- Администрирование проекта; - Подготовка тендерной таблицы для выбора и утверждения Контрагентов; - Контроль сроков работ по договорам, ДС, внесение необходимых изменений, контроль согласования и подписания, отправка; - Подготовка официальных писем, накладных и т.д.; - Проверка актов выполненных работ, согласование, подписание, отправка, контроль получения подписанных актов; - Финансовое сопровождение проектов (платежный календарь, согласование счетов на оплату, контроль задолженности по договорам с подрядчиками, контроль полноты первичной документации); - Составление/участие в составлении бюджетов, контроль расходов; - Ведение реестров договоров, писем и т.д. - Подготовка и анализ технической документации, чертежей и спецификаций; - Проверка и формирование смет, сметной документации, калькуляций и бюджетов объектов; -Подготовка коммерческих предложений, тендерной документации и договорной базы; -Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, проектными организациями; -Контроль соблюдения строительных графиков работ; -Формирование, ведение, контроль исполнения бюджетов строительных проектов; -Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов о реализации проектов.

- Координация работы проектной группы; - Ведение документооборота в рамках деятельности проектной группы (сбор, хранение, актуализация данных.); - Координация работы внутренних подразделений ГК; - Взаимодействие со структурными подразделениями ГК; - Сопровождение заключения договоров, осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств; - Работа в программах 1С ERP и 1C Документооборот; - Запуск в 1С на согласование договоров и первичных документов к ним, приказов, доверенностей; - Деловая переписка с Контрагентами; - Оформление первичной документации по требованиям бухгалтерии; - Участие в совещаниях с подрядчиками; - Подготовка ответов на запросы заказчиков и подрядчиков (разработка проектов официальных ответных писем); - Оформление доверенностей на получение тмц (МСК), иных по поручению РП, ЗРП; - Оформление в ЭДО с контрагентом согласованного договора из 1С и спецификаций; - Выполнение поручений РП, ЗРП в рамках деятельности ПГ по реализации проекта; - Заведение заявок на оплату, СЗ на оплату.

Координирование проекта, а именно: - ведение документооборота по проекту (организация системы документооборота, координация документооборота между подрядчиками, внутренними подразделениями компании и проектным группам, ведение учета входящей и исходящей документации/писем); - постановка административных задач и отслеживание хода выполнения; - своевременная подготовка и сдача еженедельных и ежемесячных отчетов; - составление накладных на передачу рабочей документации; - выставление счета за оказанные услуги в лице Технического заказчика; - контроль получения Заказчиком отчетов, писем, актов, накладных, счетов, счетов-фактур, КС, протоколов, табелей; - помощь во взаимодействии сотрудников компании; - ежемесячное отслеживание сроков ТУ и РД; - Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов.

Приём входящих звонков, консультация по всем вопросам связанным с инженерными работами проводимыми в компании, подготовка коммерческих предложений, заключение сделок, составление договоров. Ведение сделок в CRM, поддержание связи с действующими клиентами, организация и проведение встреч с Заказчиками. Владение пакетом Microsoft Office. Чтение выходных документов (xml-схем, планов, выписок). Отбор тендеров и сбор/подача документов на участие.

Консультирование клиентов. Работа в программе 1с.

Производственная практика на должности техника-геодезиста камеральной группы в отделе геодезии. Объем выполненных работ: Обработка точек лазерного сканирования 1 объект Создание цифровой модели рельефа с помощью точек ВЛС и структурных линий 1 объект Редактирование цифровой модели рельефа 1 объект Добавление высотных отметок на топографический план масштаба 1:2000 2 объекта Внесение изменений на топографический план