Подготовка первичной документации под МЛ в развоз, прием документов с развоза под отчет, ведение возвратов по списанниям

Обработка и учет первичных документов (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, кассовые и товарные чеки,); покупка и реализация ТМЦ; учет движения и списания материалов, форменной спецодежды; налоговый учет НДС; учет расчетов с контрагентами; ежемесячные управленческие отчеты; оформление документов по результатам инвентаризации, сверка с контрагентами, выдача и контроль доверенностей.

Консультирование и обслуживание покупателей, прием, расчет и оформление заказа. Встреча клиентов, выявление их потребностей, предоставление информации по продукции компании, акциям, бонусам. Ведение отчетности.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль сохранности документов в приемной; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Составление и редактирование деловых писем; Выполнение задач, поставленных руководителем; Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.)