-полная информационная поддержка корпоративного клиента -прием и обработка заявок на командировку - бронирование, выписка, обмен, возврат авиабилетов в системах Amaeus и Сирена - бронирование, выписка , обмен, возврат железнодорожных билетов - бронирование гостиниц, трансферов, VIP залов в аэропортах. - поддержка клиента (отмены/аннулирования изменения/корректировки) - взаимодействие с поставщиками в процессе обработки заявок. – общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов – проверка корректности составления предоставляемых поставщиками первичных документов (актов, счетов-фактур); -Учет заявок / сделок в CRM, а также предоставление закрывающих документов клиенту. - Контроль за оплатой счетов по договорам. - консультация клиента о новом онлайн сервисе бронирования Corteos. - Английский язык по направлению.(туризм)

• Работа с корпоративными клиентами. - Прием и обработка заказов в онлайн ZCTS системе,а также по эл.почте. - Поиск и бронирование гостиниц, наземного транспорта по России и зарубежом напрямую и в системах онлайн бронирования. • Работа ИМЛАНТ менеджером - организация командировок в офисе корпоративного клиента ( бронирование авиа ж/д билетов, гостиниц , трансфера.) • Работа с первичной документации -выставление счетов в 1С торговля, в также предоставление закрывающих документов клиентам. • Контроль за оплатой счетов по договорам.

• Бронирование и заказ авиа и ж\д билетов , бронирование гостиниц , заказ такси, оформление виз для командировок за границу, регистрации РФ для иностранных сотрудников и заказ переводчиков для переговоров. Так-же помощь в организации корпоративных банкетов и торжеств. • Разработка оптимального командировочного пакета для сотрудника. • Оформление заявок на оплату счетов расходов по командировкам, а также суточных и транспортных расходов • Работа с первичной документации (счет, счет-фактура, т/н) (Работа в программе SAP) • Контроль за оплатой счетов по договорам. • Ведение реестра командировок в электронном и бумажном носителях. • Согласование, ведение договоров на обслуживание • Работа с курьерами, водителя, выписка пропусков • АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК по направлению!

• Планирование рабочего дня руководителя • Поручения руководителя • Прием и перераспределение звонков, прием посетителей • Консультация потенциальных арендаторов по вопросам аренды помещений • Документооборот • Подготовка документов на согласование и визирование • Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства • Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса • работа с офисной техникой.

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, офисной техники, офисной мебели, воды) • Поручения руководителя • Документооборот • Работа с корреспонденцией ( регистрация вх/ исх почты) • Прием и перераспределение звонков • Прием посетителей, выписка пропусков • Ведение табеля учета рабочего времени • Работа с офисной техникой • Координация курьера.