- Стратегическое управление: Разработка и реализация стратегии охраны объектов ИС за рубежом, оценка целесообразности патентования в конкретных юрисдикциях. - Подготовка заявок: Составление описаний, формул и чертежей для подачи международных заявок по системе PCT или национальных заявок, а также подготовки материалов заявок для регистрации товарных знаков на национальном уровне и за рубежом. - Взаимодействие: Управление работой сети иностранных патентных поверенных, координация ответов на запросы (Office Actions) зарубежных ведомств. - Делопроизводство: Контроль сроков (deadline management) подачи документов и оплаты пошлин за поддержание патентов и товарных знаков в силе. - Консалтинг: Консультирование подразделений R&D по вопросам минимизации рисков нарушения прав третьих лиц на внешних рынках.

- Управление проектами и командами: Руководство подразделением: управление командой численностью от 5 человек, распределение задач и контроль их исполнения. Планирование: ведение списка задач сотрудников в системах управления проектами (Jira, Bitrix24 и аналоги), обновление статусов и мониторинг прогресса. Контроль сроков: отслеживание дедлайнов по этапам патентования и исполнения внутренних поручений руководства. Эффективность: подготовка отчетности об эффективности работы команды для вышестоящего руководства. - Коммуникации и взаимодействие: Работа с клиентами: взаимодействие с заказчиками и партнерами для решения текущих вопросов, ведение деловой переписки. Организация встреч: проведение повседневных совещаний, планирование рабочих встреч и обсуждений в команде. Протоколирование: фиксация договоренностей по итогам совещаний, разработка регламентов коммуникаций и контроль исполнения протоколов. - Документооборот и финансовый контроль: Юридическое сопровождение: формирование проектной, договорной и первичной учетной документации в электронном виде. Контроль оплат: отслеживание платежей по договорам с заказчиками и оплат патентных пошлин. Согласование: контроль процесса визирования документов и оперативная отработка замечаний заинтересованных лиц. Архивация: формальное закрытие проектов, включая рассылку финальных отчетов и архивирование проектной документации. - Работа с данными и отчетность: Администрирование: ввод данных в информационные системы ИС и базы данных патентных ведомств. Отчетность: сбор, подготовка и своевременная отправка регулярной отчетности руководству и клиентам.

- Патентная работа и регистрация ОИС: Международное патентование: подготовка и подача заявок через систему ePCT (международная фаза), в ЕАПВ, а также национальных заявок в зарубежные страны через сеть контрагентов. Товарные знаки: подготовка и подача материалов на регистрацию ТЗ в ФИПС и ВОИС (Мадридская система), ведение последующего делопроизводства. Делопроизводство: ведение переписки с зарубежными патентными ведомствами и контрагентами, подготовка ответов на запросы формальной экспертизы, проверка качества технических переводов (рус/англ). Подготовка документов: оформление доверенностей, согласий авторов, приоритетных копий и материалов для оспаривания патентов, включая их легализацию и нотариальное заверение. Поиск и анализ: проведение патентных поисков и предварительных поисков обозначений для регистрации ТЗ, подготовка аналитических отчетов и поиск новых иностранных контрагентов (поверенных). -Проектное управление и контроль: Deadline Management: жесткий контроль сроков ответов на запросы ведомств, соблюдения приоритетов и сроков оплаты пошлин за поддержание патентов и ТЗ в силе. Управление командой: распределение задач в команде (от 5 человек), мониторинг их выполнения и оценка эффективности сотрудников. Регламентация: разработка внутренних регламентов, протоколирование встреч и контроль исполнения поручений. -Административная поддержка и документооборот: Поддержка руководителя: организация рабочего времени руководителя, планирование графиков, тревел-поддержка (командировки, авансовые отчеты). Финансовый контроль: отслеживание оплат счетов контрагентов, контроль финансовой отчетности по проектам. Цифровизация: перевод документооборота отдела в электронный вид (ЭДО), организация и ведение архива ОИС и реестров. Консалтинг и обучение: проведение внутреннего обучения для сотрудников компании по вопросам ИС, лицензирования и передачи прав.

Проведение занятий по функциональному тренингу и танцам, работа с клиентами.

Работа с документами (входящий и исходящий корреспонденцией), архивированием документов, подшивание документов, работа с экспертами по административной части (составление первичной документации).