Обязанности соответствующие должности. Уволена в связи с сокращением должности.

Должностные обязанности: •Выполнение поручений руководителя; •Административная и информационная поддержка руководителя; •Приём гостей и посетителей руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров; •Прием и распределение входящих звонков; •Делопроизводство, документооборот, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; •Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); •Почтовые и курьерские отправления, оформление сопроводительной документации, получение корреспонденции в отделении Почты России; •Обеспечение функционирования офиса: (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.); •Оформление и ведение архива; •Подготовка проектов договоров, Ведение реестра договоров; •Подготовка и расчет коммерческих предложений. •Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и подрядчиками по документообороту; •отслеживание поступления оригиналов документов; •Оформление счетов на оплату, закрывающих документов по договорам; • Кадровое делопроизводство; •служебные поездки по городу.

- Прямое взаимодействие с отделом продаж; - работа с клиентами компании; - выполнение поручений руководства; - жизнеобеспечение офиса; - документооборот; - первичная бухгалтерия; - взаимодействие с транспортными компаниями; - Трэвл поддержка; - ведение договоров с покупателями и поставщиками; - взаимодействие с контрагентами; - ведение базы клиентов в 1С; - подготовка документов для открытия счетов в банках, для участия в электронных торгах и госзакупках; - взаимодействие со складом и производством.

Ведение внутреннего документа-оборота (составление отчетов, ведение табеля, учёт договоров с субагентами (составление и расторжение), выставление счетов и т.д.). Ведение КДП (Заявления, приказы, Трудовые договора, Командировочные документы и т.д.). Рекрутмент. Поиск и отбор кандидатов, одновременное ведение нескольких вакансий Обеспечение бесперебойной работы офиса (составление и осваивание бюджета на нужны офиса на штат из 40 сотрудников) Приём и распределение входящих звонков, организация встреч/совещаний, выполнение поручений руководителя, его административная и информационная поддержка. Визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; подготовка документов для таможни (- взаимодействие с отделом логистики. взаимодействие с отделом бухгалтерии (первичная бухгалтерия), а так же: подача и забор документов в банки, налоговые, ФСС и пр. - взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по всей РФ и Украине.

составление и ведение табеля учета рабочего времени; авансовые отчеты; размещение вакансий в СМИ, Интернете(подбор соискателей на должности); составление бюджета на месяц на офисные нужды; делопроизводство; прием и распределение входящих звонков; организация встреч/совещаний; выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение работы офиса; административная и информационная поддержка руководителя; визовая(авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; подготовка документов для таможни; помощь с документооборотом юрисконсульту; ведение и составление финансовых отчетов; подготовка документов (приказы, служебные записки) и контроль над своевременным исполнением; составление задач для IT-поддержки, контроль и координация.

делопроизводство; выполнение поручений руководителя; прием и распределение входящих звонков; административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч/совещаний; обеспечение работы офиса; визовая(авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

делопроизводство; выполнение поручений руководителя; прием и распределение входящих звонков; административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч/совещаний; обеспечение работы офиса;

делопроизводство; прием и распределение входящих звонков; организация встреч/совещаний; выполнение поручений руководителя; обеспечение работы офиса; административная и информационная поддержка руководителя, визовая поддержка сотрудников и партнеров;

прием и распределение входящих звонков; организация встреч/совещаний; поиск потенциальных заказчиков; ведение базы данных; подготовка документации; закупка и распределение товара по торговым точкам, контроль отгрузки; помощь в проведении маркетинговых исследований.

консультирование клиентов по различным вопросам; оформление договоров и документации на выдачу кредитов; составление прайс-листов; участие в маркетинговых исследованиях; контроль отгрузки товара.