- Работа с первым лицом компании; - Полная административная поддержка Руководителя; - Подборка и покупка подарков премиального сегмента, антиквариата и других предметов роскоши; - Ведение отчетности; - Организация, обработка конфиденциальных звонков, в том числе по средствам правительственной связи; - Взаимодействие с приемными первых лиц Государства, а также с государственными деятелями РФ и других стран; - Ведение и формирование календаря Руководителя; - Организация и полное сопровождение официальных и протокольных мероприятий в РФ и заграницей, - Самостоятельная обработка и распределение входящей официальной корреспонденции Руководителя (эл. почта, нарочная, фельдсвязь); - Ведение документооборота, подготовка, распределение, хранение документов, организация их подписания у Руководителя, конфиденциальность; - Взаимодействие с домашним персоналом, службой персональной охраны, клинингом, медицинскими службами Руководителя; - Ведение текущих списков контактов, календарей событий и памяток для Руководителя, - Выполнение личных поручений Руководителя.

- Работа с первым лицом компании, Председателем правления компании, генеральным директором. - Ведение календаря руководителя, организация онлайн и оффлайн встреч, звонков, крупных планерок, совещаний с сотрудниками, находящихся в разных часовых поясах (кол-во участников до 200 человек). -Работа с корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции, самостоятельная отработка входящей корреспонденции. -Ведение документооборота, подготовка и хранение документов, организация их подписания у Генерального директора; -Ведение реестра поручений и задач, контроль сроков их исполнения, напоминания. -Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий (организация частных бортов, составление логистики перелетов, организация трансферов, в том числе вертолетов, покупка билетов на регулярные рейсы, бронирование гостиниц, организация ВИП-залов, ЗОЛДа и т.д.); -Поддержка в административных и личных поручениях: поздравления, подарки, организационные вопросы;

Доверенное лицо акционера компании По совместительству была генеральным директором в компании Отвечала за движение денежных средств в компании, найм и увольнение сотрудников, найм помещения и обустройство офиса. Занималась ведением личных счетов руководителя (Приход/расход, оплаты и т.д.) А также: Организацией обустройства жизни руководителя и его семьи на о. Кипр Выполнением личных и бизнес поручений руководителя Ведением проектов в рамках ООО "ПРИЗМА" Travel-support Организацией дней рождений и праздников руководителя.

Полное взаимодействие со всеми департаментами компании от лица презедента компании, совместное выполнение и реализация поставленных задач; Ведение различных проектов в рамках компании; Знание английского языка; Travel support; Полный функционал бизнес-ассистента Главы компании. Ведение переговоров с иностранными компаниями. Полная бизнес и административная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя; Подготовка информационно-аналитических справок и материалов; Протоколирование, ведение контроля за исполнением поручений всех департаментов и подразделений Группы компаний;

Доверенное лицо акционера компании (Работа в family office): Ведение счетов руководителя Оплата личных счетов руководителя Организация обустройства жизни руководителя и его семьи на о. Кипр Выполнение личных и бизнес поручений руководителя Ведение проектов в рамках ООО "ПРИЗМА" Travel-support Организация мероприятий

Полное погружение в деятельность компании, нахождение на всех совещаниях (внутренних и внешних) с руководителем, фиксация и контроль всех поручений и постановлений в рамках совещаний и дальнейшее взаимодействие со всеми подразделениями компании по выполнению и реализации поставленных задач и постановлений. Ведение различных проектов в рамках компании; В подчинении один PA и два офис-менеджер; Знание английского языка; Travel support; Полный функционал бизнес-ассистента Главы компании. Полная бизнес и административная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя; Подготовка информационно-аналитических справок и материалов; Протоколирование, ведение контроля за исполнением поручений всех департаментов и подразделений Группы компаний; Организация корпоративов и праздников;

Руководитель был помощником депутата, второй акционер Член Совета Федерации, офис непосредственно находился во второй приемной Члена Совета Федерации. Работа была тесно связана с Государственной Думой и Советом Федерации: - написание официальных писем - взаимодействие с органами власти - организация мероприятий, покупка подарков и т.д. Мониторинг электронного документооборота; Прием звонков, ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Подготовка и организация: деловых встреч, переговоров, участия в конференциях, прием гостей; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Планирование, координация рабочего графика руководителя; Полная Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, бронирование билетов/отелей, прочее.); Выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем; Решение бытовых вопросов семьи руководителя; Выполнение личных поручений Руководителя; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; Курирование работы секретарей, курьеров, водителей, домашнего персонала; Поиск и подбор персонала; Обеспечение жизнедеятельности приемной. Опыт работы с первым лицом компании; Знание делопроизводства, оргтехники;