Обеспечение документационной деятельности руководителя. Обработка поступающей, исходящей почты, подготовка документов для рассмотрения, внесение резолюций.

Осуществление нормоконтроля организационно-распорядительных документов. Консультирование работников по вопросам, касающихся организационно-распорядительной деятельности. Участие в проведении проверок соблюдения структурными подразделениями организации требований действующих нормативных документов в области делопроизводства. Подготовка отчётов на основании данных ЕОСДО по объему документооборота в организации, а также иных отчётов для проведения анализа работы персонала организации в ЕОСДО.

Организация документооборота в организации. Осуществление контроля за правильным оформлением документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Подготовка сводной номенклатуры дел организации. Систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и передача на хранение документов постоянного срока хранения. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами.

Организация делопроизводства в организации в полном объеме. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения. Подготовка исходящих писем, запросов, других документов, оформление согласование распорядительных документов. Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями решений, поручений руководителя. Составление номенклатуры дел. Систематизация и хранение документов текущего архива, осуществление доступа к архивным документам. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.