1. Организация работ подрядчиков(клининг, эксплуатация). 2. Проведение тегдерных процедур от создания ТЗ др подписания договора (договоры на поставку товаров и услуг, необходимых для деятельности офиса и комфорта сотрудников) 3. Организация рабочих мест и планирование переездов сотрудников. 4. Организация внутренних ремонтных работ Согласование мест парковки сотруников 5 Участие в согласовании договоров аренды от собственника здания и внутренней арен ды, а также субаренды доя поставщиков услуг. 6. Участие в организации праздничных мероприятий для сотрудников. 7. Отслеживание оплат поставщикам услуг и ТМЦ 8. Участие в подготовке проведения совещаний и переговоров 9. Контроль работы кофе леди и хендименов 10. Участие в приобретении, сборке и установке мебели 11. Проведение нвентарищаций. 12. Участие в создании дополнительных сервисов для сотрудников, в том числе заказ пропусков, транспоа и т.д. т.д.

1. Организация рабочих мест для сотрудников и арендаторов: приобретение и учет мебели, оргтехники, размещение рабочих мест. 2. Организация приема ,учета и хранения ТМЦ. 3. Выбор поставщиков для приобретения расходных материалов для санузлов, кофезон и столовых. Приобретение воды, кофе, чая, одноразовой посулы и т.д. для обеспечения работы кофезон. 4. Контроль работы кофезон: исправность кофемашин и пурифайеров, наличие расходных материалов, контроль качества напитков. 5. Контроль работы клининговой компании: количество сотрудников согласно договора, качество оказываемых услуг. 6. Организация работ по дератизации и дезинсекции на объекте. 7. Организация и контроль за проведением мелких ремонтов в помещении и на прилегающей территории. Взаимодействие с подрядными организациями в случае необходимости крупных ремонтов. 8. Озеленение прилегающей территории: взаимодействие с поставщиком услуг. 9. Контроль за исправностью сетей, выявление неполадок и несоответствий, передача заявок в ТС и контроль их исполнения. 10 Организация переездов 11. Контроль работы флористов( внешняя территория и внутренние помещения). 12. Контроль оплаты счетов. 13. Ведение документооборота. 14. Формирование бюджета с рамках компетенции. .

Организация работ по клинингу, дератизации и дезинсекции, вывозу мусора на 3 площадках. Расчёт стоимости оказания услуг. Бюджетирование. Выбор МДС и технических средств для работы.. Взаимодействие с поставщиками( договор, сроки поставок, оплаты). Взаимодействие с заказчиком: качество, сроки, дополнительные услуги). Подбор персонала

Организация работ по уборке объектов (БЦ, ТРЦ и хостела), разработка технологических карт, выбор поставщиков и заказ моющих средств, инвентаря. Расчёт и выдача з/п

Организация работ по уборке квартир, приём заявок и консультирование клиентов, расчёт стоимости оказания услуг

Обеспечение бесперебойной работы персонала на объектах компании согласно договору, обеспечение необходимыми инструментами, инвентарем и МДС, предоставление отчетности, ведение табеля учета рабочего времени,адаптация и обучение персонала, взаимодействие с заказчиком, разработка технологических карт, обеспечение работы техники и инвентаря(поломоечных машин, мотоблоков, тракторов, обучение персонала, контроль качества предоставляемых услуг. Работа с претензиями от заказчика, решение нестандартных ситуаций. Контроль выдачи спецодежды, а также контроль и проведение инвентаризаций.

Взаимодействие с заказчиком, контроль исполнения работ в рамках договора, контроль работы линейного персонала,складской учет МДС, своевременный заказ инвентаря и МДС, содержание в исправном состоянии уборочной техники, обеспечение ремонта в случае необходимости. Участие в организации работ на новых объектах компании, формирование и передача заявок на ремонт сантехники, света и т.д.Расчет з/п линейного персонала,подбор и обучение персонала. ,

Обеспечение санитарного состояния кухни отеля Мариотт на уровне стандартов, контроль работы стюардов, своевременный заказ моющих и дезинфицирующих средств для мойки посуды и уборки, контроль работы оборудования(посудомоечные машины, поломоечные машины), обеспечение соблюдения СанПиНов, разработка инструкций в сфере санитарии и гигиены, оборот посуды( заказ и обеспечение необходимого количества посуды, выдача со склада, прием на склад,подготовка к банкетам посуды), составление табеля учета рабочего времени.

Организация работы участка с «нуля»: подбор и обучение персонала, разработка инструкций и регламентирующих документов, в том числе и должностных инструкций. Организация работ по мойке и дезинфекции производственных помещений и оборудования; обучение персонала участка санитарии и гигиены правилам мойки и дезинфекции помещений и оборудования; разработка документации СМБПП в части санитарной обработки, личной гигиены персонала, внедрение индекса GMP; разработка инструкций по мойке и дезинфекции оборудования, организация работ по дезинсекции и дератизации на предприятии. Проведение тестовых моек с целью перехода на более эффективные и дешевые МДС. Контроль санитарного состояния цехов в течении смены операторов цехов, контроль исполнения параметров индекса GMP операторами цехов, ежемесячное подведение итогов. Формирование бюджета подразделения: проведение нормирования МДС, выведение расчетного количества МДС, необходимого для работы участка санитарии и гигиены. Участие в инвест – проектах: расчет необходимого количества настенных пенных станций и поломоечных машин, обоснование расчета. Организация сбора и хранения отходов и вторсырья. Обеспечение своевременного ремонта оборудования и инвентаря, составление и передача заявок на ремонт помещений (двери, окна, стены и т.д.). Составление и передача заявок на приобретение МДС и инвентаря, контроль за своевременным исполнением заявки. Взятие санитарных смывов с оборудования. Контроль за своевременной заправкой дезбарьеров, их санитарным состоянием. Разработка положений о работе мастеров и операторов, разработка системы обучения операторов.

Клининг:разработка и внедрение технологических карт для уборки помещений и прилегающей территории, нормирование расходов и их оптимизация, планирование деятельности подразделения,бюджетирование, обучение и адаптация персонала,подготовка документации к проведению тендеров, обоснование необходимости приобретения новых ТМЦ и расчет их окупаемости, составление заявок на приобретение и поставку расходных материалов и контроль за сроками поставок,составление платежного календаря, реализация вторсырья( макулатура,полиэтилен), работа с арендаторами(контроль качества оказываемых услуг, разрешение конфликтных ситуаций, работа с рекламациями),учет рабочего времени линейного персонала. Административно- хозяйственная деятельность: организация рабочих мест сотрудников, принимаемых на работу(оргтехника, стол, стул и т.д.),составление ТЗ , передача их в отдел строительства для проведения текущего ремонта помещений, контроль соблюдения срок и качества выполненных работ, заказ необходимой мебели, ремонт мебели,соблюдение комфортных условий труда( своевремменый ремонт освещения, кондиционеров, вентиляции и т.д.), организация переездов отделов и служб из одних помещений в другие,обеспечение своеременного ремонта сетей и коммуникаций( отопление , водоснабжение)

Расчет целесообразности участия тендере(уборка помещений и техническое содержание),разработка и внедрение технологических карт, расчет затрат на содержание и обслуживание задание, разработка норм расходование ТМЦ, подбор и адаптация персонала,планирование деятельности и бюджетирование,выбор компании для оказания субподрядных работ(те виды услуг, которые не оказываем собственными силами:обслкживание лифтов, вывоз мусора, озеленение),взаимодействие с Клиентом на уроне лиц принимающих решения, урегулирование рекламаций, конфликтных ситуаций,организация производственного процесса по оказанию услуг на объекте,расстановка персонала, распределение работ, контроль исполнения, контроль начисления заработной платы, анализ эффективности каждого сотрудника,контроль за дебиторской задолженностью.

Побор и обучение персона, закупка необходимых материалов, контроль выполнения плана, участие в тендерах, подготовка документации для тендеров, отпимизация расходов на закупку материалов и оборудования, поиск поставщиков и покупателей, отслеживание дебиторской задолженности, участие в выставках, ведение переговоров с поставщиками и покупателями.

Побор и обучение персона, организация работ по уборке помещений, закупка расходных материалов, распределение премий и расчет зарплат персонала.

Подбор и обучение персонала, контроль выполнения плана, проведение тренингов по продажам.

Контроль выполнения плана по агентскому каналу продаж, подбор менеджеров и агентов, обучение персонала, участие в создании служб «нулевых» агентов и менеджеров.

Открытие филиала «с нуля», взаимодействие с госструктурами, открытие основного и дополнительного офисов, подбор и обучение персонала, контроль за работой персонала, расчет зарплаты, распределение премий, контроль выполнения плана.

Работа на кассе, контроль остатков топлива, заказ топлива, инкассации денежных средств, отчеты, проведение ревизий

Подготовка документации для отгрузки товара, отгрузка товара, заказ товара от поставщиков, проведение ревизий на складе, контроль остатков на складе.