Организация участия компании в различных международных мероприятиях, в выставках, конференциях, семинарах (ADIPEC Abu-Dhabi, GIS Jakarta, BBS Shanghai, EGYPS Cairo, Neftegaz Moscow, KIOGE Almaty, итд.).Опыт ведения 5-6 мероприятий в месяц. Непосредственное участие в работе на мероприятии. Опыт работы в ближневосточном регионе; - Составление ТЗ проектов и Проведение тендеров; - Наличие базы проверенных застройщиков стендов; - Наличие контактов в крупнейших выставочных компаниях; - Организация выездных и локальных семинаров и обучений для клиентов компании и для новых сотрудников компании; - Решение сложных и конфликтных ситуаций с поставщиками услуг в пользу компании; - Организация визитов иностранных партнёров (разработка и согласование плана визитов, приглашение, трансферы, культурная программа, коммуникация и сопровождение партнёров в ходе подготовки и визита, при необходимости организация кратких тур-поездок по России во время визита...) Опыт организации фуршетов, обедов и ужинов в заведениях различной бюджетной категории. Опыт приема VIP делегаций из США, Европы, Индии, Омана, Кувейта, Саудовской Аравии, Иордании, ОАЭ, Аргентины; - Организация визитов руководства к зарубежным партнёрам (согласование программы визита с партнёрами, закупка памятных сувениров для партнёров, уведомление руководства об интересных для посещения местах); - Разработка, адаптация и заказ изготовления различных маркетинговых материалов и сувенирной продукции; - Контроль текущей работы с подрядчиками ( дизайнеры, агенства, студии, печатники); - Контроль платежей и документооборота; - Бюджетирование маркетинговых проектов; - Участие в разработке нескольких интернет сайтов и корпоративного портала; - Участие в подготовке ежемесячной внутрикорпоративной рассылки; - Осуществление бесплатного размещения пресс-релизов на новостных порталах; - Подготовка и проведение ежегодных поздравительных компаний для клиентов (Новый год, 8 марта, день нефтяника, дни рождения партнёров и клиентов / селективный подход и массовые подарки (три ценовые группы подарков к каждому празднику); - Закупка подарков и организация поздравления с новым годом детей сотрудников компании; - Организация корпоративных мероприятий Празднование Нового Года (до 1000 человек) и выездная Корпоративная Регата (до 100 человек, направления Италия, Турция, Карибские острова); - Организация празднования корпоративных мероприятий с небольшим бюджетом (23 февраля, 8 марта, дни рождения руководства); - Помощь в подготовке тендерной документации для сложных стран (Кувейт, Индия, Оман) Достижения: - успешно представляла разработки компании на крупнейших ближневосточных выставках и конгрессах, контакты заведенные мной на этих мероприятиях перерастали в плодотворные проекты и прибыльные заказы. - организованные мной совместно с PR менеджером публикации в профильных изданиях увеличивали поток потенциальных клиентов на стенды компании. - проведенные поздравительные компании всегда имели очень позитивные отзывы от клиентов (благодаря творческому и нетривиальному подходу к выбору даже массовых подарков)

Работаю бесплатно на временных проектах, совмещая с основной работой. Помогаю детям, которые больны раком. Осуществляю перевод с русского на латышский административных текстов для соревнований, которые проходят один раз в год.

Работа в рамках секретариата: - Прием и распределение звонков (на русском, английском и немецком языках), - прием и распределение исходящей и входящей корреспонденции - ведение документооборот, - ведение архива, - работа с курьерскими службами и почтой РФ, составление задания на день для водителя и курьеров компании, - бронирование переговорных комнат и организация совещаний, - организация визитов зарубежных партнёров (приглашения, встреча, расселение, план визита, культурная программа, при необходимости организация поездок по России...), - выписка бронирование авиа, жд и вертолетных билетов (через подрядчика или самостоятельно на сайтах авиакомпаний), - бронирование гостиниц и апартаментов для командированных сотрудников (согласно утвержденному бюджету), - осуществление визовой поддержки США, Шенген, Китай, Япония, ОАЭ, Индия, Оман, Саудовская Аравия - составление заявок на приобретение канцелярии и продуктов (вода, кофе, чай..), - работа в программе Lotus Notes, Работа непосредственно с акционером: - отсеивание нежелательных звонков, - организация конференц-звонков и совещаний, - контроль выполнения поручений по итогам совещаний, - подготовка необходимой информации и презентаций, - полный цикл организации личных и бизнес встреч, командировок, туристических поездок (визы, план визитов, трансферы и т.д.) - ведение и контроль календаря руководителя, - выполнение личных поручений, - составление авансовых отчётов по представительским затратам руководителя и командировочная отчетность, - организация питания, - работа с водителями и службой административно хозяйственной поддержки, - документооборот и контроль оплат. Достижения: - успешно провела перевод учета входящей и исходящей корреспонденции в систему CRM, - организовала множество приемов VIP гостей из крупнейших нефтедобывающих компаний из разных стран, - личным достижением считаю организацию вертолетного перелета вечером 31 декабря с удаленной нефтедобывающей платформы на острове Колгуев в аэропот г. Нарьянмар.

- организация работы офиса, взаимодействие со службами БЦ, - Прием и распределение звонков, - прием и распределение исходящей и входящей корреспонденции - встреча гостей и посетителей руководителей (пропуска, сопровождение...) - ведение документооборот, - ведение архива, - работа с курьерскими службами и почтой РФ, - составление задания на день для водителя и курьеров компании, - бронирование переговорных комнат и организация совещаний, - работа с заявками в 1С, - составление заявок на приобретение канцелярии и продуктов (вода, кофе, чай..), Работа с руководителями (2 директора): - отсеивание нежелательных звонков, - организация конференц-звонков и совещаний, - подготовка необходимой информации и документов (деловые письма, протоколы встреч, служебные записки, презентации) - ведение протокола совещаний/встреч, контроль исполнения распоряжений, -контроль качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, исходящих от генерального директора, - полный цикл организации бизнес встреч, командировок (визы, билеты, гостиницы, трансферы и т.д.) - ведение и контроль календаря руководителей, - выполнение личных поручений, - составление авансовых отчётов по представительским затратам руководителя и командировочная отчетность, - документооборот и контроль оплат. Достижения: - Успешно ассистировала двум директорам равнозначно и одновременно

- руководство командой из 5 человек, - ввод новых брендов на рынок Прибалтики с нуля, - разработка и создание продукт презентаций, различных печатных материалов (каталогов, буклетов, акционных листов и т.д.) для косметических брендов, - написание рекламных статей и текстов для сайта и ведущих изданий Бьюти Индустрии, - разработка структуры и технического задания для программиста по созданию интернет сайта и онлайн-магазина, - осуществление технических переводов, редактура и адаптация с/на английский/русский язык (с учетом специфики индустрии), - сквозной перевод для ВИП гостей и Владельца Бизнеса на переговорах и профессиональном обучении, - подготовка обучающих презентаций по косметическим продуктам для волос и лица, - адаптация материалов от производителей, - организация обучающих семинаров и презентаций по продуктам для сотрудников, клиентов и партнеров, - ведение семинаров (тренерство по продуктам и техникам продаж) - участие в качестве спикера в крупнейших Европейских Конгрессах и Форумах Бьюти Индустрии, - участие в организации ежегодной косметической выставки Baltic Beauty в Риге, - участие в качестве экспонента в зарубежных выставках, - участие в разработке и выпуске собственной торговой марки (первая латвийская краска для волос), - сертифицированный администратор и координатор проекта по осваиванию европейских структурных фондов. Достижения: - Организация крупнейшей в Прибалтике ежегодной выставки Бьюти Индустрии "Baltic Beauty World" и крупнейшего в Восточной Европе конкурса парикмахеров. - Успешный вывод российского косметического бренда ESTEL на рынки профессиональной косметики для парикмахеров Латвии, Литвы, Эстонии, Молдовы - успешная и интенсивная работа в команде P&G Professional на территории Восточно Европейских Стран.

Life Style менеджмент и Family office: - координация работы обслуживающего персонала (горничных, водителей, нянь, поваров); - работа с домоуправителями и управляющими частным имуществом (Великобритания, Франция, США, Латвия); - организация деловых и частных поездок (частная авиация, общая авиация, ВИП трансферы, бронирование яхт, бронирование отелей и вилл); - подготовка имущества к сезонным посещениям руководителя и членов семьи; - - организация частных мероприятий и встреч с партнёрами (завтраки, обеды, ужины, пикники, праздники); - организация art de la table и кейтеринга; - организация поздравлений партнеров, друзей, членов семьи (все знаменательные даты); - выполнение различных поручений (от бронирования столиков, до заказа сезонной смены гардероба); -организация совещаний и конференц-звонков; - контроль исполнения поручений по итогам совещаний и бизнес встреч; - сопровождение в поездках; - устный и письменный перевод. Достижение: Главное достижение на этой позиции - организация полного цикла управления частным имуществом работодателя "с нуля".

Радиоведущая вечернего эфира с 20.00-24.00 под псевдонимом Алена Александрова. Выполнение заявок слушателей, поздравления, блок сплетен шоу бизнеса, работа со слушателями в эфире, интервью. Достижение: Популярность, реклама и пиковое время эфира, Поставленный голос и умение держать аудиторию