• поддержка коммерческого отдела с созданием предложений (англо-русская версия) и презентации для клиентов • подготовка контрактов и приложений • организация документооборота ( ведение базы документов ( счётов - фактур и товарных накладных) • оформление рабочих и деловых виз через органы МВД и министерства представителям брендов из Америки, Италии, Дании, Германии,а также монтажным бригадам • ведение первичных документов 1С ( счета от поставщиков, отчёты о расходах) • организация участия в выставке

• устные и письменные переводы на всех крупных выставках от «ЗАО Экспоцентра», ITE, Messe Dusseldorf, ЗАО «ПИК Максима», EMTG.

• организация корпоративных мероприятий, презентаций, премьер, вечеринок • разработка креативных идей и концепций • менеджмент мероприятий: создание сценария, постановка, организация работы подрядчиков • организация конференций, интенсивных программ, бизнес и корпоративных мероприятий, семинаров. • разработка и подготовка коммерческих предложений, специальных программ для групп и индивидуальных клиентов • координация работы с клиентами

• ведение клиентской базы и архива документов • работа в SAP • выставление счетов по присланным заявкам • контроль по оплате всех счетов • консультирование по статусу заказов • техническое консультирование клиентов

• устные и письменные переводы на всех крупных выставках от «ЗАО Экспоцентра», ITE, Messe Dusseldorf, ЗАО «ПИК Максима», EMTG.

Как ассистент отдела • приём и распределение внешних и внутренних звонков внутри отдела • взаимодействие с ассистентами других отделов • организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц, аренда машин, составление смет на командировки, визовая поддержка, согласно корпоративной политике • составление авансовых отчетов • организация презентаций, экскурсий и фуршетов во время пребывания иностранных коллег и бизнес партнеров в московском офисе • административное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы и т.д.) • организация IT – тренингов (поиск подходящей под корпоративные стандарты компании, поддержка постоянного контакта с представителями этой компании) Как координатор по мобильной связи • выдача, замена и восстановление сим-карт • закупка и ремонт телефонов • обработка счетов, подача информации на вычеты из з\п сотрудников • создание заказов на покупку (purchase order) телефонов в общей информационной системе • установка ретрансляторов в главном офисе и филиалах

• информационная поддержка руководителя • выполнение личных поручений руководителя • организация встреч/совещаний • бронирование билетов, гостиниц • прием и распределение звонков • подготовка документов • встреча клиентов в офисе • административное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы и т.д.) • работа с курьером

• подготовка документов • поиск новых клиентов • прием факсов • работа с оргтехникой • доставка документов клиентам компании • выполнение мелких поручений