Организация выезда сотрудников в служебные командировки: бронирование мест в гостиницах, заказ автотранспорта, приобретение авиационных и железнодорожных билетов, наземного транспорта, мед. страховок; Оформление паспортно-визового обслуживания работников, в т.ч. оформление заграничных паспортов в МИД РФ въездных виз иностранных государств (для делегаций); Организация протокольного обеспечения встреч и проводов иностранных делегаций, их обслуживание в залах проводов и встреч официальных делегаций, сопровождение делегаций при деловых поездках по России и за рубеж, размещение, питание, транспортное обслуживание, организация культурных мероприятий; Организация и оформление необходимых документов для обеспечения кейтерингового обслуживания на выставках и выездных мероприятиях; Организация и оформление приглашений для въезда на территорию РФ для иностранных партнеров в ГУ МВД; Ведение договоров с контрагентами; Участие в тендерах.

Организация корпоративных мероприятий (согласование документов с основными службами, составление смет, договоров, доп. соглашений, выставление счетов, подготовка отчетов, подготовка предложений по площадкам, техническому обеспечению и пр.); Организация командировок по РФ и зарубежью: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов, бронирование конференц-залов и необходимого оборудования, бронирование переговорных комнат, организация питания, согласование меню, подготовка культурной программы; Полное сопровождение командированных сотрудников (дистанционно или лично) при переносе сроков командировки, замене рейсов, аренды трансферов, доп. услугах; Постоянная коммуникация со службой протокола (перелеты, размещение, транспорт, встречи-проводы главного акционера, а также ТОП-менеджеров Банка); Оформление документов на командирование для сотрудников Банка (билеты, ваучеры на гостиницы, документы на визы, страховки, документы о заказе трансфера, вип-залы, закрывающие документы); Организация командировования на выставки для руководства и сотрудников Банка в соответствии с Положением о командировании; Визовая поддержка сотрудников Банка (анкеты, справки, подготовка и подача документов в визовые центры и посольства); Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, семинаров, крутых столов и т.д.; Организация корпоративных мероприятий Банка, новогодние и корпоративные вечеринки, выездные мероприятия, массовые события и командообразующие мероприятия, клиентские мероприятия; Анализ стоимости запрашиваемых услуг для оптимизации расходов на командирование; Контроль исполнения задач и поручений руководителей управлений; Организационное и информационное обеспечение деятельности департамента, координация деятельности управлений; Ведение электронного документооборота; Подготовка презентаций.

Организация мероприятий для подразделений Банка (подбор площадок, разработка программы мероприятия, составление смет расходов, согласование меню и тайминга мероприятия, участие в проведении мероприятий и сопровождение групп, подготовка отчетной документации мероприятия); Бронирование отелей, трансферов, экскурсий, конференц-залов и оборудования, организация регистрации на конференции и т.д; Работа с подрядчиками; Координация групп в России и за границей (сопровождение или дистанционно); Оформление документов на командирование для участия в выставках; Организация изготовления презентационных материалов, рекламных проспектов, сувенирной продукции; Заказ и контроль логистических услуг, составление презентаций мероприятия.

Подбор полного туристского продукта для подразделений Холдинга (визовая поддержка, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, трансферов, наземного транспорта, организация экскурсионного обслуживания, бронирование билетов для участия в выставках, конференциях и т.д.); Сопровождение групп заграницей на выставки, конференции и т.д.; Ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками услуг; Ведение отчетной документации.

Подготовка рекламной кампании, отбор рекламы в прессе Подготовка маркетинговых мероприятий и воршопов; Участие в туристских выставках, воркшопах, инфо-турах; Консультирование туристических агентств, а также частных клиентов по направлению Финляндия; Контакты и корреспонденция с туроператорами; Работа в базах данных Lotus Notes и Ascent; Сопровождение российских туроператоров в рекламных турах в Финляндию.