Обязанности: - Планирование и контроль выполнения задач, поддержка в управлении проектами. - Бронирование и согласование личных/бизнес встреч. - Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, исполнителями. - Планирование дня: ведение календаря исходя из долгосрочных целей. - Организация путешествий: поиск и бронирование жилья согласно заданным параметрам, бронь билетов/трансфера, поиск и аренда авто. - Организация документооборота, ведение внутренней отчетности. - Выполнение поручений, связанных с организацией деятельности руководителя, поддержка в личных и деловых мероприятиях. - Сбор, анализ и структурирование информации по индивидуальным запросам. -Управление работой ресепшен и офис: -Поддержание процессов работы секретариата, в подчинении 2 секретаря. -Административное управление, документооборот, ведение внутренней отчетности. -Распределение задач по приоритету и ситуации -Другие задачи: -Работа с наличными, помощь в организации корпоративных мероприятий. - Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, исполнителями.

-Ведение календаря директора (согласование и назначение встреч внешних и внутренних). -Передача водителю директора расписания на день. -Сбор и подача документов для виз и оформление командировок. -Закупка необходимых вещей для директора (вода, фрукты и т.д.). -Подготовка и сбор документов для встреч. -Сбор и анализ информации по запросу руководителя. -Работа в 1С (заведение заявок на оплату). -Коммуникация с сотрудниками. -Постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения в срок. -Протоколирование встреч. -Бронирование столиков в ресторанах и т.д. -Оформление таблиц и подготовка презентаций. -Работа в ЭДО. -Составление писем, служебных записок, регламентов. -Деловая переписка с партнерами, государственными органами. -Работа в Miro -Travel поддержка, сбор и подача документов на визу.

- Создание контент-плана для постов, сториз, видео. - Запись интервью со студентами и преподавателями (найти желающих, договориться, записать, смонтировать, выставить в соц. сети). - Проведение опросов, конкурсов, поддержание стабильного процента вовлеченности. - Ведение групп в FB , VK и страниц в Instagram. - Увеличение конверсии притока новых подписчиков путем подключения эффективной РК. - Работа со статистикой и анализ публикаций. - Еженедельный сбор инфоповодов с сотрудников организации для трансляции этой информации в профилях. - Разбор конкурентов для анализа и выявления наиболее популярных тем для обсуждения. - Работа в figma.com для создания визуала профиля. - Использование методов для привлечения органического трафика подписчиков. - Написание ТЗ на запись видео у продакшен, написание ТЗ дизайнерам на разработку банеров для РК и т.д. - Подбор персонала в отдел. - Сопровождение выхода на работу финальных кандидатов. - Адаптация новых сотрудников. Достижения: - Запустила проведение двух конкурсов с общим приростом активных подписчиков в кол-ве 352 человека. - Увеличила кол-во подписок в кол-ве + 4105 . - Выстроила систему записи интервью у студентов с одного человека в месяц, до четырех людей в неделю. - Договорилась об еженедельной передаче мне инфоповодов в едином формате. - Оптимизировала продвижение трех аккаунтов с нуля. - Выстроила взаимоотношение с блогерами в Instagram для выставление рекламных роликов по нашей ЦА. - Внедрила систему QR кодов на площадках партнеров для перходов в профили компании. - Прописала блок-схему и запустила работу чат-бота для сбора клиентской базы через пост РК. - Проводила прямые эфиры на площадках партнеров с участием генерального директора университета. - Организовала комплекс открытых мероприятий для абитуриентов и всех желающих для полного погружения в деятельность компании. - Сформировала контент-план для стратегического развития SMM направления. - Сформировала успешную систему по получению и распределению лидов в отделы продаж. - Провела аналитику и модернизировала систему отчетности для руководства для получения детализированной отчетности о проделанной работе по всем направлениям.

Основные обязанности: - Получение задач от директора и дальнейшее их делегирование руководителям, контроль исполнения в срок; - Подбор персонала, оценка кандидатов, адаптация персонала. - Участие в коопоративных мероприятиях. - Проведение переговоров, переписка и заключение договоров с производителями товаров. - Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач. - Формирование и координация рабочего времени директора, назначение встреч, переговоров; - Приём и распределение входящих телефонных звонков. Фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации. - Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая): Обеспечение документооборота (регистрация документации, отправки) - Оформление заказов на канцелярские товары, хозяйственные принадлежности, заказ печатей. - Заказ и прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании. - Бюджетирование каждого месяца по направлениям доходов и расходов. - Составление отчетности на базе данных из 1С и CRM, а так же владение офисными программами (Word, Excel) - Координация взаимодействия между отделами компании. Ведение протоколов собраний руководства - Поддержание связи и хороших взаимоотношений с партнерами для плодотворного выстраивания текущих процессов и налаживания дальнейшего сотрудничества. - Решение всех задач, которые поступают от директора. - Проведение ежемесячной сверки фин.показателей выручки между отделами продаж. - Составление агентских отчетов на выплаты вознаграждений , на основании поступивших ДС за услуги организации. - Оформление служебных записок, пропусков, командировочных удостоверений - Взаимодействие со всеми отделами в компании - Помощь каждому сотруднику во взаимодействии между отделами - Выполнение текущих задач для осуществления жизнедеятельности офиса - Работа в 1С (ЗУП, АКАДА, БИТ ФИНАНС) - Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя (например, договориться о получении коммерческих предложений от выбранных контрагентов, проанализировать и выбрать лучшее) - Ведение первичной документации. - Грамотная устная и письменная речь‚ коммуникабельность‚ умение выражать свои мысли грамотно. Достижения: - Оптимизировала расходную часть организации. - Успешно прошла курсы повышения квалификации. "Бизнес- ассистент". Срок обучения 6 месяцев. - Помощь директору в оптимизации процессов малого бизнеса. - Подписание контрактов с контрагентами ( ОАО «Киржачская типография», ПАО "Вымпелком"-Билайн, ООО "Рубин", Perfetti Van Melle ) - Прошла обучение основам маркетинга. Ведение рекламных компаний, SEO продвижение. - Проанализировала поставщиков товаров (для реализации нашей деятельности) и переподписала договора на оказания услуг с наименьшей оплатой по договору. - Провела переговоры с контрагентами, просрочившими оплату по счетам с целью перевода ДС на р/с нашей организации. - Увеличила вовлеченность в работу менеджеров по продажам путем проведения тимбилдинга раз в месяц. - Подготовила сертификаты и подарочные купоны для менеджеров, перевыполнивших план по продажам. - Способствовала в кратчайшие сроки быстрому согласованию смет по выплатам, а также оплату смет через 1С (в согласовании оплаты участвует 7 отделов, договаривалась с каждым отделом об оперативном утверждении)

Основные обязанности: - Открытие смены (подготовка кофе-машины, выкладка свежей продукции и тд) - Приготовление кофейных напитков, лимонадов, чаев. - Поддержание отличных отношений с постоянными клиентами и налаживание с новыми. - Контроль за чистотой барной стойки. - Заполнение отчетности о выручке. Достижения: - Ежедневное выполнение планов продаж. - Увеличивала кол-во постоянных клиентов. - Успешно прошла обучение и аттестацию по профессии "Бариста" - Изучила основы кассовой дисциплины.

Основные обязанности: - Открытие смены (чистка и подготовка кофе-машины) - Приготовление кофейных напитков. - Контроль за чистотой кофе-машины. - Заполнение отчетности. Достижения: - Получила навыки работы с эйквайрингом и R-Keeper.