Организация участия предприятия в международных выставках на территории РФ и за границей. - составление и утверждение плана выставок на год, - планирование и согласование бюджета на год, - составление технического задания и концепции участия в выставке, - составление и согласование сметы расходов на каждую выставку, - согласование и заключение договоров с подрядчиками ( застройщики стендов, логистическая компания, тревел компании, изготовители рекламной и сувенирной продукции, макетные мастерские, аренда выставочных площадей), - составление тендерной документации, а также обоснование единственного поставщика, - согласование оплат по договорам в системе 1С (АСФЗД), - согласование и обработка отчётных документов по договорам и передача их в бухгалтерию, - оформление транспортных накладных для перемещения макетов между складами и мастерскими, - составление номенклатуры дел, - ведение деловой переписки, - составление и согласование приказов и распоряжений для организации выставочной деятельности, - составление планов приёма иностранных делегация, - участие в приёмах иностранных делегаций (проведение презентаций, организация кофе-брейков, ведение протокола переговоров, написание отчётов по итогам переговоров, - составление актов списания рекламной и сувенирной продукции по итогам выставок и переговоров, - перевод на английский и испанский язык каталогов продукции, презентаций, - оформление стенда продукции Организации, - работа на стенде в рамках участия в выставках, - проведение устных презентаций продукции на русском, английском и испанском языках, - оформление командирования работников компании за границу и на территории РФ (приказы на командирования, заявления на выдачу суточных, бронирование авиа и жд билетов, проживания в отелях, страхование выезжающих за рубеж, оформление авансовых отчетов по итогам командирования).

Обеспечение участия компании в международных выставочных мероприятиях за рубежом и на территории РФ, представление организации в качестве экспонента, подготовка и проведение протокольных мероприятий по приему иностранных представителей, решение вопросов связанных с организацией и проведением протокольных мероприятий, рекламно-выставочной деятельностью и командированием специалистов организации для участия в международных выставках, лингвистическое сопровождение переговоров, оформление отчетных документов по итогам проведения рекламно-выставочных и протокольных мероприятий. Заключение договоров с контрагентами по вопросу устройства выставок, контроль выполнения утвержденных сроков по выполнению обязательств, заведение договоров и счетов на оплату в 1С, составление и утверждение списка выставок на последующий год, составление бюджета выставок, ведение переговоров с организаторами мероприятий, работа с подрядчиками (компании застройщики, поставщики рекламной продукции), подготовка тендерной документации.

Обеспечение участия компании в международных выставочных мероприятиях за рубежом и на территории РФ, представление организации в качестве экспонента, подготовка и проведение протокольных мероприятий по приему иностранных представителей, решение вопросов связанных с организацией и проведением протокольных мероприятий, рекламно-выставочной деятельностью и командированием специалистов организации для участия в международных выставках, лингвистическое сопровождение переговоров, оформление отчетных документов по итогам проведения рекламно-выставочных и протокольных мероприятий.

Обеспечение участия компании в международных выставочных мероприятиях за рубежом и на территории РФ, представление организации в качестве экспонента, подготовка и проведение протокольных мероприятий по приему иностранных представителей, решение вопросов связанных с организацией и проведением протокольных мероприятий, рекламно-выставочной деятельностью и командированием специалистов организации для участия в международных выставках, лингвистическое сопровождение переговоров, оформление отчетных документов по итогам проведения рекламно-выставочных и протокольных мероприятий.

Письменный перевод документов с/на английский, французский, испанский языки, а так же языки стран СНГ, нотариальное заверение переводов. Устный перевод при необходимости.

Устные переводы

Перевод документов