Оформление первичных документов. Оформление финансовых документов и бухгалтерской отчётности. Подготовка, оформление и заключение договоров. Рассмотрение претензий, проведение соответствующих организационно-технических мероприятий, принятие мер к их ликвидации. Ведение реестра документов в ЭДО.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы департамента. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка необходимых справок и докладов по документации департамента Участие в описи документов Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями департамента Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Отслеживание актуальности номенклатуры документов Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Соблюдение норм в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов Посещение почтового департамента для отсылки и приема необходимой корреспонденции Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Ведение договорной базы. (Заказчик, подрядчик, субподрядчик) Контроль работы договорного отдела. (Сроки, штрафы, взаимодействие)

Переговоры с первыми лицами заказчика. (Ознакомление, заключение контракта, отчетность) Заключение, ведение, закрытие договоров. (Контракты, сметы, акты, счета и т.п.) Контроль работ на объекте. (Сроки, качество и т.д.)

Оформление Договоров. (Ведение базы данных)