Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 38 лет, родилась 26 декабря 1987
Москва, м. Октябрьское поле, не готова к переезду, готова к командировкам
Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент руководителя - НЕ РЕСЕПШЕН!
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 5 лет 4 месяца
Март 2012 — Март 2013
1 год 1 месяц
Караоке-клуб «Доля»
Москва
Менеджер/Администратор
• Обеспечение бесперебойной работы клуба.
• Контроль работы персонала.
• Ведение документации.
• Прямое участие в организации и проведении тематических вечеров.
• Решение конфликтных ситуаций.
• Соблюдение политики компании.
• Личное общение с гостями клуба.
• Обзвон постоянных гостей – с целью информирования их о тематических вечерах, вечеринках и т.д.
• Контроль и прямое участие в проведении мероприятий клуба.
• Составление графиков работы сотрудников.
• Выстраивание диаграммы денежных потоков - для учредителей.
Февраль 2011 — Март 2012
1 год 2 месяца
Группа компаний
Москва
Ассистент учредителя (первого лица)
• Ведение телефонных переговоров.
• Ведение делового календаря руководителя.
• Исполнение личных поручений руководителя.
• Поиск компаний для сотрудничества (сигнализация, интернет, билеты и пр.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (полное замещение "АХО").
• Ведение документооборота.
• Поиск необходимой информации о компаниях, контакты, справки.
• Содействие в поиске сотрудников – для организации.
• Протоколирование совещаний.
• Разработка брендов для компаний (которые входили в "группу"), создание бланков, брошюр, визиток и пр.
• Организация приемов посетителей.
• Поддержание места руководителя в порядке, оснащение необходимым инвентарем.
• Организация командировок (подготовка нужной информации, заказ билетов, бронирование гостиницы).
Сентябрь 2009 — Май 2010
9 месяцев
ОАО «МОЭК-Регион»
Москва
Секретарь
• Ведение телефонных переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности рабочего места руководителя.
• Работа с документооборотом.
• Организация совещаний. (подготовка документов, обзвон и пр.)
• Исполнение личных поручений руководителя. (бронирование, заказ чего-либо и пр.)
• Организация командировок. (заказ билетов, бронирование гостиницы)
• Контроль за сроками исполнения поручений руководителя.
• Ведение делового календаря.
• Ведение календаря событий.
• Обновление контактов. (в электронном и печатном виде)
• Оповещение о событиях и пр.
• Поиск нужной информации или контактов.
• Информационное обеспечение.
Октябрь 2007 — Сентябрь 2009
2 года
ЗАО «Агросистема»
Москва
Менеджер
• Поиск потенциальных клиентов;
• Работа с впервые обратившимися клиентами, с последующей передачей клиента руководителю;
• Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы;
• Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения руководителя/начальника;
• Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой Фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе Фирмы;
• Составление ежемесячного плана продаж;
• Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов;
• Осуществление информационной поддержки клиентов;
• Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад;
• Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции;
• Участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела оптовых продаж;
• Взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
• Участие в рабочих совещаниях;
• Ведение рабочей и отчетной документации;
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе.
Апрель 2008 — Июль 2008
4 месяца
Караоке-клуб «Who is Who»
Москва
Менеджер/Администратор
• Обеспечение бесперебойной работы клуба.
• Контроль работы персонала.
• Ведение документации.
• Прямое участие в организации и проведении тематических вечеров.
• Решение конфликтных ситуаций.
• Соблюдение политики компании.
• Личное общение с гостями клуба.
• Обзвон постоянных гостей – с целью информирования их о тематических вечерах, вечеринках и т.д.
• Контроль и прямое участие в проведении мероприятий клуба.
• Составление графиков работы сотрудников.
• Выстраивание диаграммы денежных потоков - для учредителей.
Апрель 2007 — Октябрь 2007
7 месяцев
"Строймаркет" ООО "Де-Юре Реал Эстейт"
Москва
Секретарь-референт
• Работа с документами.
• Получение, обработка, регистрация входящей и исходящей почты.
• Ведение телефонных разговоров, организация приемов.
• Ведение дневника руководителя, организация его встреч.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Регистрация деловой корреспонденции, ведение дел.
• Организация и участие в работе совещаний.
• Информационное обеспечение.
• Оформление банковских счетов.
• Организация общих собраний и мероприятий общего характера.
Обо мне
Дополнительная информация:
Уверенный пользователь ПК: Internet, Windows, Macintosh, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LanDocs.
Личные и профессиональные качества:
Высокая работоспособность‚ нацеленность на результат‚ разрешение конфликтных ситуаций‚ принятие управленческих решений‚ ответственность‚ организаторские способности‚ исполнительность‚ изворотливость, наблюдательность, опрятность, общительность, доброжелателеность‚ инициативность, умение расположить к себе собеседника‚ стрессоустойчивость.
Критерии:
• четкая работа;
• исполнительность поставленных задач;
• оперативное и грамотное решение возникающих в процессе работы сложных и нестандартных вопросов;
• рассмотрение‚ анализ и решение самых разнообразных проблем;
• оказание своевременной помощи или консультации;
• выстраивание отношений на бесконфликтной основе;
• готовность работать на длительной основе.
Высшее образование
2013
Высшее образование
Факультет социологии, по специальности PR и маркетинг, Специалист
2007
Высшее образование
Политехнический колледж №8 имени И.Ф.Павлова
Секретарь-референт, Секретарь-референт
Знание языков
Тесты, экзамены
Результаты теста «Профориентация» посмотреть
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
