•Подготовка и документальное сопровождение внешних (Германия, Америка,Италия) и внутренних (Россия) торговых контрактов. •Организация транспортно-логистического обеспечения внешних и внутренних торговых контрактов. •Организация всего комплекса работ по ВЭД. •Взаимодействие с заказчиками для выполнения контрактных обязательств компании. •Расчёт предварительного коэффициента привоза по планируемым поставкам; •Контроль платежей и сроков поставок; •Взаимодействие с иностранными заводами-производителями по вопросам реализации поставок , размещение заказа на заводе (получение подтверждений, инвойсов и упаковочных листов с завода; •Согласование айдентики и упаковки оборудования перед отгрузкой; •Работа с заявками клиентов, обработка заказов. •Работа с рекламациями, •Организация поставки гарантийных комплектующих; •Руководство и контроль взаимодействия с сертификационными органами и контроль получения разрешительной документации на оборудование; •Подготовка тендерной документации для участия на торговых площадках.

•Импорт сложного промышленного оборудования , а также текущих складских позиций ( профиля, фурнитуры, дополнительных комплектующих на заводах концерна в Европе). •Организация проведения закупок у вендерных компаний. •Поиск потенциальных поставщиков, заключение договоров, дополнительных соглашений на предмет улучшения ценообразования. •Аналитика складских остатков, ABC анализ. •Управление логистикой. Организация доставки товаров, построение логистических цепочек, взаимодействие с транспортными компаниями. •Контроль и сопровождение поставок на всех этапах - от размещения до получения заказа. Своевременная обработка клиентских заказов и рекламаций. •Заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов. •Участие в оформлении таможенных документов (экспорт и импорт), взаимодействие с брокерами и таможенными органами. Подготовка всей необходимой документации. •Участие в проектной деятельности, направленной на оптимизацию бизнес-процессов в сфере закупок и логистики. •Участие в международных конференциях и выставках. •Составление отчетов по аналитике заказов •Работа с CRM - системой, SAP,1C, Mapix. •Составление бюджета закупок. •Совместная работа с отделом контроллинга в Германии по получению кредит-нот.

•Управление отделом по реализации запчастей, закупка запчастей, сервис. •Заключение договоров с клиентами. •Обработка заказов . •Подготовка коммерческих предложений. •Размещение заказов в Германию. •Оформление отгрузочных и сопроводительных документов. •Работа с рекламациями и претензиями. •Заключение договоров с логистическими компаниями. •Взаимодействие с головным офисом в Германии по вопросам: готовности товаров к отгрузке, поступлений оплат, экспортных документов.сертификатов. •Организация монтажа совместно с отделом инсталляции в Германии. • Активное взаимодействие с таможенными брокерами и предоставление им необходимой документации. •Осуществление административной поддержки офиса.

•Своевременное размещение заявок, полученных от ключевых клиентов и размещение их на заводы производителей. •Согласование с поставщиками сроков изготовления и готовности оборудования к отгрузке. •Проверка заказов на предмет соответствия техническим требованиям, консультации по комплектации заказов на промышленное оборудование. •Обработка заявок, выставление коммерческих предложений, счетов и оформление соответствующих документов. •Переводы технического характера. •Предъявление рекламаций поставщикам и отслеживание их выполнения. •Консультирование клиентов по предлагаемой продукции, формирование и отправка клиентам ознакомительной информации по продукту.

•Сопровождение проектов по прямым поставкам из завода в Германии на условиях EXW,FCA. •Активная обработка проектов. •Обработка заявок, выставление коммерческих предложений,счетов и оформление соответствующих документов. •Проверка заказов на предмет соответствия техническим требованиям,консультации по комплектации заказов на промышленное оборудование. •Контроль поступления платежей, согласованных для отгрузки, совместно с бухгалтерией и отделом финансового контроллинга. •Своевременное размещение заявок и контроль их исполнения. •Согласование с заводом сроков изготовления и готовности оборудования к отгрузке. •Сопровождение заказа.Содействие в организации таможенного оформления оборудования. •Обработка рекламаций. •Контроль выполнения заказчиком договорных обязательств. •Взаимодействие с транспортными,брокерскими и страховыми компаниями. •Ассистирование коммерческого директора по вопросам координации представительств, в участии тендерах, в разработке проектов по прямым поставкам и контроль над ходом их выполнения.

•Проектные работы. •Прием заявок по поставке измерительного оборудования,комплекса или комплектующих. •Обработка заказов и отправка запроса поставщикам немецким и российским. •Поиск и мониторинг новых поставщиков согласно проектам. •Выставление коммерческих предложений. •Заключение и составление договоров с клиентами. •Согласование спецификаций с техническим отделом . •Контроль соблюдения сроков по поставке и отгрузке оборудования, оплаты. •Контроль наличия складских запасов . •Взаимодействие с брокерскими организациями по растаможиванию заказов.

•Поиск и привлечение клиентов, а также работа с существующей клиентской базой. •Ведение переговоров с первыми лицами компаний. •Построение каналов сбыта продукта . •Консультации, заключение договоров с заказчиками. •Контроль маркетинга и рекламы партнеров и дилеров. •Мониторинг конкурентов (цены, ассортимент, рекламная деятельность). •Создание отчетов по результатам исследований. •Подготовка коммерческих предложений и способов проведения специализированных скидок. •Решение различных проблемных вопросов, возникающих в процессе осуществления торговых сделок.