Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 38 лет, родилась 26 декабря 1987

Москва, м. Октябрьское поле, не готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент руководителя - НЕ РЕСЕПШЕН!

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 5 лет 4 месяца

Март 2012Март 2013
1 год 1 месяц
Караоке-клуб «Доля»

Москва

Менеджер/Администратор
• Обеспечение бесперебойной работы клуба. • Контроль работы персонала. • Ведение документации. • Прямое участие в организации и проведении тематических вечеров. • Решение конфликтных ситуаций. • Соблюдение политики компании. • Личное общение с гостями клуба. • Обзвон постоянных гостей – с целью информирования их о тематических вечерах, вечеринках и т.д. • Контроль и прямое участие в проведении мероприятий клуба. • Составление графиков работы сотрудников. • Выстраивание диаграммы денежных потоков - для учредителей.
Февраль 2011Март 2012
1 год 2 месяца
Группа компаний

Москва

Ассистент учредителя (первого лица)
• Ведение телефонных переговоров. • Ведение делового календаря руководителя. • Исполнение личных поручений руководителя. • Поиск компаний для сотрудничества (сигнализация, интернет, билеты и пр.). • Обеспечение жизнедеятельности офиса (полное замещение "АХО"). • Ведение документооборота. • Поиск необходимой информации о компаниях, контакты, справки. • Содействие в поиске сотрудников – для организации. • Протоколирование совещаний. • Разработка брендов для компаний (которые входили в "группу"), создание бланков, брошюр, визиток и пр. • Организация приемов посетителей. • Поддержание места руководителя в порядке, оснащение необходимым инвентарем. • Организация командировок (подготовка нужной информации, заказ билетов, бронирование гостиницы).
Сентябрь 2009Май 2010
9 месяцев
ОАО «МОЭК-Регион»

Москва

Секретарь
• Ведение телефонных переговоров. • Обеспечение жизнедеятельности рабочего места руководителя. • Работа с документооборотом. • Организация совещаний. (подготовка документов, обзвон и пр.) • Исполнение личных поручений руководителя. (бронирование, заказ чего-либо и пр.) • Организация командировок. (заказ билетов, бронирование гостиницы) • Контроль за сроками исполнения поручений руководителя. • Ведение делового календаря. • Ведение календаря событий. • Обновление контактов. (в электронном и печатном виде) • Оповещение о событиях и пр. • Поиск нужной информации или контактов. • Информационное обеспечение.
Октябрь 2007Сентябрь 2009
2 года
ЗАО «Агросистема»

Москва

Менеджер
• Поиск потенциальных клиентов; • Работа с впервые обратившимися клиентами, с последующей передачей клиента руководителю; • Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы; • Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения руководителя/начальника; • Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой Фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе Фирмы; • Составление ежемесячного плана продаж; • Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов; • Осуществление информационной поддержки клиентов; • Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад; • Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции; • Участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела оптовых продаж; • Взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач; • Участие в рабочих совещаниях; • Ведение рабочей и отчетной документации; • Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе.
Апрель 2008Июль 2008
4 месяца
Караоке-клуб «Who is Who»

Москва

Менеджер/Администратор
• Обеспечение бесперебойной работы клуба. • Контроль работы персонала. • Ведение документации. • Прямое участие в организации и проведении тематических вечеров. • Решение конфликтных ситуаций. • Соблюдение политики компании. • Личное общение с гостями клуба. • Обзвон постоянных гостей – с целью информирования их о тематических вечерах, вечеринках и т.д. • Контроль и прямое участие в проведении мероприятий клуба. • Составление графиков работы сотрудников. • Выстраивание диаграммы денежных потоков - для учредителей.
Апрель 2007Октябрь 2007
7 месяцев
"Строймаркет" ООО "Де-Юре Реал Эстейт"

Москва

Секретарь-референт
• Работа с документами. • Получение, обработка, регистрация входящей и исходящей почты. • Ведение телефонных разговоров, организация приемов. • Ведение дневника руководителя, организация его встреч. • Организация деловых поездок руководителя. • Регистрация деловой корреспонденции, ведение дел. • Организация и участие в работе совещаний. • Информационное обеспечение. • Оформление банковских счетов. • Организация общих собраний и мероприятий общего характера.

Обо мне

Дополнительная информация: Уверенный пользователь ПК: Internet, Windows, Macintosh, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LanDocs. Личные и профессиональные качества: Высокая работоспособность‚ нацеленность на результат‚ разрешение конфликтных ситуаций‚ принятие управленческих решений‚ ответственность‚ организаторские способности‚ исполнительность‚ изворотливость, наблюдательность, опрятность, общительность, доброжелателеность‚ инициативность, умение расположить к себе собеседника‚ стрессоустойчивость. Критерии: • четкая работа; • исполнительность поставленных задач; • оперативное и грамотное решение возникающих в процессе работы сложных и нестандартных вопросов; • рассмотрение‚ анализ и решение самых разнообразных проблем; • оказание своевременной помощи или консультации; • выстраивание отношений на бесконфликтной основе; • готовность работать на длительной основе.

Высшее образование

2013
Высшее образование
Факультет социологии, по специальности PR и маркетинг, Специалист
2007
Высшее образование
Политехнический колледж №8 имени И.Ф.Павлова
Секретарь-референт, Секретарь-референт

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Тесты, экзамены

Результаты теста «Профориентация» посмотреть

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения