для развития компании стран; 3. Контроль информационно-новостных потоков на сайте компании; 4. Регистрация иностранных юридических лиц, открытие банковских счетов к ним. 5. Внедрение и развитие новых финансовых сервисов (платежные системы, банки, выпуск кобрендинговых карт и т.д.) в качестве руководителя проектов; 6. Сопровождение проектов по подключению платежных систем на всех стадиях (поиск выгодных контрагентов, проверка договорной документации, организация технического внедрения сервиса на сайт), постпроектное обслуживание; 7. Участие в рекламных компаниях по внедрению финансовых сервисов, создание новостных текстов; 8. Работа с валютными банками (подключение, исполнение бюджета, проведение внутрикорпоративных и клиентских транзакций); 9. Составление ежемесячных отчетов ДДС для банков и платежных систем; 10. Формирование и контроль за корпоративной базой доменов; 11. Кооперация с отделами клиентской поддержки и продвижения по вопросам улучшения клиентских сервисов.

1 Перевод интервью для последующего озвучивания иностранных документальных фильмов; 2 Работа с российскими и иностранными представителями СМИ во время культурных мероприятий; 3 Составление медиа-планов; 4 Мониторинг активности в соц сетях среди аналогичных организаций заграницей; 5 Работа с документацией, перевод для последующей отправки в бухгалтерию головной компании в США; 6 Административная поддержка офиса; 7 Выполнение личных поручений руководителя.