Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 14:59

Женщина, 41 год, родилась 22 мая 1984

Москва, м. Сходненская, не готова к переезду, готова к командировкам

Координатор/ помощник руководителя

180 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 8 лет 2 месяца

Октябрь 2020Декабрь 2025
5 лет 3 месяца

Москва, rabota.sber.ru/

Финансовый сектор... Показать еще

Координатор SberData
- Организация процессов формирования управленческой отчетности (метрики, dashboard), материалов информационного и презентационного характера; - HR - задачи (оформление, переводы, ведение штатного расписания Управления, отслеживание статусов найма, отчетность по кадрам на уровне Департамента, опытный пользователь АС «Пульс», Друг); - отчетность Управления (статусы, подготовка презентационных материалов, и т.п.); - контроль исполнения поручений начальника Управления; - взаимодействие со смежными подразделениями в части зависимостей (артефакты для закрытия/отмены/переноса задач); - работа с АС «Библиотека моделей»; - организация, проведение и протоколирование встреч; - административное сопровождение проектной деятельности подразделения
Февраль 2020Октябрь 2020
9 месяцев
ПАО «Московский Индустриальный Банк»
Руководитель проектов Управления по работе с недвижимостью
- кураторство 5 регионов России (Астраханская обл., Калужская обл., Чеченская Республика., Волгоградская обл., Алтайский край) в части эксплуатации, реализации, аренды и субаренды профильного и непрофильного имущества Банка: планирование, ведение отчетности и реестров имущества, взаимодействие с региональными отделениями, документооборот; - исполнение обязанностей секретаря Комитета по реализации имущества: подготовка материалов, организация и проведение Комитетов, подведение итогов голосования членов Комитета, составление Протоколов, в соответствии с Положениями и Регламентами Банка; - исполнение обязанностей секретаря рабочей группы по трансформации филиальной сети Банка: организация и проведение регулярных заседаний рабочей группы, протоколирование поручений Председателя рабочей группы, контроль исполнения, ведение отчетности по статусам проводимых работ, взаимодействие с членами рабочей группы.
Июль 2018Июнь 2019
1 год

Москва

Финансовый сектор... Показать еще

Помощник Председателя Правления
- планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; - личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках; - техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; - ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; - доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; - сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; - ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; - запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; - прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; - составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - выполнение служебных поручений руководителя.
Январь 2016Март 2017
1 год 3 месяца
АО "Сбербанк Технологии"
Ведущий администратор проектов
- планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов; - контроль выполнения проектных задач и поручений; - подготовка отчетности по проектам в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных; - организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота проектов; - организация совещаний, телефонных конференций, подготовка презентаций, ведение протоколов; - своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации; - помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации; - администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; - ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации; - подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками или подрядчиками.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Документооборот
Деловая переписка
Делопроизводство
Организаторские навыки
Деловое общение
Административная поддержка руководителя
Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Работа с большим объемом информации
Кадровое делопроизводство
Организация деловых поездок
Обучение и развитие
Внутренние коммуникации
Планирование рабочего дня руководителя
Средний уровень
Английский язык
Подготовка презентаций
MS PowerPoint
Уровень не указан
Адаптация

Обо мне

Инициативная, обладаю креативным мышлением и предпочитаю творческий поход к любой работе. Активна и стараюсь поддерживать непринужденную благоприятную обстановку в коллективе, вдохновляя его на работу «от души» и считаю, что атмосфера в рабочем коллективе – одна из важнейших составляющих успеха общего дела. Люблю учиться новому. Ответственная, люблю работать и не боюсь трудностей. Не имею вредных привычек. В свободное время много читаю, а так же пишу стихи и прозу. Увлекаюсь психологией и психоанализом, являюсь членом литературного клуба «Контекст», а также активным членом школы выживания «Волчица». Имею награду "за поддержание душевной атмосферы в нервном коллективе".

Высшее образование

2018
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Повышение квалификации, курсы

2021
Общая психология
МГУ, Общая психология
2007
Менеджмент по PR-технологиям и рекламе в политике и бизнесе
Институт мировых цивилизаций, Менеджер по PR-технологиям и рекламе в политике и бизнесе

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения