Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявления на подпись руководителя. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информацию руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление письма, запросы, другие документы. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Организация прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Организация командировок руководителя: заказы авиа- и железнодорожных билеты, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Исполнение обязанностей специалиста отдела кадров ( увольнение, приём, перевод сотрудников, учёт рабочего времени, оформление хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников, мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика и др.

Осуществление работы по организации технического обеспечения деятельности руководителя; Прием и сортировка всей корреспонденции, которая поступает на имя руководителя; Если есть такая необходимость, то рассортировывать всю корреспонденцию по структурным подразделениям и организовывать доставку этой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения; Организация телефонных переговоров руководителя; Приём и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя; Работа с оргтехникой; Организация собраний, совещаний и заседаний; Подготовка и печать необходимых материалов для встреч; выполнение отдельных поручений руководителя. Ведение бумажного и электронного архива

Должностные обязанности: Прием/регистрация документов; Прием и распределение звонков; Организация и контроль ведения документооборота; Организация совещаний, внешних и внутренних встреч; Ведение протоколов совещания; Написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерской службой; Поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов; Выполнение других поручений непосредственного руководителя. Достижения: Разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела; Успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний; не однократно получала поощрение от руководителя.