Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 43 года, родилась 13 мая 1982

Москва, м. Выхино, готова к переезду (Люберцы (Московская область)), готова к командировкам

Администратор офиса, Старший секретарь, Оператор call-центра, Курьер офисный

60 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Оператор ПК, оператор базы данных
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 22 года 8 месяцев

Сентябрь 2024по настоящее время
1 год 9 месяцев
Московский Губернский театр
Менеджер по продажам
Подготовка скриптов продаж, оптовые и розничные продажи, работа с кассой, и в электронной программе Intickets. Горячие и холодные продажи. Работа с корпоративными клиентами. Электронная продажа билетов.
Февраль 2023Сентябрь 2024
1 год 8 месяцев
АО НПО «ЦНИИТМАШ»
Ведущий специалист
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института. • Полная административная поддержка руководящего состава крупного департамента: - директор отделения, заместитель директора. • Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки. • Организация очных совещаний, ВКС и иных мероприятий, оформление протоколов. • Контроль исполнения распоряжений высшего руководства, вышестоящей организации. • Travel & visa support, оформление первичной документации по итогам командировок. • Языковая поддержка переговоров, участие в организации приема иностранных делегаций. • Перевод документации департамента, в т.ч. технической. • Ведение документооборота и договорной работы департамента, в т.ч. в EОСДО, 1С ERP: - регистрация, сквозное согласование, подписание, передача в электронный архив и др.; - подготовка проектов договоров, первичной финансовой документации (счета, акты и др.). • Деловые переговоры/переписка с контрагентами, подразделениями Росатом, госорганами: - в т.ч. Роспатент, ФСТЭК России и др. • Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов. • Подготовка информационно-аналитических и справочных данных (в т.ч. двуязычных). • Поддержка процессов глобальной цифровизации Госкорпорации на уровне департамента. • Осуществление закупок, подготовка документации для проведения/ участия в конкурсных процедурах.
Июнь 2022Октябрь 2022
5 месяцев
ОЦКС Росатома
Главный специалист
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института. - Организация совещаний, в том числе очных и вкс, составление и ведение протоколов, административная поддержка руководителя, планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение документооборота, работа в программе ЕОСДО, регистрация документов, согласование проектов документов: протоколы, исходящие, организационно-распорядительные, информационно-справочные, универсальные, выдача и контроль поручений в системе, разработка и актуализация документов. Учёт и хранение документов, в том числе работа с документами с грифами кт и дсп, подготовка и согласование отчётных документов, информационно-аналитических материалов, координация деятельности руководителя, оформление командировок, заказ пропусков.
Декабрь 2021Март 2022
4 месяца
АО «ЦПТИ» (ГК «Росатом»)
Главный специалист ГДО
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО. - Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль). - Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля. - Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений, - документационное обеспечение деятельности института; - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте: - организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов; - разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений; - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - печать и размножение служебных документов; - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института.
Сентябрь 2011Июль 2021
9 лет 11 месяцев
ВНИИАЭС, АО (ГК «Росатом»)
Главный эксперт
Работа в организации атомной отрасли с 2011 года по настоящее время. Ведение документооборота крупного департамента, сопровождение договоров департамента, сопровождение договорной деятельности в системах электронного документооборота EОСДО и 1С ERP Росатом. Ведение финансовой, отчетной документации, закупка оборудования для АЭС, материально-техническое снабжение отдела, приемка и подготовка оборудования к эксплуатации, перевод технической документации, подготовка документации, составление договоров, технических отчетов, оформление сделок по продаже оборудования, поиск клиентов и заключение сделок. Подготовка конкурсной документации на участие департамента в конкурсных процедурах закупок атомной отрасли. Ведение документооборота, переписки по договорам крупного департамента, оформление проектной документации, сопровождение договоров, внесение документов в систему электронного документооборота ЕОСДО, и систему 1С ERP Росатом. Подготовка отчетов, экспертных заключений, заключений ПДТК, заключений РИО, документов по экспортному контролю и идентификационных заключений, документов в Роспатент и ФСТЭК России, разовых лицензий на документы по внешнеэкономическим контрактам. Сопровождение жизнедеятельности крупного департамента, подготовка документации, в том числе электронный документооборот, сквозное согласование документов, оформление документов на командировки по России и за границу, визовая поддержка сотрудников департамента, оформление презентаций, подготовка совещаний, протокольных мероприятий, технических заданий на зарубежные командировки, а так же документации на приём иностранных граждан, проведение переговоров по закупочной и договорной деятельности, подготовка документации в электронный архив, подготовка ответов на запросы, справок, договорной корреспонденции, аналитических записок. Материально-ответственное лицо, экономист департамента, работа в 1С, подготовка бухгалтерской отчётности, авансовых отчётов, выдача денег под отчёт, сдача отчёта по кассе по доходным и расходным договорам.
Май 2011Сентябрь 2011
5 месяцев
ОАО "МДТЗК" (Ticketland.ru)
Менеджер по продажам
Продажа театральных билетов на шоу, концерты и театральные постановки в городе Москве, заключение сделок с корпоративными клиентами. Сдача отчётности по проданным билетам за день, месяц, год. Работа с кассой, Открытие и закрытие смены по кассе. Работа с наличными деньгами, передача наличности за смену по инкассации. Занесение данных в программу 1С. Подготовка авансовых отчётов для бухгалтерии.
Сентябрь 2010Май 2011
9 месяцев
ГОУ школа №435

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом.
Сентябрь 2008Сентябрь 2010
2 года 1 месяц
ГОУ Центр Образования №1429

Москва, www.school1429.ru/

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
Май 2008Сентябрь 2008
5 месяцев
ООО Издательский дом «Справиздат»

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Оператор ПК и call-центра
оператор базы данных ПК, оператор call-центра, работа по привлечению клиентов, продажа печатной продукции компании, заключение сделок по реализации печатной продукции корпоративных клиентам.
Сентябрь 2004Август 2007
3 года
МОУ Лицей №12

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
Май 2002Август 2004
2 года 4 месяца
ГОУ школа №4

Ульяновская область

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.

Навыки

Уровни владения навыками
Adobe Photoshop
MS Excel
MS Office XP
MS Outlook
Активные продажи
Ведение архива
Ведение переговоров
Ведение переписки
Дизайн полиграфии
Документальное сопровождение
Кадровое планирование
Планирование продаж
Планирование рекламных кампаний
Проведение презентаций
Проведение рекламных кампаний
Развитие продаж
Сопровождение клиентов
Сопровождение сделок
Технический перевод
Управление затратами
Управление продажами
Управление проектами
Электронный документооборот
ЕОСДО
1C ERP Росатом
Подготовка лицензий на импорт и экспорт
Документы дсп и кт
Закупочная деятельность
Конкурсная документация
Менеджмент качества

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Активная жизненная позиция, коммуникабельна, нахожу контакт с людьми, есть навыки проведения рекламных презентаций, навыки работы с клиентами, заключения сделок по продажам, навыки проведения рекламных компаний, в том числе с иностранными фирмами, навыки ведения переговоров, и сопровождения крупных сделок и контрактов на продажу, навыки составления финансово-отчетной документации и проведения презентаций, навыки работы со всеми видами офисной техники и кассовыми аппаратами. Люблю путешествовать, неплохо рисую, знаю в совершенстве английский язык, люблю живопись, театр, кино, музыку.

Высшее образование

2006
Высшее образование
Факультет иностранных языков, Перевод и переводоведение

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения