Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 43 года, родилась 13 мая 1982
Москва, м. Выхино, готова к переезду (Люберцы (Московская область)), готова к командировкам
Администратор офиса, Старший секретарь, Оператор call-центра, Курьер офисный
60 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Оператор ПК, оператор базы данных
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 22 года 8 месяцев
Сентябрь 2024 — по настоящее время
1 год 9 месяцев
Московский Губернский театр
Менеджер по продажам
Подготовка скриптов продаж, оптовые и розничные продажи, работа с кассой, и в электронной программе Intickets. Горячие и холодные продажи. Работа с корпоративными клиентами. Электронная продажа билетов.
Февраль 2023 — Сентябрь 2024
1 год 8 месяцев
АО НПО «ЦНИИТМАШ»
Ведущий специалист
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО.
- Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль).
- Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля.
- Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений,
- документационное обеспечение деятельности института;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её
по назначению;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные
подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;
- разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте:
- организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов;
- разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- печать и размножение служебных документов;
- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института.
• Полная административная поддержка руководящего состава крупного департамента:
- директор отделения, заместитель директора.
• Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки.
• Организация очных совещаний, ВКС и иных мероприятий, оформление протоколов.
• Контроль исполнения распоряжений высшего руководства, вышестоящей организации.
• Travel & visa support, оформление первичной документации по итогам командировок.
• Языковая поддержка переговоров, участие в организации приема иностранных делегаций. • Перевод документации департамента, в т.ч. технической.
• Ведение документооборота и договорной работы департамента, в т.ч. в EОСДО, 1С ERP:
- регистрация, сквозное согласование, подписание, передача в электронный архив и др.;
- подготовка проектов договоров, первичной финансовой документации (счета, акты и др.). • Деловые переговоры/переписка с контрагентами, подразделениями Росатом, госорганами: - в т.ч. Роспатент, ФСТЭК России и др.
• Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов.
• Подготовка информационно-аналитических и справочных данных (в т.ч. двуязычных).
• Поддержка процессов глобальной цифровизации Госкорпорации на уровне департамента. • Осуществление закупок, подготовка документации для проведения/ участия в конкурсных процедурах.
Июнь 2022 — Октябрь 2022
5 месяцев
ОЦКС Росатома
Главный специалист
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО.
- Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль).
- Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля.
- Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений,
- документационное обеспечение деятельности института;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её
по назначению;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные
подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;
- разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте:
- организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов;
- разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- печать и размножение служебных документов;
- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института.
- Организация совещаний, в том числе очных и вкс, составление и ведение протоколов, административная поддержка руководителя, планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение документооборота, работа в программе ЕОСДО, регистрация документов, согласование проектов документов: протоколы, исходящие, организационно-распорядительные, информационно-справочные, универсальные, выдача и контроль поручений в системе, разработка и актуализация документов. Учёт и хранение документов, в том числе работа с документами с грифами кт и дсп, подготовка и согласование отчётных документов, информационно-аналитических материалов, координация деятельности руководителя, оформление командировок, заказ пропусков.
Декабрь 2021 — Март 2022
4 месяца
АО «ЦПТИ» (ГК «Росатом»)
Главный специалист ГДО
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в системе ЕОСДО.
- Согласование организационно-распорядительных документов, проектов исходящих документов Общества (нормоконтроль).
- Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности Отдела документационного обеспечения и контроля.
- Подготовка еженедельного отчета по статусу исполнения поручений,
- документационное обеспечение деятельности института;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её
по назначению;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные
подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;
- разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в институте:
- организация работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов;
- разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатуры дел структурных подразделений;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- печать и размножение служебных документов;
- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами института.
Сентябрь 2011 — Июль 2021
9 лет 11 месяцев
ВНИИАЭС, АО (ГК «Росатом»)
Главный эксперт
Работа в организации атомной отрасли с 2011 года по настоящее время. Ведение документооборота крупного департамента, сопровождение договоров департамента, сопровождение договорной деятельности в системах электронного документооборота EОСДО и 1С ERP Росатом. Ведение финансовой, отчетной документации, закупка оборудования для АЭС, материально-техническое снабжение отдела, приемка и подготовка оборудования к эксплуатации, перевод технической документации, подготовка документации, составление договоров, технических отчетов, оформление сделок по продаже оборудования, поиск клиентов и заключение сделок. Подготовка конкурсной документации на участие департамента в конкурсных процедурах закупок атомной отрасли. Ведение документооборота, переписки по договорам крупного департамента, оформление проектной документации, сопровождение договоров, внесение документов в систему электронного документооборота ЕОСДО, и систему 1С ERP Росатом. Подготовка отчетов, экспертных заключений, заключений ПДТК, заключений РИО, документов по экспортному контролю и идентификационных заключений, документов в Роспатент и ФСТЭК России, разовых лицензий на документы по внешнеэкономическим контрактам. Сопровождение жизнедеятельности крупного департамента, подготовка документации, в том числе электронный документооборот, сквозное согласование документов, оформление документов на командировки по России и за границу, визовая поддержка сотрудников департамента, оформление презентаций, подготовка совещаний, протокольных мероприятий, технических заданий на зарубежные командировки, а так же документации на приём иностранных граждан, проведение переговоров по закупочной и договорной деятельности, подготовка документации в электронный архив, подготовка ответов на запросы, справок, договорной корреспонденции, аналитических записок.
Материально-ответственное лицо, экономист департамента, работа в 1С, подготовка бухгалтерской отчётности, авансовых отчётов, выдача денег под отчёт, сдача отчёта по кассе по доходным и расходным договорам.
Май 2011 — Сентябрь 2011
5 месяцев
ОАО "МДТЗК" (Ticketland.ru)
Менеджер по продажам
Продажа театральных билетов на шоу, концерты и театральные постановки в городе Москве, заключение сделок с корпоративными клиентами. Сдача отчётности по проданным билетам за день, месяц, год. Работа с кассой, Открытие и закрытие смены по кассе. Работа с наличными деньгами, передача наличности за смену по инкассации. Занесение данных в программу 1С. Подготовка авансовых отчётов для бухгалтерии.
Сентябрь 2010 — Май 2011
9 месяцев
ГОУ школа №435
Москва
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом.
Сентябрь 2008 — Сентябрь 2010
2 года 1 месяц
ГОУ Центр Образования №1429
Москва, www.school1429.ru/
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
Май 2008 — Сентябрь 2008
5 месяцев
ООО Издательский дом «Справиздат»
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Оператор ПК и call-центра
оператор базы данных ПК, оператор call-центра, работа по привлечению клиентов, продажа печатной продукции компании, заключение сделок по реализации печатной продукции корпоративных клиентам.
Сентябрь 2004 — Август 2007
3 года
МОУ Лицей №12
Москва
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
Май 2002 — Август 2004
2 года 4 месяца
ГОУ школа №4
Ульяновская область
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель английского языка
преподавание английского языка с 5-ого по 11-ый класс, ведение внеклассной работы, факультативов, работа учителем-методистом, классное руководство.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Активная жизненная позиция, коммуникабельна, нахожу контакт с людьми, есть навыки проведения рекламных презентаций, навыки работы с клиентами, заключения сделок по продажам, навыки проведения рекламных компаний, в том числе с иностранными фирмами, навыки ведения переговоров, и сопровождения крупных сделок и контрактов на продажу, навыки составления финансово-отчетной документации и проведения презентаций, навыки работы со всеми видами офисной техники и кассовыми аппаратами. Люблю путешествовать, неплохо рисую, знаю в совершенстве английский язык, люблю живопись, театр, кино, музыку.
Высшее образование
2006
Высшее образование
Факультет иностранных языков, Перевод и переводоведение
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
